«Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере Стройсервис»

В ходе экономического анализа изучаются хозяйственные процессы предприятий, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражения через систему экономической информации. Необходимо выделить изучение влияние объективных внешних факторов. Постоянно воздействуя на хозяйственную деятельность, они отражают, как правило, действие экономических законов. Влиянию на хозяйственную деятельность субъективных факторов необходимо уделить особое внимание в ходе анализа хозяйственной деятельности. Так как субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека и полностью зависят от него. Успешное хозяйствование, ритмичное и полное бизнес-планов определяется умелым руководством тем или иным производственным коллективом, правильной организацией производства, экономики, финансов; глубоким знанием дела конкретным исполнителем; его экономической и организационной подготовленностью.

Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются и стоящие перед ними задачи. К числу важнейших из них следует отнести:

- повышение научно-экономической обоснованности разработанных планов и нормативов;

- объективное и всестороннее исследование выполнения поставленных задач;

- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

- контроль над осуществлением требований коммерческого расчета;

- испытание оптимальности управленческих решений.

Методом анализа называется способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение хозяйственных планов и на динамику хозяйственного развития, осуществляемый путем обработки специальными приемами показателей плана, учета, отчетности и других источников информации.

Метод анализа реализуется через его научный аппарат, представляющий собой совокупность приемов исследования, из которых многие применяются не только в анализе, но и в других науках. Основными приемами являются следующие: прием сравнения, группировка, выделение «узких мест» и ведущих звеньев, прием цепных подстановок. При использовании этих приемов и будет проведен анализ деятельности ООО «Стройсервис».

На более высоких уровнях автоматизации используются возможности вычислительной техники, связанных с нахождением оптимальных решений, удовлетворяющих каким-либо заданным критериям оптимальности.

Чаще всего это- задачи планирования производства, распределение материальных и людских ресурсов предприятия и выбора конструктивных и технологических параметров при технической подготовке производства.

Освобождение управленческого персонала от поиска оптимальных решений возможно в те случаях и в том объеме, в которых удается формализовать (иначе говоря, математически описать) задачу с учетом критериев оптимальности. Однако несмотря на использование ЭВМ и других технических средств завершающая часть (принятие решений) работ по управлению даже в полностью функционирующей АСУП выполняется человеком.

К этой части относится значительная по объему работа управленческого персонала по принятию решений как на высших, так и на первичных (низших) уровнях управления.

Сложность современного производства, взаимодействие технических, экономических, социальных и других факторов делают формализацию принятия многих решений практически невозможной.

Решение в таких случаях остается за руководителями, более или менее точно учитывающими факторы в зависимости от производственного и жизненного опыта, личных качеств и т.д.

Однако из сказанного не следует делать ложного вывода о том, что к самой ответственной части управленческой деятельности, которой является принятие решений, автоматизация управления вообще непричастна. Наоборот, принимая решения, любой руководитель опирается на серию объективных данных, которые подготавливаются с помощью технических средств. Среди этих данных есть показатели, полученные в результате простых арифметических действий, например итоговые данные выпуска продукции с начала смены, суток, месяца и т.д., отклонения от плана и т.д. Есть также показатели, полученные в результате сложных вариантов оптимизационных расчетов.

Объем, достоверность и своевременность получения руководителями такой информации существенно влияют на качество принимаемых им решений.

Особенно актуальным финансовый анализ является для малого бизнеса, который обладая определенными преимуществами перед крупным и средним бизнесом (способность быстро адаптироваться к изменениям внешней среды), существенно проигрывает им из-за ограниченного доступа на финансовые рынки. Это вынуждает малые предприятия уделять значительно больше внимания вопросам своего финансового состояния и эффективности своей деятельности.

В настоящее время сформировалась достаточно четкая система критериев и показателей оценки финансового состояния. Разработано несколько методов оценки финансового состояния, в т.ч. утвержденные государственными органами, и десятки аналитических коэффициентов, позволяющих провести полный анализ всей деятельности организации. Вопросы оптимизации набора показателей, наиболее объективно отражающих тенденции изменения финансового состояния, решаются каждым аналитиком самостоятельно. Однако любой набор, как правило, состоит из четырех групп:

• показатели ликвидности;

• показатели финансовой устойчивости;

• показатели деловой активности (оборачиваемости);

• показатели рентабельности (прибыльности).

