«Экономико-правовая безопасность в сфере материально-технического снабжения предприятия алюминиевой промышленности»

Проблемы собственной экономической безопасности возникают перед каждым предприятием не только в кризисные периоды, но и при работе в стабильной экономической среде. Перед предприятиями встает актуальная задача внутренней самооценки и прогнозирования своего состояния с точки зрения выполнения свойственных им производственных функций, принятия мер защиты этих функций, то есть обеспечения экономической безопасности производства от различных проявлений внешнего и внутреннего происхождения, воздействующих на потенциал предприятия, создания системы мониторинга индикаторов безопасности, обоснования и установления их пороговых значений, принятия мер противодействия угрозам. Для промышленных предприятий оценка экономической безопасности важна, в первую очередь, потому, что их активно задействованный потенциал является определяющим стабилизирующим фактором антикризисного развития, гарантом экономического роста и поддержания экономической независимости и безопасности страны.

Состояние и тенденции развития, обеспечивающие экономическую безопасность предприятия, исключают или минимизируют ущерб не только потенциалу этого отдельного предприятия, но и экономике в целом. В этом и состоит основная функция обеспечения экономической безопасности.

Актуальность темы работы заключается в том, что оптимизация использования товарно-материальных ресурсов - одна из важнейших задач совершенствования системы управления предприятием. Опыт многих фирм , прежде всего в отрасли металлургии, показывает, что даже небольшое снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей позволяют добиться существенного увеличения рентабельности. Для решения этих задач требуется оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в различных видах товарно-материальных ценностей, позволяющая принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

С учетом изложенного, основной целью работы является исследование экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения предприятия алюминиевой промышленности.

Исходя из поставленных целей, можно сформулировать следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты исследования экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения хозяйствующего субъекта;

• провести анализ уровня экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения предприятия алюминиевой промышленности на примере Богословского Алюминиевого Завода- Сибирско-Уральской Алюминиевой компании;

• разработать направления укрепления экономической безопасности функционирования и развития в сфере материально - технического снабжения БАЗ-СУАЛ;

• рассмотреть правовой режим обеспечения безопасности в сфере материально-технического снабжения предприятия алюминиевой промышленности.

Объект исследования – ОАО «Богословский алюминиевый завод».

Предмет исследования – экономическая безопасность в сфере материально-технического снабжения хозяйствующего субъекта.

При осуществлении исследования использованы такие методы как аналитический метод, сравнительный анализ.

Теоретическая и информационная база исследования включает труды российских, зарубежных авторов, периодические издания, книги, материалы интернет-сайтов, данные бухгалтерской отчетности ОАО «Богословский алюминиевый завод».

Практическая значимость данного исследования заключается в том, что предложенные в работе рекомендации по повышению экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения могут быть реализованы как в ОАО «Богословский алюминиевый завод», так и на других аналогичных предприятиях.

в) резервные (страховые или «буферные»); иногда их называют «запасами для компенсации случайных колебаний спроса» (к этой категории запасов относятся также спекулятивные запасы, создаваемые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию, например, в связи с трудовыми конфликтами, поднятием цен или отложенным спросом).

Таким образом, существует много причин для создания товарно-материальных запасов на фирмах, однако общим для них является стремление субъектов производственной деятельности к экономической безопасности. При этом следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность условий сбыта не способствуют возрастанию значимости дорогостоящей резервной сети «безопасности» в глазах руководства фирм, поскольку объективно противоречат повышению эффективности производства.

Не оставляет сомнения и тот факт, что решение задач по обеспечению экономической безопасности, защите интересов предприятия, восстановлению экономического положения предприятия не может быть сведено к пассивному реагированию на происходящие изменения во внешней и внутренней среде функционирования предприятия, а должно опираться на научно-обоснованные процедуры их предвидения, анализа, предотвращения и контроля.

Сфера материально-технического снабжения является важным аспектом экономической безопасности любого хозяйствующего субъекта. Основными факторами, влияющими на экономическую безопасность в сфере материально-технического снабжения, являются товарно-материальные ценности и организация управления ими.

В дипломной работе осуществлена оценка уровня экономической безопасности ОАО «БАЗ СУАЛ». ОАО «Богословский алюминиевый завод» – комплексное предприятие по производству алюминия и глинозема.

