«Использование субд access»

СУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже позволяет привлекать клиентов.

База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В MS Access поддерживаются два способа создания базы данных. Вы можете создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Кроме этого имеется возможность создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для Вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную вами базу данных.

Созданный запрос можно использовать в дальнейшем. Для этого Вы должны присвоить ему имя и сохранить его. Сохранение запроса осуществляется командой Файл/Сохранить как экспорт, который откроет окно диалога ввода имени запроса. MS ACCESS по умолчанию предложит имя запроса и поля ввода, но лучше подобрать, что-нибудь более значимое.

Для создания самого простого отчета в MS Access достаточно выполнить всего лишь несколько действий:

1. Откройте окно базы данных.

2. В окне базы данных перейдите на вкладку “Отчеты”.

3. Установите указатель на таблицу, для которой хотите создать отчет.

1. ИНФОРМАТИКА. БАЗОВЫЙ КУРС / ПОД РЕД. С.В. СИМОНОВИЧА.– СПБ.: ПИТЕР, 2001. – 640 С.

2. ЛЕОНТЬЕВ Ю. MICROSOFT OFFICE 2000: КРАТКИЙ КУРС. – СПБ.: ПИТЕР, 2001. – 288 С.

3. БАКАРЕВИЧ Ю.Б., ПУШКИНА Н.В. САМОУЧИТЕЛЬ MICROSOFT ACCESS 2000. – СПБ.: БХВ-ПЕТЕРБУРГ, 2001. – 468 С.

4. БАКАРЕВИЧ Ю.Б., ПУШКИНА Н.В. САМОУЧИТЕЛЬ MICROSOFT ACCESS 2002. – СПБ.: БХВ-ПЕТЕРБУРГ, 2002. – 720 С.

5. БАКАРЕВИЧ Ю.Б., ПУШКИНА Н.В. MS ACCESS 2000 ЗА 30 ЗАНЯТИЙ. – СПБ.: БХВ - ПЕТЕРБУРГ, 2001. – 510 С.

6. MICROSOFT ACCESS 2000. ШАГ ЗА ШАГОМ: ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ / ПЕР. С АНГЛ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 С.

7. Винтер Р. Microsoft Access 97: Справочник. – СПб.: Питер, 1998. – 416 с.