«Совершенствование работы кадровой службы предприятия»

В настоящее время происходит медленный отход от прежнего иерархического управления, жесткой системы администрирования к рыночным взаимоотношениям. Поэтому необходима разработка новых подходов к построению системы управления персоналом организации - построение организационных структур, в соответствии, с которыми весь отсчет функций управления ведется не сверху вниз, а снизу вверх. Отсюда ориентация не на иерархические вертикальные структуры, а на многообразные формы горизонтальных связей.

Следовательно, актуальность выбранной темы обусловлена тем, что современная система управления кадрами организации претерпевает радикальные преобразования вместе со всем российским обществом. Необходимость таких преобразований вызвана тем, что административно-командная система, идеология, лежащая в ее основе, пришли в очевидное противоречие с требованиями развития производственных сил и трудовых ресурсов организации. Данная ситуация привела к тому, что, в настоящее время, становится актуальной проблема поиск новых подходов и принципов к управлению персоналом организации, а в частности к системе ее кадрового обеспечения. Учитывая тот факт, что управление кадрами организации есть составной элемент менеджмента, связанный с людьми и их отношениями внутри организации, можно утверждать, что управление трудовыми ресурсами, сегодня, должно быть направлено на достижение эффективности работы предприятия, самих работников, развитию у них потребностей высокого уровня и способностей к творческой деятельности, коммуникативности и внутренней заинтересованности в развитии и совершенствовании деятельности своей организации. Современная система кадрового обеспечения организации должна быть связана с разработкой и реализации политики, включающей планирование, отбор, наем, размещение трудовых ресурсов; адаптацию, обучение и подготовку работников; продвижение по службе, карьеру; методы и стимулирования труда; условия работы; формальные и неформальные связи; консультирование и переговоры; преодоление конфликтных ситуаций в коллективе.

На основании вышеизложенного, определим цель, объект, предмет и задачи исследования.

Классическая форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

Кадровая служба предприятия - это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ МОАО «СЕДИН»

2.1 Организационно-правовое положение предприятия

МОАО «Седин» учреждено на неограниченный срок в соответствии с Законом РФ № 208-Ф3 от 26.12.95 г. "Об акционерных обществах», иными действующими правовыми актами РФ об акционерных обществах, Гражданским кодексом Российской Федерации.

Предприятие имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

Место нахождения: 350007, Россия, г. Краснодар, ул. Захарова, 1.

Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом. Юридической базой функционирования предприятия является Гражданский Кодекс РФ. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Основными целями деятельности общества являются:

.

3.2 Экономическое обоснование предложенных мероприятий

В данном разделе приведено экономическое обоснование предложенных ранее в работе мероприятий по совершенствованию организации работы кадровой службы МОАО «Седин». И очень важным мероприятием, в данной ситуации, является обоснование реорганизации самой кадровой службы МОАО «Седин».

Как уже упоминалось выше, штатным расписанием в отделе кадров МОАО «Седин» предусмотрены две должности: начальник отдела кадров и ведущий специалист. Фактически укомплектована одна должность – начальника отдела кадров, при этом рабочее место специалиста не оборудовано компьютерной техникой и все трудовые функции выполняются вручную.

Фрагмент расчета нормативов численности и содержание функциональных обязанностей сотрудников РКС представим в табл. 14.

Таблица 14 - Расчет норматива численности сотрудников реорганизуемой кадровой службы

.

3. Схема управления предприятия МОАО «Седин» представлена дивизиональной формой. Дивизиональная структура управления построена на основе выделения продуктовых центров и принципа децентрализованного производства в самостоятельных отделениях с централизованным контролем по результатам деятельности.

.

5) формирование кадрового резерва кандидатов на все должности, которым в любой момент можно воспользоваться в случае увольнения сотрудников предприятия или при выявлении их недостаточной квалификации.

Предложенные мероприятия способны заложить основу функционирования системы управления персоналом и организации работы кадровой службы на предприятии МОАО «Седин». Экономический эффект от предложенных мероприятий составил 697379,6 тыс. руб. со сроком окупаемости - 3 месяца.

7. Волгин А. Цели и задачи кадровой политики // Проблемы теории и практики управления. - 2007. - № 4.

.

21. Шекшня С. Kak eto skazat` po-russki? Современные методы управления персоналом в современной России. – М.: Управление персоналом, 2007.

22. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005.

23. Щёкин Г.В. Основы кадрового менеджмента. - М., 2009.

24. Эрминия Ибарра. Обретая Я. Неординарные стратегии, изменяющие карьеру. – СПб.: Стокгольмская школа экономики в Санкт-Петербурге, 2005.