«Учет основных средств на СЭГЗ»

За минувшие годы рост доходов шел в отрыве от производства, что отрицательно повлияло на уровень инфляции.

Импорт товаров из дальнего зарубежья в текущем году вырос на 20%, экспорт на 5%. Положительное сальдо внешнеторгового оборота сохраняется только за счет экспорта топливо-энергетических ресурсов, леса и металлов.

За последние десять лет инвестиции в производственную сферу снизились на 80%. Значительный урон понесли многие отрасли промышленности. В бюджете страны расходы на их финансирование составляют менее трех процентов всех расходов.

Предприятиям промышленности пока не удается улучшить свое финансовое состояние, замедляется рост продаж, следовательно снижаются темпы роста выпуска продукции и прибыли. Доля убыточных предприятий выросло за текущий год на 5,5%, что свидетельствует о неравномерном росте производства по отраслям.

Для изменения ситуации требуется трансформация модели экономического развития, ожиданий и настроений хозяйствующих субъектов.

Хозяйственная деятельность отдельно взятого промышленного предприятия складывается из непрерывных взаимосвязанных процессов: заготовление и приобретение материальных ценностей, производства продукции и ее сбыта (реализации). Этот процесс осуществляется одновременно, для чего используется труд работников, основной и оборотный капитал.

Капитал, как категория, выражает прежде всего определенную сумму материальных, денежных и интеллектуальных средств, позволяющих своему владельцу вести предпринимательскую деятельность. Он неотделим от общественных отношений, в рамках которого осуществляется предпринимательская деятельность. Более того, капитал является стержнем рыночной экономики. Значение основного капитала в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях рыночных отношений повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует умения анализировать ее деятельность.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Предприятия и организации приобретают все большую самостоятельность при принятии решений, при выборе учетной политики. Бухгалтерский учет становится одной из составляющих системы управления. Бухгалтер активно участвует не только в подготовке информации, но и в прогнозировании и планировании деятельности, в экономическом обосновании производства, в расчетах экономической эффективности, в выявлении путей развития.

Цель дипломной работы – раскрыть теоретические основы учета основных средств, рассмотреть организацию учета и определить степень эффективности их использования в организации. В работе дается классификация и структура основных средств, предоставлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации синтетического и аналитического учета новому законодательству.

В третьей части – проведен анализ наличия структуры, состава основных средств. проведен факторный анализ, выявлены существующие резервы повышения эффективности использования основных средств.

В процессе анализа были использованы традиционные способы и способы детерминированного факторного анализа. По наличию, движению и структуре проведен горизонтальный и вертикальный сравнительный анализ. В факторном анализе использованы способы абсолютных разниц и цепных подстановок, мультипликативные и смешанные модели.

В качестве источников информации для анализа бухгалтерского учета основных средств используются: первичные и сводные документы по учету основных средств, журналы ордера 10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по видам и отдельным инвентарным объектам, данные синтетического учета, формы № 1, 2 и 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, учетная политика организации.

Для анализа эффективности использования основных средств так же используется: бизнес-план, план технического развития, баланс производственной мощности, проектно-сметная и техническая документация.

Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет организуется в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повышает качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

Движение основных средств отражается на счете 01 “Основные средства”. При этом внутреннее перемещение не оформляется записями по счетам;

Особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим отнесением на прибыли и убытки.

Повышение прибыли на 1 руб. ОПФ => повышение ФО

Недооценка обновления техники и технологии может привести к резкому ухудшению финансового состояния в будущем при неприятии действенных мер (к банкротству).

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами и более полное эффективное их использование. По результатам проведенного анализа можно отметить, что на ОАО “СЭГЗ” произошел рост эффективности использования основных средств за счет экстенсивных и интенсивных факторов. Относительный прирост физического объема продукции и прибыли превышает относительный прирост стоимости основных фондов, в результате чего выросла фондоотдача. Рост выпуска продукции получен так же за счет более полного использования внутренних резервов. Но степень изношенности основных фондов высокая, в связи с тем, что организация “не молодая” и в последние годы практически не обновляла основной капитал. Недооценка обновления оборудования и технологии может привести к резкому ухудшению финансового состояния организации в будущем (к банкротству).

Положительные результаты деятельности организации, тенденция к укреплению финансового положения – результат проводимой экономической политики, слаженной работы маркетинговой, планово-экономической и др. служб.

Схема документооборота представлена в приложении 3. Приемная комиссия или другие лица составляют первичные документы на поступление или выбытие основных средств и передает в бухгалтерию, где заполняются инвентарные карточки, и заносятся в описи. Далее данные аналитического учета обрабатываются с помощью 75 отдела «АСУ». Обработкой данных занимаются бюро программирования, сопровождения бухгалтерских задач В результате составляются автоматизированные накопительные регистры, на основании которых в бухгалтерии составляются оборотные ведомости .

В ходе анализа бухгалтерского учета основных средств на ОАО СЭГЗ выявлено, что в учетной политике организации не проработаны вопросы, касающиеся правил документооборота

- не установлены сроки сдачи первичных документов в бухгалтерию другими структурными подразделениями, осуществляющими приемку или передачу объектов основных средств

- не установлен график движения документов внутри бухгалтерии

- сроки обработки информации отделом АСУ, установлены десять лет назад, и существуют только на словах. Применяемая в отделе АСУ более совершенная техника, позволяет сократить эти сроки.

Перечисленные выше факторы отрицательно влияют на сроки составления отчетности. Главная книга формируется обычно только к двадцатому числу месяца, следующего за отчетным.

В учетной политике организации не установлены лица, имеющие право подписи документов. Подпись документов, связанных с учетом основных средств, осуществляется лицами, установленными приказом по заводу. Но есть случаи, когда первичные документы были подписаны лицами, незафиксированными в приказе. Это происходит при внутреннем перемещении.

7. Выявление и оценка резервов роста производительности труда на промышленных предприятиях. Метод. Рекомендации. М., Экономика, 1990 г.

8. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет, Москва, Экзамен, 2001 г.

9. Козлова Е. П., Парашутин Н. В. Бухгалтерский учет, М., Финансы и статистика, 1995 г.

10. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, М., Финансы и статистика, 2002 г.

11. Бухгалтерский учет, М., Бухг. Учет, 2002 г. Под ред. Безруких П. С.

12. Бухгалтерский учет, журнал, № 2, 3 – 2002 г.

13. Главбух, журнал, № 10 – 2001 г. Новое в учете основных средств. Комментарий к ПБУ 6/01. Римов А. В.

14. Главбух, журнал, № 4 – 2002 г. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов.

15. Бухгалтерское приложение, № 34 – 2001 г.

16. Аудит и финансовый анализ, М., Компьютерный аудит, 2000 г.

17. Дембинский Н. В., Воробейчиков А. П. Экономический анализ деятельности промышленных предприятий, Минск, Беларусь, 1968 г.

18. Савицкая Г. В., Анализ хозяйственной деятельности предприятий, Минск, ООО “Новое издание”, 2002 г.

19. ИТО-Новости, № 1, 2002 г., приложение к журналу “Российская бизнес-газета”, № 42, 29.10.2002

20. Инструмент, технология, оборудование, № 2, 2002 г.

21. Ковалев В. В., Финансовый анализ, М., Финансы и статистика, 1997 г.