«Учет движения денежных средств в кассе организации»

Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме налич-ных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также, использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и дру-гих чеков.

На протяжении ряда лет наблюдается растущий интерес к информации, касающейся и движения фондов предприятия и особенно потоков денежных средств.

Актуальность выбранной темы в условиях рыночной экономики заключается в том, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому руководству необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).

Объект исследования в курсовой работе является муниципальное унитарное предприятие «Горэлектросеть» г. Сарапула.

Цель курсовой работы заключается в исследовании вопросов бухгалтерского финансового учета денежных средств в кассе исследуемого предприятия, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета денежных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть теоретические аспекты учета движения денежных средств;

- раскрыть организационно-экономическую и правовую характеристику объекта исследования;

- изучить постановку учета движения денежных средств в кассе;

- рационализировать учет денежных средств.

В качестве методологической основы данной курсовой работы выступили работы Бакаев А.С, Кондракова Н.П., Козлова Е.П., Савицкой Г.В., Вахрушиной М.А., кроме того в качестве основной нормативной базы использованы ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, план счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ № 14-П от 05.01.98г., Порядок ведения кассовых операций в РФ № 40 от 22.09.93г. и методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.95г.

В ходе анализа ликвидности баланса МУП «Горэлектросеть» выявлено, что все относительные показатели ликвидности находятся на уровне ниже нормы. Значение коэффициента текущей ликвидности в 2005 г. составляло 0,586, что значительно ниже оптимального значения на 1,414, а также ниже необходимого значения на 0,414, что характеризуется нехваткой резерва ликвидных средств, которые можно использовать как гарантию безопасности против неопределенности и любого рода рисков, а значит предприятие подвержено этим рискам. В течение изучаемого периода с 2005 по 2007 годы наблюдается снижение этого показателя на 0,073, это говорит о том, что подверженность предприятия рискам усиливается. И даже мобилизовав все оборотные средства МУП «Горэлектросеть» не сможет погасить свои текущие обязательства по кредитам и расчетам.

Проведенный анализ относительных показателей финансовой устойчи-вости показал, что все показатели находятся на уровне ниже нормы. С 2006 г. по 2007 г. наблюдается ухудшение финансовых показателей.

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и пр. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности ее решения во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персоналу, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др.

Обращение наличных денег в России регулируется Положением ЦБ РФ от 05.01.98г. № 14-п «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ».

Для учета кассовых операций в МУП «Горэлектросеть» применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), Кассовая книга (форма КО-4), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5).

Денежные средства, хранящиеся в кассе, в МУП «Горэлектросеть» учи-тывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.

Для учета движения денежных документов в МУП «Горэлектросеть» открывается отдельная кассовая книга, с выделением на каждый вид документов отдельной страницы. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам по номинальной стоимости.

Порядок оформления и передачи наличных денег инкассаторам преду-смотрен Положением ЦБ РФ от 9 октября 2002 г. № 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации».

Инвентаризация кассы в МУП «Горэлектросеть» проводится в соответствии с положениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.95г.

Под нарушением кассовой дисциплины (нарушение работы с денежной наличностью) и порядка ведения кассовых операций нужно понимать следующее: осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленного лимита; неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности; несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств; накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Таким образом, в МУП «Горэлектросеть» соблюдаются требования методологии бухгалтерского учета кассовых операций.

Для рационализации учета денежных средств предлагаем:

 Усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному бухгалтеру.

 В связи с большим оборотом наличных денежных средств проводить инвентаризацию кассы два раза в месяц.

 Рекомендуется чаще проводить внезапную инвентаризацию кассы и расчетов с подотчетными лицами, для своевременного выявления отклонений в бухгалтерском учете.

 Необходимо повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.

 Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ве-дения кассовых операций, путем применения административных санк-ций: выговоров, замечаний, увольнений.

 Необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии оправдательных документов.

Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств на МУП «Горэлектросеть» примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.

Таким образом, применение рекомендаций позволит значительно улуч-шить организацию бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций и усилить контроль за наличием и движением используемых денежных средств, что во многом способствует улучшению финансового состояния МУП «Горэлектросеть».

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-ности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Письмо ЦБ РФ от 04.10.1993г. №18 (ред. от 26.02.1996) "Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Фе-дерации».

7. Письмо Минфина РФ от 23.08.2001 №16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населе-нием».

8. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и (финан-совых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

9. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

10. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88(ред. от 03.05.2000) «Об Утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

11. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика органи-зации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

13. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

14. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учеб-ник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2007.

15. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2005.

16. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2004.

17. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансо-вая академия при Правительстве Российской Федерации, 2007.

18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2006.

19. Верещака В.В. «Расчёты наличными денежными средствами», жур-нал «Главбух» № 8 –2008.

20. Видовицкий Д.А. «Методика оценки денежных потоков инвестицион-ного проекта», журнал «Бухгалтерский учёт» №10-2007.

21. Ефимова О.В. «Бухгалтерский учёт» – 2-е издание, М., 2006г.

22. Камышанов П.И. Бухучет и аудит. - М., 2005г.

23. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2004.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005.

25. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет кассовых операций / Приложение к журналу «Бухгалтерский учет» 2006. №13,14.

26. Кузнецова Г.А. «Оформление и учёт кассовых операций» , М, Приор. 2008.

27. Луговой А.В. «Учёт долгосрочных финансовых вложений», журнал «Бухгалтерский учёт» №1-2005.

28. Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2006.

29. Новодворский В.Д. «Анализ оборачиваемости текущих активов», журнал Бухгалтерский учёт №11-2007.

30. Новикова М.В. «Отчёт о движении денежных средств», журнал «Бух-галтерский учёт» №1-2006.

31. Петров И.К. Ревизия денежных средств в кассе / Консультант бухгал-тера, вып. 8-9. – М.,2007

32. Пипко В.А. «Бухгалтерский учет денежных средств».-М., 2007

33. Рянский А.С. «Расчёты наличными в условных единицах», журнал «Главбух» №17-2006 год.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2005.

35. Смирнов В.В. «Оценки рыночной стоимости предприятия», журнал «Бухгалтерский учёт» №9-2005 год.