«Экономический анализ деятельности ОАО Элеконд»

В ходе экономического анализа изучаются хозяйственные процессы предприятий, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражения через систему экономической информации. Необходимо выделить изучение влияние объективных внешних факторов. Постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность, они отражают, как правило, действие экономических законов. Влиянию на хозяйственную деятельность субъективных факторов необходимо уделить особое внимание в ходе анализа хозяйственной деятельности. Так как субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека и полностью зависят от него. Успешное хозяйствование, ритмичное и полное бизнес-планов определяется умелым руководством тем или иным производственным коллективом, правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела конкретным исполнителем; его экономической и организационной подготовленностью.

Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются и стоящие перед ними задачи. К числу важнейших из них следует отнести:

- повышение научно-экономической обоснованности разработанных планов и нормативов;

- объективное и всестороннее исследование выполнения поставленных задач;

- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

- контроль над осуществлением требований коммерческого расчета;

- испытание оптимальности управленческих решений.

Общий подход к изучению предмета экономического анализа опирается на диалектический и исторический материализм – основу научного мышления во всех областях экономической науки.

Методом анализа называется способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемый путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.

Метод анализа реализуется через его научный аппарат, представляющий собой совокупность приемов исследования, из которых многие применяются не только в анализе, но и в других науках. Основными приемами являются следующие: прием сравнения, группировка, выделение «узких мест» и ведущих звеньев, прием цепных подстановок. При использовании этих приемов и будет проведен анализ деятельности предприятия ОАО «Элеконд».

На более высоких уровнях автоматизации используются возможности вычислительной техники, связанных с нахождением оптимальных решений, удовлетворяющих каким-либо заданным критериям оптимальности.

Чаще всего это - задачи планирования производства, распределение материальных и людских ресурсов предприятия и выбора конструктивных и технологических параметров при технической подготовке производства.

Освобождение управленческого персонала от поиска оптимальных решений возможно в те случаях и в том объеме, в которых удается формализовать (иначе говоря, математически описать) задачу с учетом критериев оптимальности.

Однако, несмотря на использование ЭВМ и других технических средств, завершающая часть (принятие решений) работ по управлению даже в полностью функционирующей АСУП выполняется человеком.

К этой части относится значительная по объему работа управленческого персонала по принятию решений как на высших, так и на первичных (низших) уровнях управления.

Сложность современного производства, взаимодействие технических, экономических, социальных и других факторов делают формализацию принятия многих решений практически невозможной.

Решение в таких случаях остается за руководителями, более или менее точно учитывающими факторы в зависимости от производственного и жизненного опыта, личных качеств и т.д.

Однако из сказанного не следует делать ложного вывода о том, что к самой ответственной части управленческой деятельности, которой является принятие решений, автоматизация управления вообще непричастна. Наоборот, принимая решения, любой руководитель опирается на серию объективных данных, которые подготавливаются с помощью технических средств. Среди этих данных есть показатели, полученные в результате простых арифметических действий, например итоговые данные выпуска продукции с начала смены, суток, месяца и т.д., отклонения от плана и т.д. Есть также показатели, полученные в результате сложных вариантов оптимизационных расчетов.

Объем, достоверность и своевременность получения руководителями такой информации существенно влияют на качество принимаемых им решений.

3.2.Перечень задач решаемых АСОИ

Данная курсовая работа выполнена на предприятии ОАО «Элеконд», занимающегося изготовлением конденсаторов. Структурная схема предприятия состоит из большого количества различных подразделений, которые используют большое количество информации. Эту информацию необходимо быстро и точно переработать и выдать конечный результат, по которому принимается соответствующее решение руководства. Для этого необходимо автоматизировать работу переработки информации, что на предприятии выполняется при помощи установки специализированных компьютерных программ в подразделениях предприятия.

Служба главного технолога

В данном отделе для автоматизации работы установлена программа САПР КОМПАС-АВТОПРОЕКТ, ОЛИМП, которая обеспечивает пользователя всеми инструментами, необходимыми для построения и редактирования чертежа, позволяет выпускать различные текстовые документы – расчетно-пояснительные записки, технические условия, инструкции и разнообразные спецификации, ведомости и прочие табличные документы, позволяет резко повысить производительность труда технолога, сократить сроки и трудоемкость технологической подготовки производства. В состав данного интегрированного программного комплекса входят подсистемы проектирования технологий: механообработки, штамповки, сборки, сварки, термообработки, покрытий, нормирования трудоемкости технологических операций, расчета норм расхода материалов, процедуры анализа технологических процессов, позволяющие рассчитывать суммарную трудоемкость изготовления деталей и узлов, определять материалоемкость и себестоимость изделия.

Отдел бухгалтерии

Для автоматизации работы данного отдела установлена система 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ, в которую входят программы: 1С:БУХГАЛТЕРИЯ – для ведения бухгалтерского учета; 1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД – для оперативного торгового учета; 1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ – для расчета зарплаты и кадрового учета. В настоящее время проводится перевод бухгалтерского учета в систему ОЛИМП.

Отдел снабжения

При помощи программы, изготовленной программистами предприятия в FOX PRO, рассчитывают потребность в материалах на определенный период времени, а также их стоимость. Осуществляется перевод в ОЛИМП.

Отдел экономики

При помощи программы, изготовленной программистами предприятия в FOX PRO, рассчитывают себестоимость изделия и составляют калькуляцию. В отделе также проводится работа по постановке процессов отдела в корпоративную систему ОЛИМП.

