«Аудит кассовых операций»

Информационные потоки в любой современной предприятия становятся настолько объемными, интенсивными и плохо управляемыми, что поневоле приходится задумываться о совершенствовании документооборота, обработке и анализе информации. На протяжении ряда лет наблюдается растущий интерес к информации, касающейся и движения фондов предприятия и особенно потоков денежных средств. В связи с этим данный вопрос можно считать одним из наи-более актуальных на современном этапе развития бухгалтерского учета.

Целью аудита кассовых операций - является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью исполь-зования денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтерия должна ис-ходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сто-ронних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).

Устойчивые налаженные хозяйственные связи являются необходимым условием деятельности организаций, так как они обеспечивают бесперебой-ность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность от-грузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одна предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другая - их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком. Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускоре-ние оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денеж-ных средств.

Объектом исследования в данной работе является открытое акционерное общество «Сарапульский электрогенераторный завод».

Целью данной работы является аудит кассовых операций на предприятии. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

 изучить теоретические аспекты учета и аудита кассовых операций;

 сформировать методику аудиторской проверки кассовых операций.

В первой главе курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты учета и аудита кассовых операций. Во второй главе проведен аудит кассовых операций. В заключении сделаны выводы и предложения по теме исследования.

Предприятия, осуществляют текущую, инвестиционную и финансовую деятельность, вступают во взаимоотношения с юридическими и физическими лицами, в том числе с членами своего трудового коллектива. Эти взаимоотно-шения основаны на денежных расчетах.

Большая часть расчетов по взаимным обязательствам проводится через учреждения банков, т.е. путем безналичных расчетов. При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санк-ций. При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов. Оплачивать товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги в безналич-ной форме расчетов предприятия могут по акцептной форме, аккредитивами, платежными поручениями, чеками, векселями.

Для бухгалтерского учета денежных средств и расчетных операций в ОАО «СЭГЗ» применяется система счетов бухгалтерского учета, объединен-ных в Плане счетов бухгалтерского учета в разделах «Денежные средства» и «Расчеты».

Счета раздела «Денежные средства» предназначены для обобщения ин-формации о наличии и движении денежных средств в российской и иностран-ных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных предприятиях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.

Учет, порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе построен в соответствии с Инструкцией Центрального банка РФ “О порядке ве-дения кассовых операций в Российской Федерации” и утвержден Решением Со-вета директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. N 40.

В соответствии с этим документом, предприятия, независимо от органи-зационно - правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Расчеты же производятся преиму-щественно в безналичной форме.

Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитыва-ются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Счета раздела «Расчеты» предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.

Выборочно проведена проверка правильности документального оформ-ления и законности операций с денежными средствами, своевременное и пол-ное отражение их в учете. Рассмотрены вопросы обеспечения своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, вы-явление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте, а также своевременное выявление результатов инвентари-зации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания деби-торской и погашение кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреж-дений в установленные сроки. Проверено обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовле-творение денежной наличностью всех неотложных нужд предприятия, где по условиям расчетов или, исходя из характера деятельности, она необходима.

Изучив постановку бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Иж молоко», первичные документы по учету кассы и расчетов с подотчетными ли-цами, а также локальные внутренние документы, в частности, учетную полити-ку предприятия, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет на ОАО «Иж молоко» в целом поставлен в соответствии с принятыми законодательны-ми и нормативными актами по бухгалтерскому учету в РФ.

Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и исполь-зованием денежных средств на ОАО «СЭГЗ» примерную программу внутри-хозяйственного контроля, а также для совершенствования учета денежных средств необходимо:

 Усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главно-му бухгалтеру.

 В связи с большим оборотом наличных денежных средств проводить инвентаризацию кассы два раза в месяц.

 Рекомендуется чаще проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчетов с подотчетными лицами, для своевременного выявления от-клонений в бухгалтерском учете.

 Необходимо повысить уровень ответственности работников за нару-шение сроков предоставления авансовых отчетов.

 Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ведения кассовых операций, путем применения административных санкций: выговоров, замечаний, увольнений.

 Необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсут-ствии оправдательных документов.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организа-ции» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06 июля 1999 года № 43н.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфи-на РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

7. Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993г. №18 (ред. от 26.02.1996) "Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

8. Письмо Минфина РФ от 23.08.2001 №16-00-24/70 «О документах строгой от-четности при осуществлении денежных расчетов с населением».

9. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

10. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

11. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88(ред. от 03.05.2000) «Об Утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

12. Письмо Госналогслужбы РФ от 27.07.1998 №ВК-6-16/473 «О формах доку-ментов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без приме-нения контрольно-кассовых машин».

13. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федера-ции от 09 декабря 1998 года № 60н.

15. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2008.

16. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.М. Основы аудита: Учебное посо-бие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006.

17. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и ком-ментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2005.

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2006.

19. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интер-претации). – М.: Финансы и статистика, 2007.

20. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пя-тов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2006.

21. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая ака-демия при Правительстве Российской Федерации, 2007.

22. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2008.

23. Верещака В.В. «Расчёты наличными денежными средствами», журнал «Главбух» №18 –2007

24.Видовицкий Д.А. «Методика оценки денежных потоков инвестиционного проекта», журнал «Бухгалтерский учёт» №10-2005

25.Гиляровская Л.Т. «Регулирование риска в долгосрочном инвестировании», журнал «Бухгалтерский учёт» №12-2007

26. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремезов Н.А., Старовойтова Е.В. Ау-дит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.

27. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2006.

28.Ефимова О.В. «Бухгалтерский учёт» – 2-е издание, М., 2006г.

29.Камышанов П.И. Бухучет и аудит. - М., 2005г.

30. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2007

31. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008

32.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет кассовых операций / При-ложение к журналу «Бухгалтерский учет» 2006. №13,14

33.Кузнецова Г.А. «Оформление и учёт кассовых операций» , М, Приор. 2007

34. Луговой А.В. «Учёт долгосрочных финансовых вложений», журнал «Бух-галтерский учёт» №1-2006

35. Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, пе-рераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2005

36.Новодворский В.Д. «Анализ оборачиваемости текущих активов», журнал Бухгалтерский учёт №11-2007

37.Новикова М.В. «Отчёт о движении денежных средств», журнал «Бухгалтер-ский учёт» №1-2007

38.Петров И.К. Ревизия денежных средств в кассе / Консультант бухгалтера, вып. 8-9. – М.,2007

42.Смирнов В.В. «Оценки рыночной стоимости предприятия», журнал «Бухгал-терский учёт» №9-2008 год.

43. Учетная политика ОАО «СЭГЗ».

44. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005.

45. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2008.