«Документирование управленческой деятельности код (ДЛМ), вариант 1»

Задание 1

Вопрос 1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:

1) документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов;

2) документоведения;

3) документооборота и архивного хранения;

4) систематизации документов;

5) документирования.

Вопрос 2. Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами:

1) Унифицированная система документации (УСД);

2) ГОСТ;

3) Инструкция по делопроизводству;

4) ГСДОУ;

5) Должностная инструкция.

Вопрос 3. Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ

1) ГОСТом;

2) Должностной инструкцией;

3) приказом директора;

4) режимом работы предприятия;

5) ничем.

Вопрос 4. Информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :

1) документ;

2) формуляр;

3) бланк документа;

4) система документации;

5) компьютер.

Вопрос 5. Какие функции документа являются специфическими:

1) культурная, социальная, информационная;

2) управленческая, информационная, правовая;

3) управленческая, правовая, историческая;

4) культурная, историческая, социальная;

5) нет специфических функций.

Задание 2

Вопрос 1. Деятельность по созданию документов называется:

1) делопроизводство;

2) документооборот;

3) документирование;

4) система документации;

5) документопоток.

Вопрос 2. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:

1) стандартизацией;

2) унификацией;

3) документацией;

4) классификацией;

5) типизацией.

Вопрос 3. Какие виды бланков рекомендуются на предприятии?

1) только для конкретного вида документов;

2) для внутренних документов (общий);

3) для внешних документов (писем);

4) бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк;

5) нет четких рекомендаций.

Вопрос 4. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?

1) на бланке для писем меньше реквизитов;

2) на бланке для писем больше реквизитов;

3) не отличается ничем;

4) расположением реквизитов;

5) отличается форматом.

Вопрос 5. Какие форматы бумаги используются для бланков?

1) только А4;

2) А4, А5;

3) только А5;

4) А3;

5) А6.

Задание 3

Вопрос 1. На какие виды классифицируются документы по месту составления?

1) внешние и внутренние;

2) рукописные и печатные;

3) личные и официальные;

4) городские и районные;

5) управленческие, научные.

Вопрос 2. Документы по личному составу относятся к группе:

1) распорядительных документов;

2) организационно-распорядительных документов;

3) справочно-информационных документов;

4) финансово-расчетных документов;

5) личных документов.

Вопрос 3. К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?

1) к распорядительным документам;

2) к организационным документам;

3) к справочно-информационным документам;

4) финансовым документам;

5) к личным документам.

Вопрос 4. Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе:

1) организационных документов;

2) справочно-информационных документов;

3) распорядительных документов;

4) исходящих документов;

5) служебной переписки.

Вопрос 5. Какие документы называются информационно-справочными?

1) документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов;

2) документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником;

3) документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов;

4) документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам;

5) документы, отражающие договорные отношения между предприятиями.

Задание 4

Вопрос 1.Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?

1) угловое и флаговое;

2) продольное и центрованное;

3) угловое и продольное;

4) флаговое и центрованное;

5) продольное и флаговое.

Вопрос 2. На какие части делится документ при оформлении?

1) заголовочную, основную и заключительную;

2) заголовочную, основную и оформляющую;

3) начало, середина и конец;

4) первую, вторую, третью;

5) документ на части не делится.

Вопрос 3. Где располагается реквизит «наименование предприятия»?

1) после реквизита "регистрационный номер документа";

2) под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";

3) в центре верхнего поля;

4) в оформляющей части;

5) под реквизитом "адресат".

Вопрос 4. В каких документах указывают справочные данные о предприятии?

1) во всех;

2) во внешних;

3) во внутренних;

4) в приказах по основной деятельности;

5) в распорядительных документах.

Вопрос 5. Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме?

1) отметка о контроле;

2) отметка о наличии приложения;

3) регистрационный номер документа;

4) резолюция;

5) идентификатор электронной копии документа.

Задание 5

Вопрос 1. Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени?

1) приказ;

2) устав;

3) договор;

4) положение;

5) штатное расписание.

Вопрос 2. Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это:

1) приказ;

2) инструкция;

3) положение;

4) распоряжение;

5) договор.

Вопрос 3. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

1) по порядку с момента образования предприятия;

2) по порядку в пределах месяца;

3) по порядку в пределах года;

4) не ведется вообще;

5) ведется произвольно.

Вопрос 4. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?

1) трудовой контракт;

2) трудовой договор;

3) приказ о приеме на работу;

4) должностная инструкция;

5) устав предприятия.

Вопрос 5. В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?

1) в штатном расписании;

2) в структуре и штатной численности;

3) в положении о персонале;

4) в должностной инструкции;

5) в уставе предприятия.

Задание 6

Вопрос 1. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть:

1) подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью;

2) заверено печатью;

3) подписано директором и согласовано с юристом;

4) подписано гл. бухгалтером, утверждено директором;

5) подписано директором.

Вопрос 2. Чем факс отличается от письма по оформлению?

