«Виды распорядительных документов. Стадии подготовки распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия и коллегиально. Особенности составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия: приказов по основной деятельности, распоряжений, приказов»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Это правовой акт, издаваемый единолично либо Президентом Российской Федерации, либо единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.

ПРОТОКОЛ

Фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол, ведется во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо. Протокол оформляется по форме общего бланка. В его формуляр входят: наименование ведомства, наименование учреждения (может быть наименование структурного подразделения), указание вида документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения, заголовок, текст, подписи.

АКТ

Документ, содержит описание событий или фактов, установленных лично подписавшими его лицами. Акт может иметь несколько подвидов: акт приема работы по контракту, акт приемки-передачи документов, акт списания, коммерческий акт и так далее. Акт составляет комиссия, которая постоянно действует или назначена по указанию руководителя. Акт оформляется на общем бланке, если является внутренним документом. Если акт является внешним документом, он должен содержать юридический адрес.

Это документы, различные по содержанию, передаются особым способом, по телефону и записываются получателем. В телефонограмме должно быть не более 50-ти слов. Используются специальные бланки для передачи телефонограмм. Составляется телефонограмма руководителем или по его поручению.

ТЕЛЕГРАММЫ

Это документы, различные по содержанию, передаются особым способом, по телеграфу. Оформляются по правилам установленными органами связи. Текст должен быть кратким, не допускаются повторения. Знаки препинания пишутся сокращенно (например: точка-тчк), союзы и предлоги опускаются. Перенос слов и исправления не допускаются. Телеграммы делятся на правительственные, срочные, обычные. Адрес, текст подпись печатаются с новой строчки. Цифровые данные пишутся словами.

Существуют следующие требования к оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД).

(наименование получателя Руководитель предприятия

и его адрес) или его заместитель

_

(подпись)

А К Т

приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

"14"_марта_2012г.

Место составления акта и приемки продукции (товара _ г.Изобильный, ул. Есенина 9_

Время начала приемки продукции (товара) _09.15_

Время окончания приемки _12.13_

Дата и No. удостоверения представителя поставщика

(незаинтересованной организации, общественности) _№. ПТ.12.09.05.07.12

Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного

потребления по количеству и качеству.

Наименование поставщика _ЗАО «ВЫМПЕЛ»_

Дата и No. телеграммы или телефонограммы о вызове представителя

изготовителя (поставщика) _№. 13-98.06_

Дата и No. счета-фактуры _"14"_марта_2012г._№.54_

Дата и No. транспортной накладной _№. 98.95 – 12

Время выдачи груза органами транспорта _09.54_

Дата составления коммерческого акта _"14"_марта_2012г._

Состояние тары, упаковки, маркировки, пломбы _№.65 АРН, РАУ_

Наличие упаковочных ярлыков _отсутствуют_

Отметка о выдаче грузов в порядке ст. 65 Устава железных дорог

_ не имеется _

(имеется, не имеется)

6. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.