«Учет движения денежных средств в кассе организации»

В ходе анализа ликвидности баланса МУП «Горэлектросеть» выявлено, что все относительные показатели ликвидности находятся на уровне ниже нормы. Значение коэффициента текущей ликвидности в 2005 г. составляло 0,586, что значительно ниже оптимального значения на 1,414, а также ниже необходимого значения на 0,414, что характеризуется нехваткой резерва ликвидных средств, которые можно использовать как гарантию безопасности против неопределенности и любого рода рисков, а значит предприятие подвержено этим рискам. В течение изучаемого периода с 2005 по 2007 годы наблюдается снижение этого показателя на 0,073, это говорит о том, что подверженность предприятия рискам усиливается. И даже мобилизовав все оборотные средства МУП «Горэлектросеть» не сможет погасить свои текущие обязательства по кредитам и расчетам.

Проведенный анализ относительных показателей финансовой устойчи-вости показал, что все показатели находятся на уровне ниже нормы. С 2006 г. по 2007 г. наблюдается ухудшение финансовых показателей.

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персоналу, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др.

Обращение наличных денег в России регулируется Положением ЦБ РФ от 05.01.98г. № 14-п «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ».

Для учета кассовых операций в МУП «Горэлектросеть» применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), Кассовая книга (форма КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Денежные средства, хранящиеся в кассе, в МУП «Горэлектросеть» учи-тывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Для учета движения денежных документов в МУП «Горэлектросеть» открывается отдельная кассовая книга, с выделением на каждый вид документов отдельной страницы. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам по номинальной стоимости.

Порядок оформления и передачи наличных денег инкассаторам преду-смотрен Положением ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации».

Инвентаризация кассы в МУП «Горэлектросеть» проводится в соответствии с положениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.95г.

Под нарушением кассовой дисциплины (нарушение работы с денежной наличностью) и порядка ведения кассовых операций нужно понимать следующее: осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленного лимита; неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности; несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств; накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Таким образом, в МУП «Горэлектросеть» соблюдаются требования методологии бухгалтерского учета кассовых операций.

Для рационализации учета денежных средств предлагаем:

 Усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному бухгалтеру.

 В связи с большим оборотом наличных денежных средств проводить инвентаризацию кассы два раза в месяц.

 Рекомендуется чаще проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчетов с подотчетными лицами, для своевременного выявления отклонений в бухгалтерском учете.

 Необходимо повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.

 Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ве-дения кассовых операций, путем применения административных санк-ций: выговоров, замечаний, увольнений.

 Необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии оправдательных документов.

Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств на МУП «Горэлектросеть» примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

Таким образом, применение рекомендаций позволит значительно улуч-шить организацию бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций и усилить контроль за наличием и движением используемых денежных средств, что во многом способствует улучшению финансового состояния МУП «Горэлектросеть».