«Учет и анализ основных средств на примере Комплексная тематическая экспедиция»

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов при современном развитии экономики, большое значение имеет выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Один из наиболее эффективных путей рационализации затрат на выпуск продукции связан с повышением эффективности использования основных производственных фондов. В связи с этим, проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям.

В свете вышеизложенного не вызывает сомнений актуальность выбранной темы дипломной работы: «Учет и анализ движения основных средств».

Целью настоящей дипломной работы является изучение теоретических и практических аспектов учета основных средств, проведения анализа эффективности использования их организацией, а также выработки, на этой основе, практических выводов и рекомендаций по улучшению учета и использования основных средств. Объектом исследования является ООО «Комплексная тематическая экспедиция».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- охарактеризовать нормативное и методическое обеспечение учета основных средств;

- изучить классификацию и оценку основных средств;

- рассмотреть организационно-экономическую и правовую характеристики организации - объекта исследования;

- провести анализ основных экономических показателей деятельности организации – объекта исследования;

- изучить организацию бухгалтерского учета в организации - объекте исследования;

- исследовать документальное оформление движения основных средств;

- рассмотреть синтетический учет поступления и выбытия основных средств;

- проанализировать методы начисления и учета амортизации основных средств;

- изучить вопросы инвентаризации основных средств и отражения ее результатов в учете;

- предложить пути рационализации учета движения основных средств;

- оценить состав, структуру, наличие, движение и динамику основных средств в организации;

- провести анализ показателей состояния и использования основных средств

- проанализировать эффективность использования основных средств;

- провести факторный анализ движения основных средств;

- определить резервы повышения эффективности использования основных средств.

В процессе подготовки дипломной работы использовались материалы бухгалтерской отчетности и различные методические источники (бухгалтерский баланс с приложениями, статистическая отчетность, система показателей оценки финансово хозяйственной деятельности по Савицкой Г.В.).

В качестве методологической основы данной курсовой работы выступили работы Бабаева Ю.А., Кондракова Н.П., Козлова Е.П., Безруких П.С., Савицкой Г.В., Богатой И.Н., Вахрушиной М.А., Каморджановой Н.А., кроме того в качестве основной нормативной базы использованы ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, план счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет организуется в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер. Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повышает качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.

Движение основных средств отражается на счете 01 «Основные средства». При этом внутреннее перемещение не оформляется записями по счетам.

Определяющими условиями усовершенствования учета основных средств в ООО «КТЭ» являются наличие: рабочего плана счетов, разработанного организацией и инструкции по его применению; современных средств вычислительной техники, составляющих основу автоматизированной формы бухгалтерского учета; кодификатора объектов синтетического и аналитического учета; квалификационного уровня бухгалтеров; соответствующего уровня культуры производственных отношений в коллективе бухгалтерии.

Большую роль в совершенствовании бухгалтерского учета играет автоматизация всего учетного процесса. Использование автоматизированных систем позволяет сократить время обработки информации, снизить трудоемкость. Необходимо использовать более совершенные программные продукты.

В конечном итоге, реализация таких подходов в организации автоматизированного документооборота будет являться переходом на качественно новый этап постановки бухгалтерского учета в ООО «КТЭ», а следовательно, и перехода на более эффективный уровень управления в целом, а также эффективного использования основного капитала организации.

Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров - трудность перехода к современной системе и работа в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны проблема учета основных средств должна решаться не одной бухгалтерией, но и руководством предприятия, чего на данном предприятии, по моему мнению, не происходит.

ООО «КТЭ» имеет нестабильное финансовое состояние. Следует обратить внимание на резкий рост коэффициента текущей ликвидности, хотя в тоже время структура заемных средств является далеко не оптимальной. Предприятие использует краткосрочные займы и кредиты, в то же время увеличив использование долгосрочных кредитов, хотя, конечно, очевидно, что это в большей мере объясняется общеэкономическими факторами, а не финансовой политикой руководства предприятия.

С целью повышения эффективности управления ресурсами организации ООО «КТЭ» целесообразно внедрение системы финансового планирования (бюджетирования). При этом значительное внимание следует уделить вопросам координации деятельности структурных подразделений ООО «КТЭ», в первую очередь, бухгалтерии и отдела экономики. Возможно, что для повышения эффективности сбора первичных учетных данных возникнет необходимость создания в структуре бухгалтерии (или параллельно с ней) отдельной службы оперативного учета.

Проведя анализ основных средств, можно сделать вывод, что основные средства с каждым годом используются все хуже и хуже, о чем говорят показатели фондоотдачи и фондоемкости.

Высокий уровень износа основных фондов и прогнозируемое массовое их выбытие в 2006-2007 годах делают проблему привлечения инвестиций для ООО «КТЭ» крайне актуальной. Источниками инвестиционных вложений могут выступать либо собственные средства, либо привлеченные (заемные) средства.

При этом следует отметить, что рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов повышает инвестиционную привлекательность, что позволяет существенно увеличивать объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжать расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, способствует дальнейшему стабильному процветанию ООО «КТЭ».

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 июля 1999 года № 43н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г № 26н.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г. № 32н).

10. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного Хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г № 1072.

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

12. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а.

13. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359.

14. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

15. Абрютина М.М., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: ДИС, 2002.-462с.

16. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-476с.

17. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. М.: МЦФЭР, 2001.-245с.

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2001.-364с.

19. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Бух. учет, 2002.-468с.

20. Богатая И.Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2004.-608с.

21. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЗАО «Финстатинформ», 2004.-168с.

22. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский финансовый учет. СПб.: Питер, 2004.-464с.

23. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2004.-367с.

24. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2003.-468с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2004.-426с.

26. Коновалова И.Р. Учет убытков от продажи основных средств // Бухгалтерский учет. 2004. № 11.-С. 11-14.

27. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.-389с.

28. Ржаницына В.С. Изменения в учете основных средств и налоговые последствия // Бухгалтерский учет. 2006. № 8.-С. 5-9.

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск: Новое знание, 2003.-703с.

30. Семенихин В.В. Основные средства: организация бухгалтерского и налогового учета. М.: Эксмо, 2006.-208с.

31. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2002.-316с.

32. Шевелева Е.В. Учет операций достройки, реконструкции и модернизации объектов основных средств // Бухгалтерский учет. 2006. № 2.-С. 15-18.