«Обзор языков программирования баз данных»

В ходе исследования литературных источников, мною выяснилось, что QBE в Microsoft Access имеет в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод выражений и обработку данных, фильтрацию данных и предоставление информации в виде сводных таблиц. СУБД Access входит в комплект профессиональной версии программного комплекса MS Office и предоставляет необходимые средства для работы с БД неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать БД, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.

Главной особенностью этого запроса является то, что он должен использовать синтаксис языка SQL сервера БД (для Microsoft SQL Server это – Transact-SQL). Создается этот запрос аналогично запросу на объединение с помощью команды меню Запрос, Запрос SQL, К серверу. Запросы к серверу применяются в приложениях, имеющих архитектуру "клиент-сервер".

Для создания запросов эффективно используется пользователями QBE. При создании запроса можно задать дополнительные критерии. Таким образом, для одного поля можно определить два и более критериев отбора данных. Если требуется повторить запрос с другими значениями в условиях отбора, можно создать параметрический запрос.

При работе с объектами Access очень широко используются выражения, при вводе условий на значение поля в таблице, а также активно используются в запросах для описания критериев выборки записей, например, в области QBE.

Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами: возможностью обработки значительного объема данных; простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации. Однако они имеют и недостатки - например, нельзя сортировать таблицу результатов по значениям, содержащимся в столбцах, но так как таблица часто имеет разное количество столбцов, на них довольно сложно строить отчеты.

Статистических функций обычно достаточно для решения большинства задач. Тем не менее, при необходимости пользователь может самостоятельно написать функцию на языке VBA, и использовать эту функцию в запросах.

В большинстве случаев для создания запросов можно использовать графический интерфейс QBE. Однако применение языка SQL в приложениях Access все-таки является необходимым и достаточным условием при разработке приложений, и даже при написании программ на VBA. в которых используются инструкции SQL, которые основательно рекомендуем изучить.

QBE позволяет пользователю элементарно и без затруднений формировать запросы в СУБД Access, которая предоставляет собой графический интерфейс для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией.

Тем не менее, далеко не все задачи, возникающие в практике разработки офисных приложений, можно решить, пользуясь только интерфейсными средствами Access. Чтобы приложения, создаваемые в среде Access, сделать удобными для пользователей и функционирующими эффективно, рационально использовать язык VBA, который, будучи языком программирования для всех компонентов Microsoft Office, позволяет также интегрировать их между собой и тем самым способствует быстрой разработке приложений на основе уже готовых компонентов.

7 К. Мюррей. Microsoft Office 2003. Новые горизонты. – СПб.: Питер, 2004. – 190 с. ISBN 5-94723-703-2

8 Д.Э. Фуфаев. Базы данных: Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. – 256 с. ISBN 978-5-7695-4381-4

9 А.Б. Бергер. Microsoft SQL Server 2005 Analysis services. OLAP и многомерный анализ данных / А.Б. Гербер, И.В. Горбач, Э.Л. Меломед, В.А. Щербинин, В.П. Степаненко / Под общ. ред. А.Б. Бергера, И.В. Горбач. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 928 с. ISBN 978-5-94157-158-1

10 В. Леонтьев. Microsoft Office. – М.: ОЛМА Медиа Групп, 2007. 152 с. ISBN 978-5-373-01258-4