«Учет и отчетность основных средств на примере Ижевского почтампта»

В условиях ограниченности финансовых ресурсов при современном развитии экономики, большое значение имеет выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Целью настоящей курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов учета основных средств, отражения информации о них в отчетности, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета основных средств и совершенствованию форм бухгалтерской отчетности.

Основными задачами данного исследования являются:

- изучение теоретических и методологических основ учета основных средств;

- изучение вопросов контроля за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

- правильное документальное оформление их поступления, выбытия и перемещения;

- рассмотреть вопросы организации учета основных средств предприятия, их движения, амортизации, инвентаризации основных средств;

- внесение предложений по совершенствованию учета основных средств и форм бухгалтерской отчетности.

Объектом исследования является Ижевский почтамт.

Ижевский почтамт является структурной единицей Управления Федеральной почтовой связи Удмуртской Республики и имеет своим назначением удовлетворение потребностей населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующих субъектов и иных юридических и физических лиц в условиях почтовой связи, включая распространение периодической печати по подписке и в розницу на территории города Ижевска.

Почтамт не является юридическим лицом, но имеет отдельный баланс, входящий в баланс УФПС УР, печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации.

Организационная структура предприятия Ижевский почтамт представлена в Приложении 1.

Почтамт осуществляет расчеты по платежам из прибыли УФПС УР в размерах, определенных плановым нормативом отчислений, самостоятельно распределяет прибыль, оставшуюся в распоряжении структурной единицы.

Ижевский почтамт осуществляет свою финансовою деятельность по утвержденному УФПС УР финансовому плану.

Основными целями Ижевского почтамта являются:

-обеспечение на территории города Ижевска бесперебойной работы почтовой связи в целях полного всестороннего удовлетворения потребностей населения, органов государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующих субъектов и иных юридических и физических лиц в условиях почтовой связи;

-обеспечение на подведомственной территории расширения сферы действия почтовой связи, совершенствование оказываемых и внедрение новых услуг почтовой связи;

-развитие социальной сферы;

-выполнение финансового плана и плана социально-экономического развития.

Универсальные услуги, предоставляемые почтамтом города Ижевска, состоят в приеме, доставке, вручении почтовых отправлений: писем, почтовых карточек, бандеролей, мягких пакетов, посылок, денежных переводов, прямых почтовых контейнеров.

На сегодняшний день почта оказывает такие традиционные услуги, как обработка письменной корреспонденции, обработки писем и бандеролей, выплата пенсий и переводов, обработка посылок, распространение печатных изданий.

Почта оказывает также нетрадиционные услуги: электронная почта, реализация товаров народного потребления, прием платежей за электроэнергию, коммунальные и другие услуги, копирование документов, прием заказов на видео- и фотоуслуги, оказание услуг электросвязи, посылочная торговля, ускоренная почта, реализация печатной и книжной продукции.

Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет организуется в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повышает качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

Движение основных средств отражается на счете 01 “Основные средства”. При этом внутреннее перемещение не оформляется записями по счетам.

В ходе анализа бухгалтерского учета основных средств на Ижевском почтамте выявлено, что в учетной политике организации не проработаны вопросы, касающиеся правил документооборота:

- не установлены сроки сдачи первичных документов в бухгалтерию другими структурными подразделениями, осуществляющими приемку или передачу объектов основных средств;

- не установлен график движения документов внутри бухгалтерии;

- сроки обработки информации отделом АСУ, установлены десять лет назад, и существуют только на словах. Применяемая в отделе АСУ более совершенная техника, позволяет сократить эти сроки.

Перечисленные выше факторы отрицательно влияют на сроки составления отчетности. Главная книга формируется обычно только к двадцатому числу месяца, следующего за отчетным.

Основное направление развития бухгалтерского учета и отчетности - повышение качества информации, формируемой в них. Мировой опыт показывает, что характеристики, определяющие полезность информации, достигаются непосредственным использованием МСФО или применением их в качестве основы построения национальной системы бухгалтерского учета и отчетности.

Главная задача в области бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации о хозяйствующих субъектах. Для решения этой задачи бухгалтерскую отчетность необходимо составлять по российским стандартам, разрабатываемым на основе МСФО. В перспективе с учетом накопленного опыта целесообразно оценить возможность составления определенным кругом хозяйствующих субъектов бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО.

Получение достоверной информации об имуществе предприятии обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров - трудность перехода к современной системе и работа в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны проблема учета основных средств должна решаться не одной бухгалтерией, но и руководством предприятия, чего на данном предприятии, по моему мнению, не происходит.

8. Положение по бухгалтерскому учету “Учет расчетов по налогу на прибыль” ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 19.11.03г. № 114н.

9. “О формах бухгалтерской отчетности организаций”. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.

10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н.

11. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного Хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г № 1072.

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

13. Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”.

14. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”.

15. “Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов”. Постановление Правительства российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

16. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет, 2002.-468с.

17. Козлова Е.П. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2001.-364с.

18. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2003.-468с.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2004.-640с.

20. Усатова Л.В. Бухгалтерская отчетность. М.: Дашков и К, 2003.-270с.