«Экономико-правовая безопасность в сфере материально-технического снабжения предприятия алюминиевой промышленности»

Не оставляет сомнения и тот факт, что решение задач по обеспечению экономической безопасности, защите интересов предприятия, восстановлению экономического положения предприятия не может быть сведено к пассивному реагированию на происходящие изменения во внешней и внутренней среде функционирования предприятия, а должно опираться на научно-обоснованные процедуры их предвидения, анализа, предотвращения и контроля.

Сфера материально-технического снабжения является важным аспектом экономической безопасности любого хозяйствующего субъекта. Основными факторами, влияющими на экономическую безопасность в сфере материально-технического снабжения, являются товарно-материальные ценности и организация управления ими.

В дипломной работе осуществлена оценка уровня экономической безопасности ОАО «БАЗ СУАЛ». ОАО «Богословский алюминиевый завод» – комплексное предприятие по производству алюминия и глинозема.

Оценка влияния угроз на деятельность ОАО «БАЗ СУАЛ» было проведено путем анкетирования. Из 58 угроз, выявленных в ходе оценки, 4 находятся в области "высокой" оценки, 33 в области "средней", 20 в области "низкой" и 1 в области "очень низкой". Наибольшие угрозы экономической безопасности ОАО «БАЗ СУАЛ», по мнению экспертов, представляют зависимость от постоянных поставщиков сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п., возможность повышения экспортных пошлин на металлопродукцию, возможные аварии основного оборудования, возможность изменения законодательства в неблагоприятную сторону.

Основными бизнес-процессами закупочной деятельности ОАО «БАЗ СУАЛ», являются следующие:

• планирование закупок;

• изменение плана закупок;

• исполнение плана закупок.

В работе проведен анализ бизнес-процессов осуществления закупочной деятельности в ОАО «БАЗ СУАЛ». Вышеописанная схема осуществления закупки товарно-материальных ценностей имеют существенные недостатки.

Т.к. предприятие с поставщиками работает по предоплате, то в первую очередь оплачивается счет, а затем происходит поставка ТМЦ. При этом часто возникает расхождение поставленных ТМЦ с указанным в заявке. Расхождение может возникнуть по номенклатуре ТМЦ, по количеству, а также по цене на ТМЦ. При осуществлении возврата поставленных ТМЦ предприятие несет дополнительные затраты на транспортировку, командировочные и пр. Кроме того, при осуществлении возврата и получении новых материалов и комплектующих может возникнуть риск дефицита требуемых ТМЦ и срыва сроков производства, что несет за собой возникновение штрафных санкций со стороны потребителей.

Другим существенным данной схемы закупочной деятельности недостатком является «человеческий» фактор, который выражается в допущении ошибок при планировании закупок, осуществлении контроля плана закупок и своевременного доведения внесенных изменений в план закупок до исполнителя закупок.

С целью повышения экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения БАЗ – СУАЛ в работе предложены мероприятия по оптимизации системы управления закупками.

Данные мероприятия определяются двумя направлениями:

1) внедрение информационной системы управления закупочной деятельностью предприятия;

2) изыскание резервов повышения эффективности планирования и контроля затрат службы снабжения.

Основное назначение разрабатываемой информационной системы – обеспечить связь плана закупок товарно-материальных ценностей с бюджетом затрат, а также обеспечить возможность отражения в системе различного рода отклонений фактического прихода от планового.

К новой системе предъявляются следующие требования:

• новая система закупок должна быть гибкой с привязкой к рыночным требованиям;

• система не должна быть затратной и должна быть экономически целесообразна;

• система должна быть максимально автоматизирована.

При отражении научно-методического обоснования проектных мероприятий было выявлено, что существует достаточно большое количество программных средств автоматизации деятельности предприятия, одно из которых целесообразно использовать для автоматизации процесса закупок ОАО «БАЗ СУАЛ».

Вторым направлением совершенствования системы управления закупками является изыскание резервов повышения эффективности планирования и контроля затрат службы снабжения.

Под резервами понимаются неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производственных сил и производственных отношений.

В рамках данного мероприятия предлагается в подразделениях ОАО «БАЗ СУАЛ», осуществляющие снабжение предприятия товарно-материальными ценностями (ОКЗП и ОМТО) ввести в штат экономиста, основными функциями которого будут являться формирование и утверждения бюджета затрат для данного структурного подразделения, контроль за его исполнением

Кроме того, для облегчения труда и сокращения времени на обработку заявок на материально – технические ресурсы от каждого отдела предлагается внедрение унифицированной формы заявки.

Внедрение мероприятий по использованию существующих резервов организации службы снабжения позволит снизить годовые затраты предприятия на 2189,5 тыс.руб., при этом годовые затраты на организацию данных мероприятий составят 616 тыс.руб.

Таким образом, в результате осуществления рекомендаций по совершенствованию системы закупок повысится экономическая эффективность деятельности службы снабжения, увеличится производительность труда, снизятся затраты рабочего времени и материальные издержки.

Анализ правового регулирования безопасности предприятий металлургической отрасли показал наличие проблем существующего законодательства, которые необходимо устранить.