1) является не подлинником, а копией документа;

2) содержит ряд дополнительных реквизитов;

3) печатается на телефаксе;

4) не может быть заверен печатью;

5) все вышеперечисленное верно.

Вопрос 3. В чем основные отличия писем к зарубежным партнерам?

1) поля по 1 дюйму;

2) отсутствие пунктуации;

3) оформление абзацев без абзацного отступа;

4) словесно цифровой способ написания даты;

5) все вышеперечисленное.

Вопрос 4. Каков срок хранения деловых писем?

1) 1 месяц;

2) 1 год;

3) 3 года;

4) 5 лет;

5) не хранятся вообще;

Вопрос 5. На каком бланке оформляется телеграмма?

1) на телеграфном;

2) на общем;

3) для писем;

4) для приказов;

5) не оформляется, т.к. передается по телефону.

Задание 7

Вопрос 1. Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?

1) трудовая книжка;

2) кодекс законов о труде;

3) приказ по личному составу;

4) трудовой договор;

5) должностная инструкция.

Вопрос 2. Как хранятся приказы по личному составу?

1) в личном деле сотрудника;

2) вместе с другими кадровыми документами;

3) группируются в отдельное дело;

4) выдаются на руки сотруднику;

5) вместе с приказами по основной деятельности.

Вопрос 3. О чем пишут в личном заявлении?

1) о приеме на работу и увольнении, об отпуске;

2) о своих личных планах;

3) об опоздании;

4) о выполнении поручения;

5) об основных этапах жизненного пути.

Вопрос 4. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?

1) собственнику предприятия;

2) руководителю предприятия;

3) начальнику отдела кадров;

4) гл.бухгалтеру;

5) товарищу по работе.

Вопрос 5. Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга?

1) расписка;

2) свидетельство о браке;

3) заявление и паспорт супруга;

4) доверенность;

5) объяснительная записка.

Задание 8

Вопрос 1. Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты?

1) систематизация;

2) регистрация;

3) архивирование;

4) документирование;

5) каталогизация.

Вопрос 2. Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов?

1) в течение суток;

2) в день поступления;

3) в течение недели;

4) по мере накопления;

5) в зависимости от важности документа.

Вопрос 3. Как производится регистрация документов?

1) децентрализовано;

2) централизованно;

3) выборочно;

4) по указанию руководителя;

5) регистрация не производится.

Вопрос 4. Какие документы подлежат регистрации?

1) входящие и исходящие;

2) учетно-статистические;

3) входящие, исходящие и внутренние;

4) организационно-распорядительные;

5) все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

Вопрос 5. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:

1) порядковый номер в пределах данной группы документов;

2) порядковый номер и индекс по номенклатуре дел;

3) классификатор корреспондента;

4) дату регистрации;

5) дата регистрации и порядковый номер.

Задание 9

Вопрос 1. Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна?

1) журнальная;

2) карточная;

3) централизованная;

4) автоматическая;

5) смешанная.

Вопрос 2. Какие документы подлежат контролю исполнения?

1) все документы;

2) зарегистрированные документы, требующие исполнения;

3) организационно-распорядительные;

4) информационно-справочные;

5) финансовые.

Вопрос 3. Что такое номенклатура дел?

1) перечень заголовков дел и сроков их хранения;

2) список всех дел, имеющихся на предприятии;

3) перечень дел для передачи в архив;

4) список особо важных документов;

5) справочные данные.

Вопрос 4. Чем занимается экспертная комиссия предприятия?

1) проверяет сохранность документов;

2) оценивает степень секретности документов;

3) проверяет правильность составления документов;

4) проводит экспертизу ценности документов;

5) контролирует исполнение документов.

Вопрос 5. Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?

1) сгруппировать и подшить дела в папки;

2) оформить и описать дела;

3) составить опись документов;

4) систематизировать и уточнить документы;

5) скопировать особо важные документы.

Задание 10

Вопрос 1. Для чего необходима автоматизация ДОУ?

1) для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование, для рационализации документооборота;

2) для освобождения рабочих мест;

3) для освобождения секретаря от ведения документации;

4) для унификации и сокращения количества документов;

5) нет необходимости в автоматизации.

Вопрос 2. На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?

1) на этапе регистрации и поиска документов;

2) на этапе экспедиционной обработки;

3) на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документов);

4) на заключительном этапе (передача на архивное хранение);

5) на всех этапах обработки документов.

Вопрос 3. От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?

1) от конкретных условий работы аппарата управления с документами;

2) от экономических возможностей предприятия;

3) от степени подготовки специалистов;

4) от природных условий;

5) от рекламы.

Вопрос 4. К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:

1) гектографические и офсетные машины;

2) микрофильмы и микрофиши;

3) пишущие машины, пишущие и организационные автоматы;

4) фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины;

5) компьютеры и вычислительные машины.

Вопрос 5. Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:

1) подлинника;

2) копии;

3) черновика;

4) дубликата;

5) выписки.