«Роль информации в организационном развитии»

Нельзя не отметить, что любые принимаемые решения требуют обработки больших массивов информации; компетентность руководителя зависит не столько от прошлого опыта, сколько от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться.

Актуальность данной темы нельзя переоценить. Ценность информации в деятельности любого предприятия, как и при организации нового дела, общеизвестна.

В связи с этим целью данной работы является исследование информации и ее роли в развитии современной организации.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:

• раскрыть сущность информации;

• исследовать классификацию информацию по различным признакам;

• определить сущность информационных систем;

• раскрыть роль информации в организационном развитии.

Объектом исследования являются информационные системы. Предмет исследования – сущность и роль информации.

В первой главе проведено исследование сущности информации и информационных систем, приведена существующая классификация информации.

Во второй главе проведено исследование значения информации в развитии организации. Кроме того, проведен анализ развития информационной системы и информационных сетей.

При написании работы использованы книги российских авторов, материалы из периодической печати и сети Интернет.

Основные требования к информации: достоверность, адекватность, объем, лаконичность, доступность, своевременность.

В данной работе приведена существующая классификация информации по различным признакам.

По месту возникновения информацию можно разделить на входную выходную, внутреннюю, внешнюю.

По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

На основе принятых информационных моделей создаются соответствующие информационные системы. Информационная система – это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления.

Во второй главе проведено исследование значения информации в развитии организации. Кроме того проведен анализ развития информационной системы и информационных сетей.

Роль информации в информационном развитии заключается в следующем.

Информация позволяет упорядочить хозяйственные процессы и привести их в соответствие с окружающей средой и внутренними потребностями предприятия. Устраняя или снижая неопределенность, информация определяет стратегию фирмы и способы достижения поставленных целей.

Основная роль информации заключается в удовлетворении информационной потребности организации. Информационная потребность – это потребность в информации, возникающая, когда цель, стоящая перед потребителем, не может быть достигнута без определенного управляющего воздействия, то есть без информационного вмешательства извне.

Важным элементом организационного развития является развитие информационной системы организации. В настоящее время развитие информационной системы организации направлено в сторону внедрения автоматизированных систем и компьютерной техники. Немаловажным источником информации становится Интернет.

Хочется добавить, что информация является одним из главных ресурсов организации. Сегодня в полной мере действует принцип «кто владеет информацией - тот владеет миром». Информация о тенденциях рынка, о действиях, слабых и сильных сторонах конкурентов позволит организации вовремя подготовиться к любому изменению во внешней среде и повысить эффективность деятельности.

Таким образом, все поставленные задачи решены, следовательно, цель работы достигнута.

8. Рогожин С. В. Теория организации. – М.: Экзамен, 2002. – 190 с.

9. Смирнов Э.А. Теория организации: Учеб. пособие /Гос. ун-т упр. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 248 с.

10. Смирнов Э.А. Управленческие решения. М.: ИНФРА –М, 2001. – 442 с.

11. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, Н.А.Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 716 с.

12. Дибирдеев В.И. Информационное обеспечение и управленческие решения // Вопросы статистики. 2002, № 10, с.19.

13. Панфилов Г.А. Проблема классификация информации // Управление компанией, 2004, №7, с.21-26.

14. Шаститко А. Неполные контракты: проблемы определения и моделирования // Вопросы экономики. 2001, №6, с.17-21.

15. Иванов Е.Ю. Информация как категория экономической теории // w*w.econ.asu.r*.

16. Рудюк С.А. Работа с информацией на предприятиях // h**t://w*w.nerusoft.com/