Отдел нормирования, учета, анализа материалов

При помощи программы, изготовленной программистами предприятия в FOX PRO, ведется расчет средневзвешенных, специфицированных, сводных норм расхода материалов.

При помощи Microsoft Excel производится анализ по выходу годных изделий, расчет экономии материалов.

Отдел труда и заработной платы и отдел кадров.

Ведение штатного расписания, а также кадровых перемещений (прием, перевод, увольнение) производится в системе ОЛИМП.

Техбюро цехов

Цеха выполняют, при помощи программы изготовленной программистами предприятия в FOX PRO, отчет по выходу годных изделий, а также материальный отчет в Microsoft Excel.

Более серьезным конкурентом ОАО «Элеконд» являются аналогичные зарубежные фирмы, технология изготовления конденсаторов у которых ушла далеко вперед, поэтому их продукция гораздо дешевле и качественней.

Для вывода продукции ОАО «Элеконд» на мировой рынок уже сейчас закупается у фирмы-конкурента «Epcos» оборудование для формовки и травления фольги, используемой в изготовлении алюминиевых конденсаторов.

Для определения финансового состояния предприятия и уровня конкурентоспособности проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия в динамике 2003-2004гг.

Были проанализированы:

- состояние и эффективность использования основных производственных фондов;

- состояние и эффективность использования оборотных средств;

- состояние и эффективность использования персонала;

- динамика экономических показателей;

- финансовое состояние предприятия;

- затраты на производство, прибыльность и рентабельность.

Одним из важнейших факторов повышения производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве, качестве (техническое состояние), ассортименте и полное их использование. Проанализировав состояние машин и механизмов, можно сделать вывод, что основные производственные фонды используются с достаточной отдачей. Но необходимо уделить особое внимание состоянию технологического оборудования. Его состояние на сегодняшний день является неудовлетворительным, что ведет к увеличению себестоимости и, как следствие, к снижению получаемой прибыли.

Для повышения эффективности использования оборотных средств предприятию следует избавиться или, хотя бы, попытаться снизить дебиторскую задолженность, т.к. эти деньги могут быть использованы в качестве источников формирования оборотных средств.

В 2004 году среднесписочная численность персонала составляла 1881 человек против 1850 человек в 2003году. Рост составил 101,7%.

Рост объема товарной продукции достигнут за счет роста производительности труда 78,8%, за счет численности – 21,2%.

Рост фонда оплаты труда составил 124,1%. Среднемесячная зарплата одного работающего в 2004г. составила 3337,5 руб. против 2733,6 руб. в 2003г. Рост среднемесячной зарплаты составил 122,1%

Оценка финансового состояния проведена в 4 направлениях: анализ ликвидности, финансовой устойчивости, рыночной устойчивости, деловой активности предприятия.

Анализ показал, что повышение доли оборотных активов в валюте баланса может свидетельствовать:

- о формировании более мобильной структуры активов, что способствует ускорению их оборачиваемости;

- об отвлечении части оборотных активов на кредитование (авансирование) покупателей готовой продукции (работ, услуг), что связано с их иммобилизации в дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность увеличилась на 4,4%;

- о сокращении производственного потенциала организации (продаже основных средств).

Анализируя структуру пассива баланса, следует отметить как положительный момент финансовой устойчивости организации высокую долю капитала и резервов, т.е. собственных источников организации, при чем эта доля в 2004 г. возросла на 8,4%. Это произошло за счет снижения доли заемных средств – снижения доли краткосрочных обязательств на 8,4%, а также снижения доли займов и кредитов на 0,3% и кредиторской задолженности на 8,2%, что является положительным фактором в деятельности организации.

Коэффициент текущей ликвидности выше нормативного значения, и в 2004г. он еще возрастает. Это может быть связано с замедлением оборачиваемости средств, вложенных в запасы, неоправданным ростом дебиторской задолженности. Величина коэффициента абсолютной ликвидности меньше минимального нормативного значения, что является отрицательным фактором в деятельности организации и свидетельствует о том, что ликвидные активы ее настолько малы, что в достаточно короткий срок она не сможет погасить краткосрочные обязательства. Этот фактор может отрицательно сказаться на взаимоотношениях с возможными и имеющимися кредиторами.

В целом, анализ финансового состояния показал постепенное улучшение финансовой устойчивости предприятия в 2004 году по отношению к 2003 году.

Для улучшения работы предприятия необходимо постоянно улучшать потребительские свойства выпускаемых изделий и стремиться, чтобы изделия соответствовали лучшим мировым аналогам.

В работе также было представлено исследование автоматизированной системы обработки информации на примере испытательной лаборатории, задачи – расчет процента качества материалов. Автоматизация позволяет увеличить производительность труда управленческого персонала, повысить качество выходящей информации.

5. Иохин В.Я. Экономическая теория: Учебник. – М.: Юристъ, 2001. – 861с.

6. Рыночная экономика: Учебное пособие (второе издание, доп. и исправ.) ТОО «редакция журнала «Деловая жизнь. – 224с.

7. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.: ил.

8. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. Проф. Н.П.Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 471с.

9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. – 7-е изд., испр. – Мн.: Новое знание, 2003. – 704 с. – (Экономическое образование)

10. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. - М.: ИНФРА-М, 2001. – 288 с. - (Серия «Высшее образование»).