«Учет и анализ эффективности использования основных средств на примере ГУП Удмуртлестоппром»

Основные средства – это средства, вложенные в совокупность материально вещественных ценностей, относящихся к средствам труда. Эффективность использования основных средств зависит от многих факторов. Среди аналитических показателей использования средств труда наиболее важными являются показатели использования машин и оборудования, определяющих размер производственной мощности организации.

На улучшение использования основных средств оказывают влияние две группы факторов: повышение удельного веса активной части основных средств; увеличение отдачи активной части основных средств.

Высокий уровень износа основных фондов большинства промышленных предприятий России и прогнозируемое массовое их выбытие в 2003-2005 годах делают проблему привлечения инвестиций крайне актуальной. Источниками инвестиционных вложений могут выступать либо собственные средства организаций, либо привлеченные (заемные) средства. При этом в настоящее время обеспечить развитие за счет собственных средств могут лишь организации отдельных отраслей, таких как нефтяная отрасль и цветная металлургия. Большинство организаций так или иначе будут вынуждены обращаться к внешним источникам финансовых ресурсов, в качестве которых выступят стратегические и портфельные инвесторы и банковская система.

На увеличение отдачи активной части основных средств в свою очередь оказывают влияние:

• изменение количества действующего оборудования;

• увеличение продолжительности времени работы оборудования;

• увеличение среднечасовой отдачи работы единицы оборудования.

В свете вышеизложенного не вызывает сомнений актуальность выбранной темы дипломной работы: «Учет и анализ эффективности использования основных средств».

Объектом исследования является Балезинский филиал предприятие ГУП «Удмуртлестоппром» по обеспечению топливом населения, учреждений и организаций. Анализируемый период охватывает три года работы организации, т.е. 2003, 2004 и 2005 года.

Целью настоящей дипломной работы является изучение экономической характеристики и учета основных средств, проведение анализа эффективности использования их организацией, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета и использования основных средств. Для реализации целей дипломной работы необходимо решить следующие задачи:

1) ознакомиться с теоретические и методологическими основами учета и анализа основных средств;

2) дать характеристику объекту исследования;

3) ознакомиться с постановкой учета основных средств в ГУП «Удмуртлестоппром»;

4) провести анализ основных средств ГУП «Удмуртлестоппром».

В процессе подготовки дипломной работы использовались материалы бухгалтерской отчетности и различные методические источники (бухгалтерский баланс с приложениями, статистическая отчетность, система показателей оценки финансово хозяйственной деятельности по В.В. Ковалеву).

Работа базируется на действующем законодательстве Российской Федерации. Теоретической основой в данной работе послужили труды ученых экономистов и практиков, а также методологические и методические разработки Министерства финансов РФ и личные исследования дипломника.

Структурно дипломная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Первая глава носит теоретический характер и исследует метод оценки и порядок учета и анализа основных средств предприятия. В данном разделе рассмотрены нормативное и методологическое обеспечение учета основных средств, вопросы связанные с учетом поступления и списания, учета ремонтов, учета износа, а также анализ обеспеченности предприятия основными средствами производства.

Вторая глава дипломной работы посвящена общему анализу предприятия. В частности, рассматриваются история развития ГУП «Удмуртлестоппром», перспективы предприятия, его организационная структура, основные экономические показатели деятельности и анализ финансового состояния предприятия.

В третьей главе ознакомились с постановкой учета основных средств в ГУП «Удмуртлестоппром», рассмотрены вопросы учета наличия и движения основных средств, синтетического и аналитического учета основных средств, инвентаризация основных средств и пути совершенствования основных средств.

В четвертой главе на основе рассмотренного ранее метода проводится оценка эффективности использования основных средств ГУП «Удмуртлестоппром». Здесь же рассматриваются механизмы, которые могут быть использованы руководством предприятия, для повышения эффективности использования производственных фондов, факторный анализ фондоотдачи и фондорентабельности, а также резервы повышения эффективности использования основных средств.

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации ГУП «Удмуртлестоппром» целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). При этом значительное внимание следует уделить вопросам координации деятельности структурных подразделений ОАО «Элеконд», в первую очередь, бухгалтерии и отдела экономики. Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

Повышения качества и оперативности учета можно достичь и за счет автоматизации бухгалтерского учета. Для этого необходимо ускорить внедрение на ГУП «Удмуртлестоппром» программного комплекса «1С: Предприятие».

За последние 3 года существенно сократилась доля внеоборотных активов (с 80 до 37%), то есть организация ГУП «Удмуртлестоппром»не обновляла парк машин и оборудования, что ведет к технологическому устареванию и снижает конкурентоспособность организации в долгосрочном периоде. Поэтому, руководству организации необходимо высвобождающиеся финансовые ресурсы направлять на обновление производственной базы.

Высокий уровень износа основных фондов и прогнозируемое массовое их выбытие в 2003-2005 годах делают проблему привлечения инвестиций для организации крайне актуальной. Источниками инвестиционных вложений могут выступать либо собственные средства, либо привлеченные (заемные) средства.

При этом следует отметить, что рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов вызывает инвестиционную привлекательность, что позволит существенно увеличить объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжить расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, будет способствовать дальнейшему стабильному процветанию ГУП «Удмуртлестоппром».

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г № 26н.

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № ЗЗ н (в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г. № 32н).

8. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного Хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г № 1072.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

10. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ).

12. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359 (введен в действие с 1 января 1996 г.).

13. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

15. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М., ДИС, 2000.

16. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000

17. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2001

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 1999

19. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000

20. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 1997

21. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000

22. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2000

23. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2001.

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 1997

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002

26. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000

27. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учеб. пособие. - М., Финансы и статистика, 2001

28. Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2001

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2002 – 703 с.

31. Учетная политика на 2002 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002

32. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002

33. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2002

34. Финансовое право: Учебник / Под ред. О.Н. Горбуновой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2002

35. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2000

36. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2001.