«Основные фонды и пути улучшения их использования на примере Филиала ОАО «ВолгаТелеком» в УР»

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, кото-рая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть об-щей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Для разработки конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования основных фондов, прежде необхо-димо провести подробный анализ их использования за ряд последних лет. В процессе анализа необходимо выявить недостатки в использовании основных фондов и определить основные пути их решения.

Таким образом, необходимо сделать вывод об актуальности выбора темы курсового проекта. Цель первой части курсового проекта – на основе анализа использования основных фондов предприятия разработать мероприятия по улучшению их использования. Цель второй части курсового проекта – провести разработку автоматизированной системы обработки информации.

Объектом исследования курсового проекта является Филиал ОАО «ВолгаТелеком» в УР.

Для достижения цели курсового проекта в процессе его выполнения не-обходимо решить ряд задач:

-дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

-выполнить анализ основных средств объекта исследования и разработать мероприятия по повышению эффективности их использования;

-разработать автоматизированную систему обработки информации (АСОИ), позволяющую оптимизировать информационные потоки предприятия.

Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных экономистов в области исследования сущности и анализа эффективности использования основных средств – Баканова М.И., Шеремета А.Д., Савицкой Г.В., Ковалева В.В. и др.

Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, экономические данные по теме исследования, справочная и периодическая литература.

Для исследования информационной базы в процессе выполнения работы применены следующие способы обработки экономической информации: сравнения, табличный, графический.

- подсистема «Бизнес - планирование»;

- подсистема «Делопроизводство»;

- подсистема «Услуги»;

- подсистема «Корпоративная база знаний»

Опишем назначение каждой подсистемы.

Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет» реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Для решения этих задач подсистема включает:

-план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, количественного и валютного учета;

-набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

-набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

-справочник валют, используемый при ведении валютного учета;

-набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;

-набор констант, используемых для настройки общих параметров веде-ния учета на конкретном предприятии;

-набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;

-специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

-набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;

-специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Набор документов, содержащихся в единой базе и автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разде-лов учета (решения задач):

-ведение классификаторов (справочников);

-операции по кассе;

-операции по банку;

-учет основных средств и нематериальных активов;

-учет материалов, инвентаря, спецодежды;

-учет производства продукции;

-учет валютных операций;

-расчеты с контрагентами, дебиторами, кредиторами;

-расчеты с подотчетными лицами;

-расчет зарплаты;

-учет расчетов с бюджетом;

-другие разделы учета;

-формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;

Подсистема «Бизнес - планирование» позволяет:

- разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;

- определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;

- разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

- проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

-сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наибо-лее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;

Подсистема «Делопроизводство» предназначена для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Подсистема ориентирована на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.

Подсистема «Услуги» предназначена для ведения учета расчетов с контрагентами за оказанные услуги. В данном модуле целью автоматизации является организация переноса информации по складским и торговым операциям из первичных документов на технические носители информации и перенос информации в модуль «Бухгалтерский учет» путем экспорта.

Подсистема «Корпоративная база знаний». Любая современная компа-ния во многом похожа на живой организм. С течением времени она развивается, расширяются сферы деятельности, происходит смена сотрудников. Эти процессы сопровождаются лавинообразным накоплением информации. Если этот поток не направить в нужное русло, то через некоторое время в нем утонет любой, даже самый грамотный сотрудник, не говоря уже о новичках. Помимо накопления информации, происходит и её потеря. При смене сотрудников компания может лишиться значительной части важных сведений и контактов. Решением всех этих проблем может стать создание корпоративной базы знаний.

Но, как показывают данные анализа, показатели платежеспособности предприятия на конец 2007 года ниже нормы. Таким образом, предприятие не является платежеспособным даже на ближайший месяц. Анализ абсолютных и относительных показателей финансовой устойчивости говорит о кризисности финансового состояния предприятия. Кроме этого, об отрицательных тенденциях в работе предприятия свидетельствует снижение оборачиваемости оборотных средств.

Но, показатели рыночной устойчивости свидетельствуют, что предпри-ятие не испытывает кризиса в отношениях с кредиторами, о чем говорит тот факт, что коэффициенты автономии и соотношения заемных и собственных средств не выходят за пределы норматива.

Как показало исследование, в 2006 г. отмечено замедление обновления основных фондов предприятия. Так, если в 2005 г. доля поступивших основных фондов составила 3,2% в структуре основных фондов на конец года, то в 2006 г. всего 0,8%. В 2007 г. значение данного показателя выросло до 3,2%. При этом, коэффициент годности основных фондов, составлявший в 2005 г. 71%, в 2006 г. вырос до 71,5%. В 2007 г. коэффициент годности основных фондов вырос до 73%.

