«Учет и аудит основных средств на примере ЗАО Удмуртнефть-Бурение»

Порядок учета и движения основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям экономики, степени использования и по принадлежности.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства предприятия оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

По результатам проведенного в работе анализа финансового положения объекта исследования - ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» были получены следующие выводы:

- предприятие имеет возможность дополнительно привлечь денежные средства в виде краткосрочных кредитов и займов, не нарушая при этом требований инвесторов к структуре капитала. Привлечение данных средств целесообразно при условии, что они будут направлены на высвобождение нераспределенной прибыли предприятия, которая в настоящий момент капитализирована в форме материальных запасов. Высвобождаемая прибыль при этом могла бы послужить источником приобретения основных средств, в которых нуждается предприятие;

- показатели ликвидности предприятия оставляют не очень благоприятное впечатление, так как указывают на недостаточное наличие свободных денежных средств;

- показатели оборачиваемости четко высвечивают проблему предприятия, подтверждая, что величина материальных запасов слишком велика. С точки зрения инвесторов, с одной стороны, это негативная характеристика предприятия, т.к. менеджмент предприятия недостаточно эффективно распоряжается имеющимися у него финансовыми ресурсами. С другой стороны, при наличии определенных действий со стороны руководства предприятия высокие материальные запасы могут послужить дополнительным фактором повышения эффективности предприятия.

- в целом, рост всех показателей рентабельности свидетельствует об улучшении эффективности деятельности предприятия за анализируемый период. Положительная тенденция показателей рентабельности может говорить о достаточно высоком уровне инвестиционной привлекательности предприятия.

Единицей учета основных средств в ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» является инвентарный объект. Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Учетной политикой ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» закреплен порядок начисления амортизации путем применения линейного метода для налогового и бухгалтерского учета, срок полезного использования устанавливается в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01.

Учет основных средств, находящихся в собственности ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» и принятых к бухгалтерскому учету ведется на счете 01 «Основные средства». Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающих объектов, а в кредит - сумма накопленной по ним амортизации. В результате на субсчете «Выбытие основных средств» отражается остаточная стоимость.

Целью аудита основных средств является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита организации.

В процессе проведения аудиторской проверки основных средств предприятия ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» были выявлены следующие нарушения: неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств; некорректная корреспонденция счетов; ошибочное начисление амортизации; начисление амортизации по объектам, стоимость которых полностью амортизирована; неточности в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений; учет в составе основных средств объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации, но не прошедших ее; организация материальной ответственности лишь в отношении собственных основных средств.

За исключением влияния на финансовую (бухгалтерскую) отчетность обязательств, изложенных в предыдущей части, финансовая (бухгалтерская) отчетность организации ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 30 июня 2006г. и результаты ее финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 30 июня 2006г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Таким образом, в целях совершенствования учета основных средств в ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» предлагается следующее: повысить роль руководства организации в определении политики приобретения и движения основных средств; повысить контроль начисления амортизации по основным средствам; предусмотреть повышение профессиональной подготовки бухгалтерских кадров; проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, с целью улучшения сохранности основных средств и контроля за их использованием; повысить эффективность использования основных средств за счет: быстрейшего их обновления; подбора более квалифицированных кадров и регулярного их обучения; повышения условий содержания.

Получение достоверной информации об имуществе предприятии обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.