«Аудит коммерческих расходов»

Несмотря на кажущуюся простоту отражения в учете предприятия коммерческих расходов, при аудиторских проверках выявляется дос-таточно большое число ошибок и нарушений. Ошибки возникают как при оформлении различных хозяйственных операций, так и при их отражении в бухгалтерском и налоговом учете в связи с имеющимися различиями в принципах ведения этих видов учета.

Информация о коммерческих расходах и порядке их формирования имеет большое значение для характеристики финансового положения и ре-зультатов деятельности компании. Поэтому тема аудита коммерческих расходов является актуальной. Аудит коммерческих расходов может использоваться в интересах собственников или руководства коммерческой организации (например, для определения целесообразности и эффективности произведенных расходов). Анализ теоретических и практических аспектов аудита коммерческих расходов и является целью данной работы. В свою очередь, из цели, поставленной в работе, вытекает необходимость решения следующих задач:

- анализ методики учета расходов организации;

- изучение основных этапов аудиторской проверки коммерческих расходов;

- выявление типичных ошибок при учете коммерческих расходов;

- анализ спорных ситуаций при учете коммерческих расходов.

Требования, которым должны удовлетворять расходы для признания их в бухгалтерском учете организации, перечислены в п. 16 ПБУ 10/99 и заключаются в следующем:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаем делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Такая уверен-ность имеется в случае, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Немного по-другому происходит учет расходов для налоговых целей. Как установлено нормами абз. 1 п. 1 ст. 252 НК РФ, налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением указанных в ст. 270 НК РФ .

При определении налоговой базы, в частности, не учитываются сле-дующие расходы в виде:

В связи с трудоемкостью процесса осуществления проверки коммерческих расходов аудитор, прежде чем приступить к проведению проверки, должен составить ее план. В плане отражаются виды работ, которые необходимо проделать аудитору, и время их начала и окончания.

При проведении аудита коммерческих расходов большую роль играет анализ учетной политики предприятия. Грамотное отражение в данном локальном акте порядка учета производственного процесса и расходов организации позволит аудитору быстрее разобраться в организационных особенностях предприятия.

Акты ревизий, аудиторские заключения, материалы инвентаризаций также могут быть источниками информации при проведении аудита коммерческих расходов. Изучение именно этих источников позволит аудитору выявить состояние контроля за производством, условия, которые способствовали совершению злоупотреблений в производстве или искажению расходов в учете, а также разработать профилактические меры, направленные на предотвращение злоупотреблений в дальнейшей деятельности.

Следующим этапом проведения аудита коммерческих расходов является разработка методики экспертного исследования расходов орга-низации.

Заключительным этапом аудита коммерческих расходов являются обобщение исследованных материалов, их систематизация, проведение анализа выявленных недостатков и нарушений, изложение выводов и профессионального суждения аудитора в заключении, которое он представляет в орган, заказавший или назначивший аудиторскую проверку.

В процессе аудита при признании коммерческих расходов в бухгалтерском и налоговом учете организаций нередко имеют место ошибки в оформлении расходов, отражении их на бухгалтерских счетах, включении в расчет налоговой базы для исчисления налога на прибыль организаций.

8. Марсова А.В. Расходы коммерческой организации: определение и при-знание для целей бухгалтерского и налогового учета. // Адвокатская практика. 2005. №2.

9. Панкова С.В., Обухова Т.И. Стандартизация процесса проведения аудитором бухгалтерской экспертизы расходов коммерческой организации. // Международный бухгалтерский учет. 2011. №26.

10. Шишкоедова Н.Н. Аудит. – М.: Главбух, 2011.