Один из основных недостатков финансового анализа заключается в недостаточной информативности данных бухгалтерского учета. Использование годовых бухгалтерских балансов автоматически лишает аналитиков возможности исследования деятельности организации в течение года. В этом плане наиболее предпочтительным является использование ежеквартального или даже лучше ежемесячного бухгалтерского баланса. Однако принятый в России порядок бухгалтерского учета и раскрытия финансовой информации не предоставляет такую возможность внешним пользователям.

Второй существенный недостаток заключается в том, что в целом финансовые показатели объективно делятся на две группы: нормируемые и ненормируемые. Если для коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости определены нормативные (рекомендуемые) значения, то для коэффициентов деловой активности и рентабельности такие значения не установлены. А, следовательно, расчетные значения коэффициентов второй группы непосредственно не могут быть использованы для оценки эффективности функционирования организации. Рассматривая динамику таких показателей, можно лишь определить их поведение как «улучшение», «стабильность», «ухудшение».

В целях получения более объективной оценки финансового состояния целесообразно определить нормативные (рекомендуемые) значения коэффициентов рентабельности и деловой активности для каждой отрасли с учетом специфики производственно - хозяйственной деятельности.

Завершая описание основных особенностей системы аналитических показателей и коэффициентов, еще раз следует подчеркнуть настоятельную необходимость скорейшего решения проблемы информационного обеспечения пространственно-временных сопоставлений. Эффективное развитие горизонтальных связей между хозяйствующими субъектами невозможно без доступа к аналитическим материалам, позволяющим получить определенное представление о направлениях деятельности потенциального контрагента, его финансовом состоянии, динамике и перспективах развития. Одна из первоочередных задач данной проблематики – разработка нормативных (среднеотраслевых и т.п.) зна-чений основных аналитических показателей и коэффициентов, дифферен-цированных по предприятиям различных форм собственности, товарного профиля, состава материально-технической базы, региональной при-надлежности и др. Периодическая публикация таких аналитических нормативов, имеющих ориентирующую, но, ни в коем случае, не регла-ментирующую направленность, широко практикуется в экономически раз-витых странах. Поэтому в решении этой проблемы целесообразно ис-пользовать зарубежный опыт.

Открытая публикация информационных сборников, содержащих аг-регированные бухгалтерские отчеты, а также обзоры аналитических ко-эффициентов по отраслям, подотраслям и отдельным коммерческим орга-низациям, могли бы не только существенно повысить эффективность функционирования организаций, активизировать развитие деловых контактов, но и стимулировать вложение капитала в наиболее рентабельные виды деятельности и в определенной степени предостеречь организаций от возможных банкротств, вызываемых заключением контрактов с потенциально неплатежеспособными контрагентами.

8.Ковалев В.В. Управление финансами. М., Финансы и статистика, 1998.

9. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. М., Финансы и статистика, 2001.

10.Ковалев В.В. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М., Проспект, 2001.

11. Любушин Н. П. Лещева В. Б. Дьякова В. Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия. М., ЮНИТИ, 2000.

12. Рябых Д. Динамический (горизонтальный) анализ. М., Корпоративные финансы, 2001.

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск, ООО «Новое знание», 2000.

14. Самойлов Л.Л. Практические выводы по результатам анализа финансовых показателей //Аудит и финансовый анализ, 2000, №2.

15. Синягин А. Специфика финансового анализа в российских условиях //Рынок ценных бумаг, 2001, №1.

16. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. М., Перспектива, 2000.

17. Сухова Л. Ф. Чернова Н. А. Практикум по разработке Бизнес-плана и финансовому анализу предприятия. М., Финансы и статистика, 2001.

18. Шеремет А.Д. Финансы предприятий. М., ДИС, 1998.

19. Шеремет А.Д. Управленческий учет. М., ИД ФБК ПРЕСС, 2000.

20. Чечевицына Л.Н. Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М., ИКЦ «Маркетинг», 2001.