Оценка влияния угроз на деятельность ОАО «БАЗ СУАЛ» было проведено путем анкетирования. Из 58 угроз, выявленных в ходе оценки, 4 находятся в области "высокой" оценки, 33 в области "средней", 20 в области "низкой" и 1 в области "очень низкой". Наибольшие угрозы экономической безопасности ОАО «БАЗ СУАЛ», по мнению экспертов, представляют зависимость от постоянных поставщиков сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п., возможность повышения экспортных пошлин на металлопродукцию, возможные аварии основного оборудования, возможность изменения законодательства в неблагоприятную сторону.

Основными бизнес-процессами закупочной деятельности ОАО «БАЗ СУАЛ», являются следующие:

• планирование закупок;

• изменение плана закупок;

• исполнение плана закупок.

В работе проведен анализ бизнес-процессов осуществления закупочной деятельности в ОАО «БАЗ СУАЛ». Вышеописанная схема осуществления закупки товарно-материальных ценностей имеют существенные недостатки.

Т.к. предприятие с поставщиками работает по предоплате, то в первую очередь оплачивается счет, а затем происходит поставка ТМЦ. При этом часто возникает расхождение поставленных ТМЦ с указанным в заявке. Расхождение может возникнуть по номенклатуре ТМЦ, по количеству, а также по цене на ТМЦ. При осуществлении возврата поставленных ТМЦ предприятие несет дополнительные затраты на транспортировку, командировочные и пр. Кроме того, при осуществлении возврата и получении новых материалов и комплектующих может возникнуть риск дефицита требуемых ТМЦ и срыва сроков производства, что несет за собой возникновение штрафных санкций со стороны потребителей.

Другим существенным данной схемы закупочной деятельности недостатком является «человеческий» фактор, который выражается в допущении ошибок при планировании закупок, осуществлении контроля плана закупок и своевременного доведения внесенных изменений в план закупок до исполнителя закупок.

С целью повышения экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения БАЗ – СУАЛ в работе предложены мероприятия по оптимизации системы управления закупками.

Данные мероприятия определяются двумя направлениями:

1) внедрение информационной системы управления закупочной деятельностью предприятия;

2) изыскание резервов повышения эффективности планирования и контроля затрат службы снабжения.

Основное назначение разрабатываемой информационной системы – обеспечить связь плана закупок товарно-материальных ценностей с бюджетом затрат, а также обеспечить возможность отражения в системе различного рода отклонений фактического прихода от планового.

К новой системе предъявляются следующие требования:

• новая система закупок должна быть гибкой с привязкой к рыночным требованиям;

• система не должна быть затратной и должна быть экономически целесообразна;

• система должна быть максимально автоматизирована.

При отражении научно-методического обоснования проектных мероприятий было выявлено, что существует достаточно большое количество программных средств автоматизации деятельности предприятия, одно из которых целесообразно использовать для автоматизации процесса закупок ОАО «БАЗ СУАЛ».

Вторым направлением совершенствования системы управления закупками является изыскание резервов повышения эффективности планирования и контроля затрат службы снабжения.

Под резервами понимаются неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производственных сил и производственных отношений.

В рамках данного мероприятия предлагается в подразделениях ОАО «БАЗ СУАЛ», осуществляющие снабжение предприятия товарно-материальными ценностями (ОКЗП и ОМТО) ввести в штат экономиста, основными функциями которого будут являться формирование и утверждения бюджета затрат для данного структурного подразделения, контроль за его исполнением

Кроме того, для облегчения труда и сокращения времени на обработку заявок на материально – технические ресурсы от каждого отдела предлагается внедрение унифицированной формы заявки.

Внедрение мероприятий по использованию существующих резервов организации службы снабжения позволит снизить годовые затраты предприятия на 2189,5 тыс.руб., при этом годовые затраты на организацию данных мероприятий составят 616 тыс.руб.

Таким образом, в результате осуществления рекомендаций по совершенствованию системы закупок повысится экономическая эффективность деятельности службы снабжения, увеличится производительность труда, снизятся затраты рабочего времени и материальные издержки.

Анализ правового регулирования безопасности предприятий металлургической отрасли показал наличие проблем существующего законодательства, которые необходимо устранить.

