«Учет и аудит денежных средств»

Предприятия, осуществляют текущую, инвестиционную и финансовую деятельность, вступают во взаимоотношения с юридическими и физическими лицами, в том числе с членами своего трудового коллектива. Эти взаимоотношения основаны на денежных расчетах.

Для бухгалтерского учета движения денежных средств в ЗАО «Ижмолоко» применяется система счетов бухгалтерского учета, объединенных в Плане счетов бухгалтерского учета в разделах «Денежные средства» и «Расчеты».

Учет, порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе построен в соответствии с Инструкцией Центрального банка РФ «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации» и утвержден Решением Совета директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. N 40.

В соответствии с этим документом, организации, независимо от организационно - правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Расчеты же производятся преимущественно в безналичной форме.

Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Состояние и эффективное использование денежных средств прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование денежных средств предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и расширению деятельности предприятии. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета и контроля денежных средств.

При исследовании характеристики предприятия ЗАО «Ижмолоко», изучен правовой статус предприятия, основные виды деятельности, экономические показатели работы.

Высшим органом управления ЗАО «Ижмолоко» является общее собрание акционеров, состоящее из акционеров или их законных представителей.

ЗАО «Ижмолоко» располагает собственным автопарком численностью около 40 единиц транспортных средств. Заправка транспорта ГСМ осуществляется на собственной АЗС, которая находится на территории завода.

Проанализировав основные экономические показатели можно сделать вывод, что в 2005, 2006 годах предприятие получало прибыль которая снизилась к началу 2006 года до 2229 тыс. руб. (на 28%), а в 2007 году ЗАО «Ижмолоко» получило убыток в сумме 242 тыс. руб., на что повлиял более быстрый рост затрат на производство и реализацию продукции по сравнению с увеличением реализованных цен.

От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность, то есть ликвидность – это способ поддержания платежеспособности, которая означает достаточность ликвидных активов для погашения в любой момент всех своих краткосрочных обязательств перед кредиторами. Уровень ликвидности и платежеспособности заметно снизился в 2007 году по сравнению с 2006г. Данная тенденция не может свидетельствовать о достаточном уровне финансовой устойчивости и при не изменении данной тенденции может возникнуть вопрос о несостоятельности организации.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Ижмолоко» ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», Положениями по ведению бухгалтерского учета, а также другими нормативными и инструктивными документами.

Выборочно проведена проверка правильности документального оформления и законности операций с наличными денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете. Проверено обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд организации, где по условиям расчетов или, исходя из характера деятельности, она необходима.

Все нарушения и ошибки, выявленные в результате аудита денежных средств отражены в отчете. Главному бухгалтеру следует взять их на контроль и проследить за полным исправлением:

- проследить за правильным оформлением первичных документов и наличием в них обязательных реквизитов;

- не допускать выдачу в подотчет сумм лицу, полностью не погасившему предыдущую задолженность;

Бухгалтерский учет их на предприятии ЗАО «Ижмолоко», в целом соответствует современным требованиям по их ведению и отражению в финансовой, статистической и иной отчетности организации. Отчетность предприятия ЗАО «Ижмолоко», отражающая денежные операции, признается достоверной.

В бухгалтерии ЗАО «Ижмолоко» достигнута полная взаимозаменяемость работников, все компьютеры включены в единую сеть и образуют общую базу данных для бухгалтерского учета, что обеспечивает его точное и правильное ведение.

В целях совершенствования учета денежных средств в ЗАО «Ижмолоко» предлагается следующее:

1) повысить роль руководства организации в определении политики списания денежных средств;

2) повысить контроль за оформлением платежных и расчетных документов;

3) предусмотреть повышение профессиональной подготовки бухгалтерских кадров;

4) проводить внезапные ревизии денежных средств, с целью улучшения сохранности денежных средств и контроля за их использованием;

5) повысить эффективность использования денежных средств за счет: подбора более квалифицированных кадров и регулярного их обучения; повышения условий сохранности денежных средств в кассе.

6) в организации необходимо вести бюджетирование денежных средств.

Основная цель бюджетирования денежных средств – расчет необходимого объема денежных средств и определение моментов, когда у предприятия ожидается недостаток или избыток денежных средств, чтобы избежать кризисных явлений и рационально их использовать.

Таким образом, вышеперечисленные мероприятия будут первоочередными в совершенствовании системы бухгалтерского учета в организации.