«Анализ и максимизация прибыли на предприятии ООО «Айкай»»

Для того, чтобы получить желаемую прибыль предприятию необходимо установить конкретные цели деятельности, выработать стратегию и разработать план на долгосрочную перспективу.

В качестве объекта исследования в дипломной работе будет рассмотрено предприятие ООО «Айкай».

Целью дипломной работы является изучение анализа и максимизации прибыли на предприятии.

Основными задачами работы являются:

А. Раскрытие современного состояния предприятия.

Б. Изучение теоретических вопросов повышения прибыльности работы предприятия.

В. Анализ прибыли предприятия и пути ее повышения.

Дипломная работа состоит из трёх глав. Каждая глава разделена на параграфы. Первая глава описывает историю создания и развития предприятия ООО «Айкай», организационно-правовую форму, цели и виды деятельности, структуру управления, характеристику персонала и оплаты труда, внешнее окружение предприятия, динамику основных экономических показателей.

Вторая глава рассматривает понятие прибыли и ее виды, факторы резерва роста прибыли, управление прибылью, механизм формирования распределения и использования прибыли.

Третья глава отведена факторному анализу прибыли, определению роли налогов, выявлению резервов увеличения прибыли, использованию прибыли на предприятии.

Дипломная работа была написана на основании различных источников литературы, включая учебники и учебно-практические пособия по таким дисциплинам как «Финансы предприятия», «Экономика предприятия», «Финансовый менеджмент», а также статьи из специализированных журналов, в том числе из журнала «Финансы».

- утверждение Устава Общества, внесение дополнений и изменений в него;

- изменение уставного капитала Общества;

- образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора Общества и определение размера оплаты его услуг;

- утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества, распределение прибылей и убытков;

- принятие решений о распределении чистой прибыли;

- принятие решений о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

- принятие решений о ликвидации или реорганизации Общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточных и ликвидационного балансов;

- совершение сделок по отчуждению или приобретению имущества, стоимость которого составляет более 50% балансовых активов Общества;

- определение стоимости доли в уставном капитале при выкупе Обществом этой доли у участника;

- принятие решений по вопросам получения кредитов, выдачи гарантий на сумму, превышающую 50% балансовой стоимости активов Общества;

- установление нормативных фондов.

Ежегодное очередное общее собрание участников ООО «Айкай» проводится согласно Уставу не ранее чем за два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Оперативное руководство ООО «Айкай» осуществляет генеральный директор.

Ему подчиняются заместители директора, осуществляющие оперативное руководство отделами:

- экономико-ревизионным;

- транспортно-диспетчерской службой;

- техническим отделом;

- бухгалтерией;

- отделом кадров;

- торговым отделом;

- коммерческой службой.

Экономико-ревизионный отдел является контролирующим органом деятельности магазинов. Экономико-ревизионный отдел делится на:

- экономический;

- ревизионный.

Ревизионный отдел занимается ревизиями, инвентаризациями. Его сотрудники разделены на ревизоров — инвентаризаторов и документальных ревизоров. Первые занимаются проверкой реального остатка товаров и тары в магазинах по сравнению с бухгалтерскими данными. Вторые проверяют правильность ведения бухгалтерии в магазине, достоверность документов. Таким образом, на предприятии существует качественный и всесторонний контроль деятельности в первичных подразделениях, приносящих основной доход, - магазинах розничной торговли.

Основная функция транспортно-диспетчерской службы — это прием заказов от магазинов на поставку определенных заканчивающихся или новых товаров и передача этих заказов на склады с последующей увязкой маршрутов следования грузовых машин с товаром. Кроме этого, осуществляют контроль за расходованием горюче-смазочных материалов в соответствии с пробегом и временем автомобиля на маршруте.

Технический отдел занимается ремонтом торгового и холодильного оборудования, строительством, ремонтом и техническим обслуживанием зданий и сооружений, ремонтом автотранспортных средств. Руководство отделом осуществляет технический директор. Кроме того, в ООО «Айкай» имеется участок производства торгового оборудования, здесь изготавливают стеллажи, столы, прилавки, шкафы и т.д.

Бухгалтерия ООО «Айкай» делится на две группы:

- бухгалтерия магазинов;

- бухгалтерия офиса.

Бухгалтерия офиса делится на следующие группы:

- группа учета материалов;

- группа учета по заработной плате;

- группа расчетов с поставщиками;

- финансовая группа и т.д.

В каждой группе есть руководитель, который отвечает за работу в группе. Руководители групп подчиняются главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера, который контролирует работу в офисе. Второму заместителю главного бухгалтера подчиняются все бухгалтера магазинов. Главный бухгалтер занимается подбором кадров, а также составлением сводного баланса, поквартальной и годовой отчетностью по всему предприятию, расчетом налогов и сборов, ведением главной книги. В его обязанности входит разрешение спорных вопросов и т.д.

Коммерческий директор отвечает за ассортимент и качество поставленной продукции в магазинах. Его основной задачей является налаживание связей и заключение договоров на поставку товара и услуг с поставщиками и подрядчиками. Коммерческим директором удачно решен вопрос по складированию и хранению товара на складах. Коммерческому директору подчиняются снабженцы, экспедиторы, товароведы по складам, заведующие складами.

Директор по кадрам отвечает не только за работу отдела кадров, но и за центр обучения и аттестации.

Отдел кадров занимается подбором кадров для всех структурных подразделений общества. Также в его функции входит увольнение работников, перевод их из одного отдела в другой, отслеживание графика очередных отпусков, притока и оттока работниц по причине беременности и родов. В отделе кадров находятся личные дела всех работников, в которых хранятся все приказы о выговорах, поощрениях, административных взысканиях и т.д.

Представленная структура управления организацией легко позволяет присоединять новые элементы без потери управляемости и гибкости. Внутри отделов взаимозависимость работников линейная:

начальник отдела — заместитель начальника —

руководитель подразделения — старший специалист

В целом данное построение организации отвечает решаемым задачам и реалиям сегодняшнего дня.

Многие подразделения ООО «Айкай» имеют свое структурное деление. Например, торговый отдел. В состав торгового отдела входят несколько магазинов. Торговым отделом руководит директор по торговле, а магазином — директор магазина.

Деятельность работников Общества регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. По каждому отделу имеется положение, в котором описаны цели создания отдела, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения, должностные инструкции.

Руководство ООО «Айкай» попыталось решить основную проблему в структуре управления ранее существовавшую в ОАО «Продторг», а именно - проблему излишней централизации.

В ООО «Айкай» часть полномочий по принятию решений была непосредственно возложена на руководителей среднего и низшего звена управления. Они стали во многом самостоятельны в оперативном управлении, подборе и расстановке кадров. Руководители подразделений являются так же своеобразными проводниками политики предприятия. Качество информации, своевременность её поступления, подготовка, вид предоставляемой информации влияют на взаимодействие между руководителями всех уровней и подчиненными и, что более важно, на качество принимаемых решений.