5. Антикризисное управление: Учеб. пособ. для технических вузов /В.Г.Крыжановский и др.; под ред. Э.С.Минаева, В.П.Панагушина. М.: Изд-во "ПРИОР", 2008.

6. Балабанов И. Т. Риск-менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 192 с.

7. Безопасность системы материально-технического снабжения [Электронный ресурс]. Режим доступа: h**t://w*w.bizprofy.r*/ logistics/detail07/inventory02.php

8. Белов Г. В. Безопасность бизнеса: учеб. пособие. - М. : ИКЦ «Академкнига», 2007.

9. Бланк И.А. Управление торговым предприятием: Учеб. - М.: ИНФРА-М, 2006.

10. Богомолов В. А. Экономическая безопасность: учеб. Пособие. - М. : Юнити-Дана, 2006.

11. Бендиков М.А. Экономическая безопасность промышленного предприятия в условиях кризисного развития // Менеджмент в России и за рубежом. - 2000. -№2

12. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2006. – 396 с.

13. Горячко В.И. Оптимизация товарных запасов в кооперативной торговле. - М.: ЮНИТИ, 2005.

14. Гранатуров В. М. Экономический риск: сущность, методы измерения, пути снижения: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007.

15. Гусев В.С. и др. Экономика и организация безопасности хозяйствующих субъектов. Учебник – СПб.: ИД «Очарованный странник» , 2006.

16. Залманова М.Е. Логистика бизнес-систем: Учеб. пособие. - Саратов, 2006.

17. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. - М.: БРЭУ, 2006.

18. Катасонов В.А.Экономическая безопасность как основа обеспечения национальной безопасности // Вопросы экономики. – 2008. - №8 - с.64-66

19. Качалов Р. М. Управление хозяйственным риском. - М.: Наука, 2002. - 192 с.

20. Ковалев А.И., Привалов В.П., Анализ хозяйственного состояния предприятия. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2009.

21. Костоглодов Д.Д., Саввиди И.И., Стаханов В.Н. Маркетинг и логистика фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2006.

22. Лапуста М.Г., Шаршукова Л.Г. Риски в предпринимательской деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2006.

23. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Уч.пособие для ВУЗов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина, - М. ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

24. Макаренко М.В., Канке А.А. Производственная логистика: Учеб. пособие. – М.: ГАУ, 2006. –159 с.

25. Мур А., Хиарнден К. Руководство по безопасности бизнеса: Практическое пособие по управлению рисками. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2007.

26. Мясникова Л.А. Материальная логистика // Риск. – 2007. – № 2

27. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. – 271 с.

28. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник для вузов. М.: ИНФРА-М, 2005.

29. Стратегии бизнеса. Айвазян С.А., Балкинд О.Я., Баснина Г.Б. и др.: Справочник/ Под ред. Г.Б. Клейнера – М: КОНСЭКО, 1998г, с.303-308.

30. Судоплатов А.П., Лекарев С.В. Безопасность предпринимательской деятельности: Практическое пособие. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2008.

31. Черкасов В.Н. Бизнес и безопасность. Комплексный подход. – М.: Армада-пресс, 2001. – 384 с.

32. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: Инфра-М, 2004.

33. Экономическая безопасность: учеб. пособие для студентов вузов.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

34. Экономическая безопасность России. Общий курс. - М.: Дело, 2005.

35. Экономическая безопасность РФ: Учебник для вузов / Под общ.ред. С.В. Степашина. -СПб.: Питер, 2006.

36. Экономическая безопасность. Производство, финансы, банки /Под общ. ред. В.К. Сенчагова. М.; Финстатинформ. 1998.

37. Экономическая безопасность: национальный и международный аспект: Учеб.-метод. пособие / Под общ. ред. И.С. Цыпина, Ю.Ф. Квашина. - М.: ВГНА, 2005.

38. Экономическая и национальная безопасность: Учебник / Под ред. Л.П. Гончаренко. - М: Экономика, 2008.

39. Залманова М.Е. Логистика бизнес-систем: Учеб. пособие. – Саратов: СГТУ, 2006. – 86 с.

40. Захаров К.В., Цыганок А.В., Бочарников В.П., Захаров Ф.К. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. Киев: ИНЭКС, 2006.

41. Логистика: Учеб. пособие / Под ред. В.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 327 с.