«Разработка предложений по совершенствованию информационной системы на примере Сарапул молоко»

Неизбежность информатизации общества обусловлена резким возраста-нием роли и значения информации.

Информационное общество характеризуется высокоразвитой информационной сферой, которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.

Управление предприятием не может эффективно проводиться без доста-точно оперативной, надежной, своевременной и достоверной информации. Информационный менеджмент подразумевает управление информацией, с целью повышения эффективности принимаемых управленческим аппаратом решений. Информационное управление, как методология управления информацией имеет фундаментальное значение для организации.

С позиции системного подхода информационный менеджмент охватывает планирование, организацию, координацию и контроль информационной деятельности и процессов, а также коммуникацию внутри предприятия с целью улучшения качества и эффективности его работы. Информация является основой управленческого процесса, и от того, насколько она совершенна, во многом зависит качество управления предпри-ятием.

Все стадии и этапы процесса управления связаны с переработкой информации и ее непрерывным движением.

Благодаря стремительному развитию информационных технологий (ИТ) наблюдается расширение области их применения.

Эффективное использование корпоративных информационных систем (ИС) позволяет делать более точные прогнозы и избегать возможных ошибок в управлении.

Из любых данных и отчетов о работе предприятия можно извлечь массу полезных сведений. Информационные системы как раз и позволяют извлекать максимум пользы из всей имеющейся в компании информации.

Именно этим фактом и объясняются жизнеспособность и бурное развитие технологий - современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении, и для принятия грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (независимо от профиля его деятельности).

Поэтому можно вполне обоснованно утверждать, что в жесткой конку-рентной борьбе большие шансы на победу имеет предприятие, использующее в управлении современные информационные технологии.

В связи с этим выбор темы работы достаточно актуален на сегодняшний день.

Цель выполнения работы – исследовать теоретически и практические аспекты использования информационных систем и информационных технологий в корпоративном управлении.

Объектом исследования является информационная система отдела продаж ОАО «МК Сарапул-молоко».

Бухгалтерский учет - реализует стандартную модель учета в соответст-вии с методологией, принятой для организации бухгалтерского учета на предприятиях Российской федерации. Налоговый учет - ведется для возможности расчета налоговой базы, позволяет гибко настраивать и формировать регистры налогового учета в соответствии с требованиями налогового законодательства. Оперативный учет - позволяет настраивать и вести учет множества фактов оперативной деятельности предприятия

Для автоматизации работы отдела продаж используется один из видов учета – оперативный учет.

Оперативный учет, реализованный в программном комплексе, поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, и связанными с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками

Для организации непрерывной работы с информационной базой (ИБ) всех подразделений предприятия используется распределенная база данных, работающая в системе управления распределенными базами данных (УРБД).

В информационном массиве УРБД ОАО “МК Сарапул-молоко» существует три базы:

- ИБ «Бухгалтерия» (центральная база с префиксом О);

- ИБ «Сбыт» (периферийная база с префиксом П);

- ИБ «Служебная» (периферийная база с префиксом Ц).

Автоматизированный документооборот отдела продаж ОАО «МК Сарапул-молоко» состоит из движения первичных документов и движения вторичных документов.

Анализ недостатков системы специалистами отдела продаж показал необходимость совершенствования системы.

Предложены следующие нововведения:

- разработка отчета по движению задолженности (в настоящее время анализ задолженности выполняется без использования программного комплекса);

- разработка документа «Возвратная скидка» (в настоящее время отсутствует);

- разработка механизма получения ежедневного реестра по расходу продукции посменно (отдельно по каждому приемосдатчику).

Как показали расчеты, общая сумма затрат на внедрение усовершенствованного механизма автоматизации работы отдела продаж ОАО «МК Сарапул-молоко» равна 8375 руб. 00 коп., вкл. НДС

8. Драчева Е.Л., Юликов Л.И. Менеджмент. Учебное пособие. - М.:

Мастерство, 2002. -288 с.

9. Жельников В.И. «Криптография от папируса до компьютера». - М. - 1995.

10. Жоголев Е.А. Курс программирования. - М.: 1995.

11. Информатика. Энциклопедический словарь для начинающих. — М.: Педагогика-Пресс, 2000.

12. Информатика. Терминологический словарь. — М.: Всероссийский НИИ комплексной информации по стандартизации и качеству, 2000.