«Учет движения денежных средств в кассе организации»

У предприятия возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственное задание, что также влечет за собой расчеты с работниками предприятия, с органами социального обеспечения и другими организациями и лицами. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме.

Денежные средства – это наиболее ликвидная категория активов, которая обеспечивает организации наибольшую степень ликвидности, а, следовательно, и свободы выбора. Деятельность организации, направленная на получение прибыли (т.е. хозяйственная деятельность), требует, чтобы денежные средства переводились в различные активы (т.е. в различные виды запасов), которые, в свою очередь, обращаются в дебиторскую задолженность как часть процесса реализации.

Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также, использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и других чеков.

Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных и кредитных операций имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в целях укрепления платежной дисциплины и эффективного использования финансовых ресурсов.

Отсюда вытекают следующие основные задачи бухгалтерского учета денежных средств:

-проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете;

-обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте;

-своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;

-обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд предприятия, где по условиям расчетов или, исходя из характера деятельности, она необходима;

-изыскание возможности наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

Текущими задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

-контроль за оплатой счетов,

-получение долгов с заемщиков и дебиторов;

-наблюдение за кассовой дисциплиной;

-правильное заполнение первичной документации.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, кассовые документы, регистры синтетического и аналитического учета.

Цель курсовой работы заключается в исследовании вопросов бухгалтерского учета денежных средств на примере организации, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета и использования денежных средств в кассе организации.

Объектом исследования является ОАО «Ижмолоко».

Задачами теоретической и методологической основой данной курсовой работы являются исследование трудов ученых - экономистов, а также нормативные документы, регулирующие учет денежных средств.

Для изучения выбранной темы использовались различные приемы и методы: монографический, аналитический, расчетно-конструктивный, экономико-математический и другие.

Учет, порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе построен в соответствии с Инструкцией Центрального банка РФ «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации» и утвержден Решением Совета директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. N 40.

Вторая глава посвящена организационно – экономической и правовой характеристике предприятия: изучен правовой статус, структура управления, виды деятельности, основные экономические показатели. Объектом исследования дипломной работы выступило ОАО «Ижмолоко». Основным видом деятельности ОАО «Ижмолоко» является переработка молочной продукции.

На основании анализа финансовой устойчивости можно сделать вывод, что в данной организации неустойчивое финансовое положение, т.к. коэффициент финансовой независимости отличается от нормального значения на 0,28 в 2005 году и на 0,34 в 2006 году.

Ведение бухгалтерского учета возложено на бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером. Бухгалтерия ОАО «Ижмолоко» имеет централизованную форму организации учета, при которой все учетные работники (обработка и группировка данных, аналитический и синтетический учет, составление отчетности, экономический анализ) сосредоточены в единой организации.

В связи с критериями, приведенными в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности», предприятие ОАО «Ижмолоко» подвергается ежегодной обязательной аудиторской проверке внешними аудиторами.

В третьей главе проанализировано состояние учета денежных средств на примере организации. Наличные деньги поступают в кассу ОАО «Ижмолоко» с расчетного счета в виде платежей за материальные ценности и услуги, при возврате авансов и неиспользованных сумм и т.п.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе ОАО «Ижмолоко», производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Аналитический учет наличия и движения денежных средств, хранящихся в кассе ОАО «Ижмолоко», ведут на основании приходных и расходных кассовых ордеров, в кассовой книге.

Синтетический учет денежных средств ведут на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит- выбытие денежных средств из кассы.

Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетном счете, кредитов, займов и т.д. В ОАО «Ижмолоко» производится ежемесячно (п.16 Учетной политики организации). Внезапная проверка (ревизия) кассы проводится в сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров (в том числе при временном замещении).

Таким образом, в ОАО «Ижмолоко» соблюдаются требования методологии бухгалтерского учета: выполняется порядок проведения инвентаризации денежных средств, а также порядок отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

В ходе работы были отмечены положительные моменты и внесены предложения по совершенствованию учета денежных средств в организации:

1) Главному бухгалтеру следить за постоянным обеспечением бухгалтерии по вопросам изменения и новшеств в бухгалтерском учете;

2) Обеспечить доступ всех работников бухгалтерии к системе «Консультант –Плюс»;

3) Периодически повышать квалификацию работников бухгалтерии;

4) Усилить контроль со стороны главного бухгалтера за выдачей денежных средств в подотчет; за правильным оформлением кассовых документов.

Таким образом, вышеперечисленные мероприятия будут первоочередными в совершенствовании системы бухгалтерского учета в организации.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н в ред. от 31.03.2007;

7. Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993г. №18 (ред. от 26.02.1996) "Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» в ред. от 3.10.2006;

8. Письмо Минфина РФ от 23.08.2001 №16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением»;

9. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49 в ред. от 04.12.2006;

10.Указание ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке» № 1050 – У // Финансовая газета. – № 49. – 2005.

11. Бабаева Ю.А. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006;

12. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005;

13. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2006;

14. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2006;

15. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2005;

16.Васильева Л.С., Ряховский Д.И., Петровская М.В. Бухгалтерский управленческий учет. М: ООО «Издательство «Эксмо»,2007г.

17. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2006;

18. Верещака В.В. «Расчёты наличными денежными средствами» // журнал «Главбух» №18 –2005;

19.Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет» М:- «Финансы и статистика»,2006.

20.Видовицкий Д.А. «Методика оценки денежных потоков инвестиционного проекта», журнал «Бухгалтерский учёт» №10-2005;

21.Гиляровская Л.Т. «Регулирование риска в долгосрочном инвестировании»// «Бухгалтерский учёт» №2-2007;

22.Ефимова О.В. «Бухгалтерский учёт» – 2-е издание, М., 2006г;

23.Камышанов П.И. Бухучет и аудит. - М., 2006г;

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2007;

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006;

26.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет кассовых операций / Приложение к журналу «Бухгалтерский учет» 2006. №13,14;

27.Кузнецова Г.А. «Оформление и учёт кассовых операций» , М,Приор. 2005;

28. Луговой А.В. «Учёт долгосрочных финансовых вложений», журнал «Бухгалтерский учёт» №1-2006;

29.Новикова М.В. «Отчёт о движении денежных средств», журнал «Бухгалтерский учёт» №1-2006;

30.Петров И.К. Ревизия денежных средств в кассе / Консультант бухгалтера, вып. 8-9. – М.,2003;

31.Пипко В.А. «Бухгалтерский учет денежных средств».-М.,2004;

32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2005;

33.Смирнов В.В. «Оценки рыночной стоимости предприятия» //«Бухгалтерский учёт» №9-2005 год;

34. Учетная политика ОАО «Ижмолоко»;

35. Щиборщ К.В. Бюджетировние деятельности предприятий России. 2-е изд., перераб. и дополн.- М.: Дело и сервис, 2004.