«Выполнить задания из файла по организации Финансовый университет при правительстве РФ»

Рубежный контроль 1.

Перечислите основные структурные подразделения офиса и укажите, какие из них есть в Вашем офисе, а какие отсутствуют. Какие из структурных подразделений Вашего (или какого-либо знакомого) офиса являются ведущими, а какие – второстепенными? Как это связано с масштабом и спецификой деятельности организации? Поясните свой ответ.

Решение:

Для того чтобы не допустить подмены или дублирования административных и/или управленческих действий организации и ее органа управления, следует внимательно отнестись к формированию структуры офиса. К ее составным элементам относятся подразделения (службы, отделы, департаменты или управления – в крупных компаниях или в органах государственной власти и местного самоуправления), должностные лица и связи между ними.

Рубежный контроль 2.

Представьте ситуацию, что Вы – офис-менеджер. Какие бы изменения и исправления в организации и оснащении рабочих мест сотрудников, в интерьере и дизайне офиса Вы предложили бы в этом случае руководителю?

Решение:

В офисе Финансового университета при правительстве РФ, мы работаем на моноблоках в двух программах: база студенческая по успеваемости, дисциплинам, информации по студентам и документооборот приказов, и на стационарном телефоне - связь со студентами.

Исходя из того, что в нашем офисе работает 10 сотрудников, то считаю целесообразной открытую планировку офиса с наличием отдельного рабочего места для каждого сотрудника.

Рубежный контроль 3.

Для каких сфер бизнеса, по Вашему мнению, удобнее организация мобильного офиса, а для каких предпочтительней стационарный офис?

Решение:

Новые технологии и продвинутые возможности современного общества в последнее время всё чаще ставят под вопрос необходимость наличия офиса для полноценного ведения бизнеса.

Будем рассуждать логически. Чем некогда являлся офис для того или иного сотрудника? Возможностью пользоваться дорогой офисной техникой, приобрести которую себе домой было практически нереально.

С течением времени и развитием технологий компьютеры и периферия все дешевели и дешевели, стала доступной интернет-связь в обычных домах, каждый обзавелся собственным ПК, а нынче почти у любого и Интернет, и офисные приложения с легкостью найдутся в мобильном телефоне.