По итогам анализа определено – за 2005-2007 год отмечается снижение эффективности использования основных средств (снижение фондоотдачи при некотором росте фондорентабельности).

Все мероприятия, направленные на улучшение использования основных фондов Филиала ОАО «ВолгаТелеком» в УР включают в себя: мероприятия организационного характера; мероприятия экономического характера.

Мероприятиями организационного характера, направленными на повышение эффективности использования основных средств, могут быть:

-пересмотр плана профилактического обслуживания оборудования;

-ведение базы наиболее часто повторяющихся неисправностей оборудо-вания и технологического оборудования с целью создания запаса необходимых запчастей и ремонтных материалов;

-повышение трудовой дисциплины;

-проведение тщательного расследования каждого выхода оборудования и оборудования из строя и при определении виновного взыскивать причиненный ущерб на основании договора о полной материальной ответственности.

Мероприятия экономического характера должны заключаться в ускорении обновления основных фондов за счет лизинга. Как показали результаты анализа, наиболее экономически эффективными являются варианты приобретения оборудования в лизинг, особенно при учете его на балансе лизингополучателя. Приведенные расчеты доказывают, что самый экономически невыгодный вариант получения оборудования в лизинг эффективнее самого экономически выгодного варианта кредитования. Это означает, что получение оборудования в лизинг при равных экономических условиях эффективнее покупки оборудования с привлечением кредитных ре-сурсов.

6. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Принят Государственной Думой 19 июля 2000 г. (в ред. от 05.12.2007 г.). М.: Статут, 2007.

7. Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129 - ФЗ «О государст-венной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 02.07.2006 г.). - М.: Статут, 2007.

8. Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 128 - ФЗ «О лицензировании от-дельных видов деятельности» (в ред. от 04.12.2007 г.). – М.: Статут, 2007.

9. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, ин-формационных технологиях и защите информации». – М.: Финансы и статистика, 2007.

10. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 02.02.2007 г.). – М.: Финансы и статистика, 2007.

11. Федеральный Закон от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции». – М.: Финансы и статистика, 2007.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н. М., 2006.

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы". М., 2006.

14. Ананьев К.С. Анализ использования основных средств. – М., 2006 –316 с.

15. Ансофф И. Стратегическое управление. М.: Экономика, 2005. – 450 с.

16. Андреев В.К., Степанюк Л.Н., Остроухова В.И. Правовое регулирование предпринимательской деятельности: Учебное пособие. М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 220 с.

17. Абрютина М.С. , Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Дело и Сервис, 2006. - 432 с.

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. Изд. 3-е, перераб. М.: Финансы и статистика, 2005. – 310 с.

19. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. М.,2004. – 370 с.

20. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. М., 2005. – 410 с.

21. Гусева Е.Г. Управление производством на предприятии. Учебно -практическое пособие - М.: МГУЭСИ, 2005. – 670 с.

22. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия : Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 550 с.

23. Ковалев В.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – М., 2006. – 822 с.

24. Корсаков М.Н. Экономика предприятия. Таганрог: ТРТУ, 2005. – 667 с.

25. Мокий М.С. Экономика организации (предприятия). М., 2007. – 412 с.

26. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием. Таганрог: ТРТУ, 2004. – 310 с.

27. Омаров А.М. Экономика производственного объединения (предприятия). М.: Экономика, 2001. – 550 с.

28. Организация, планирование и управление предприятием / Под ред. Куксина И.Е. и Моисеева С.В. М.: Машиностроение, 2005. – 890 с.

29. Организация, планирование и управление предприятиями / Под ред. Стуколова А. М.: Высшая школа, 2004. – 234 с.

30. Осмоловский В.В. Анализ хозяйственной деятельности. М., 2006. – 433 с.

31. Пласкова Н. Экономический анализ. М., 2006. – 323 с.

32. Поташник Р.И. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 2007. – 320 с.

33. Павлов П.М. Основные средства предприятий. М., 2004 – 187 с.

34. Производственный менеджмент. / Под ред. проф. Ильенковой С.Д. Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 654 с.

35. Романова Ю.Д. Экономика предприятия. М.: Эксмо, 2007. – 146 с.

36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – Минск.: Новое знание, 2005. – 720 с.

37. Томас Р. Количественные методы анализа хозяйственной деятельности: Пер. с англ. — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004. – 320 с.

38. Шарп У.Ф. Экономический анализ. М., 2005. – 575 с.

39. Экономика предприятия / Под ред. Колчиной Н.В. М., 2003. – 410 с.

40. Янова В.В. Экономика предприятия. М., 2007. – 320 с.