«ГОСТ Р 6.30-2003 и связанные с ним нормативные документы ДОУ в РФ»

2 ПРИМЕНЕНИЕ ГОСТ Р 6.30-2003 И СВЯЗАННЫХ С НИМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами .

Делопроизводство в государственных органах исполнительной власти ведется по двум направлениям:

документы Единого государственного реестра прав (далее – ЕГРП) и управленческая документация.

Ведение документов ЕГРП определено Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (гл. 3. ст. 12. п. 4).

Весьма значительный массив документации составляют управленческие документы (приказы, распоряжения, планы, отчеты, справки и др.). Как носители информации, они фиксируют или удостоверяют факты, события, связи, предписывают, разрешают или запрещают совершение определенных действий, свидетельствуют о выполнении этих действий, уведомляют о чем-либо и т.п. В них могут содержаться аналитические, расчетные или иные сведения, на основании которых совершаются управленческие действия.

Из нормативно-правовых актов, касающихся вопросов документационного обеспечения, прежде всего, следует назвать Конституцию Российской Федерации, являющуюся главным документом государства. В Конституции РФ указываются виды законодательных актов, принимаемых в государстве: Конституция, Федеральные конституционные законы и Федеральные законы (ст.ст. 76, 66); виды актов, принимаемых Советом Федерации, Государственной Думой, Президентом и Правительством РФ: постановления, регламенты, указы, распоряжения (ст.ст. 90, 102, 103, 115).