«Правовое обеспечение»

На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником, должна быть заполнена личная карточка работника, форма которой и рекомендации по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. - форма № Т-2. Личная карточка заполняется сотрудником организации, ответственным за ведение кадрового учета, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

О прекращении (расторжении) трудового договора работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение). Форма приказа (распоряжения) определена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

При издании приказа (распоряжения) обычно допускаются следующие ошибки:

- несоблюдение установленных сроков издания приказа (распоряжения);

- несоблюдение установленной формы приказа (распоряжения);

- несоответствие содержания приказа (распоряжения) условиям (основаниям) прекращения (расторжения) трудового договора;

- отсутствие на приказе (распоряжении) отметки об ознакомлении работника.