«Управление системой набора, отбора и найма персонала на предприятии на примере ООО Рус-Алко (магазин)»

В настоящее время разработка и совершенствование указанных систем мотивации для ООО «Рус-Алко» является актуальной проблемой.

Целью преддипломной практики является углубление и закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения в университете, приобретение практических навыков работы.

Задачи преддипломной практики:

1. Подробное изучение теоретического материала по теме дипломной работы.

2. Подробное знакомство с предприятием, организацией, фирмой, включая его организационную, производственную и кадровую структуру.

3. Сбор данных, отражающих изменения на предприятии в течение определенного периода времени и необходимых для написания дипломной работы.

4. Освоение на практике основных методов и приемов анализа данных.

5. Выполнение индивидуальных заданий научных руководителей дипломных работ.

Теоретической базой исследования явились: бухгалтерская отчетность ООО «Династия вин» (система магазинов «Рус-Алко») за период 2008-2010 гг.: бухгалтерские балансы (форма № 1 по ОКУД); приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД); отчеты о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД); отчеты о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД), а также статистическая отчётность рассматриваемого предприятия.

Однако с введением предлагаемой службы он уменьшится на сумму затрат, связанных с принятием новых работников в количестве 3 человек с заработной платой 18000 руб. в месяц, что в год составит 648000 руб.

Предложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию управления персоналом ООО «Рус-Алко». Суммарный годовой эффект от внедряемых мероприятий составит 3321120 рублей.

Эффективно налаженная система методов набора и отбора персонала будет способствовать решению этой проблемы. Для того чтобы построить эффективную систему формирования персонала, прежде всего, важно понять ее место в общей системе управления человеческими ресурсами организации. Набор, отбор и найм персонала не являются изолированной функцией, представляющей самостоятельную ценность; они должны быть взаимоувязаны со всеми другими функциями управления персоналом, чтобы не превратиться в самоцель, которая осуществляется в ущерб другим формам работы с персоналом.

Плохо организованный работа по набору, отбору и найму персонала приводит к нежелательным последствиям: высокой текучести персонала, плохому морально-психологическому климату (конфликты, склоки, халатное отношение к порученному делу и т.п.), низкой трудовой и исполнительской дисциплине (низкое качество работы, прогулы, опоздания на работу и преждевременные уходы с работы, низкая эффективность использования рабочего времени, невыполнение распоряжений руководства).

Общий контроль за политикой в сфере управления персоналом и ответственность за ее результаты несет высшее руководство. Политика руководства в отношении персонала (обучение и развитие работников, мотивация персонала, обеспечение хорошего морального климата в организации и др.) оказывает значительное влияние на методы и эффективность поиска и отбора персонала.

Основными предпосылками, определяющими эффективность работы по набору, отбору и найму персонала, являются: постановка четких целей организации разработка эффективной организационной структуры управления, позволяющей обеспечить достижение этих целей; наличие планирования персонала, являющегося связующим звеном между целями организации и организационной структурой управления. Планирование персонала – это фундамент политики в отношении персонала, обеспечивающий систематичный подход к поиску и отбору персонала.

Набор, отбор и найм персонала, являясь ключевыми элементами политики персонала, должен быть тесно увязан со всеми основными направлениями работы в сфере управления персоналом.

Набор и отбор персонала не должны рассматриваться как просто нахождение подходящего человека для выполнения конкретной работы; они должны быть увязаны с общим контекстом плана по персоналу и со всеми существующими программами, реализуемыми в сфере управления персоналом.

Необходимо принимать во внимание не только уровень профессиональной компетентности кандидатов, но и что не менее важно - то, как новые работники будут вписываться в культурную и социальную структуру организации. Организация больше потеряет, чем приобретет, если наймет на работу технически грамотного человека, но не способного устанавливать хорошие взаимоотношения с товарищами по работе, с клиентами или поставщиками, или подрывающего установленные нормы и порядки.

Необходимость полного учета всех требований трудового законодательства и обеспечения справедливого подхода ко всем кандидатам и претендентам на должность.

Для того чтобы политика компании в области персонала была эффективной, а работники полностью подходили фирме по своим профессиональным, деловым и личностным качествам требованиям организации, необходим комплексный подход.

Найти наиболее подходящего для занятия имеющейся вакансии человека, который согласится выполнять данную работу на предлагаемых организацией условиях ее оплаты - вот цель процесса поиска и отбора персонала. Однако на пути достижения этой идеальной цели у отечественных работодателей возникает целый ряд препятствий. В ряде случаев это препятствия, ответственность за возникновение которых лежит на самих организациях, которые предприятия создают себе сами.

К числу проблем, возникающих в области поиска и отбора новых работников, можно в первую очередь назвать следующие:

1. Нет разработанной, подкрепленной соответствующими процедурами и документами системы набора, отбора и найма персонала.

2. Во многих организациях не разработаны процедуры отбора новых работников.

3. Не хватает финансовых ресурсов для организации работы в области набора, отбора и найма персонала.

4. Недостаточен опыт и уровень квалификации работников, занимающихся отбором персонала.

5. Отдел персонала не проводит систематическую работу по изучению потребности подразделений предприятия в персонале.

6. Не разработаны положения и инструкции, регламентирующие работу в области набора, отбора и найма персонала.

7. При отборе новых работников часто не используются четкие критерии, увязанные с требованиями профессии и рабочего места.

Таким образом, набор, отбор и найм новых работников затруднен из-за отсутствия у них по разным причинам соответствующих процедур, методического и документального обеспечения. Кроме того, одной из серьезнейших проблем является недостаток квалифицированных специалистов, способных организовать работу по набору и отбору персонала.

5. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов [Текст]/ под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 560 с.

6. Балашов, Ю. К., Коваль, А.Г. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования. [Текст]/ Ю. К. Балашов, А. Г. Коваль

// Кадры предприятия. 2008. № 2. С. 33.

7. Басовский, Л.Е., Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие [Текст] / Л.Е. Басовский, Н.Е. Басовская. - М.: ИНФРА-М. - 2004. – 466с.

8. Бизюков П.В. Служба управления персоналом: функции, типология, модели [Текст] // Социс, 2007. - №5 (277).

9. Брэддик У. Кадры. Подбор и оценка. [Текст] – М. 2009.

10. Брэддик У. Менеджмент в организации. [Текст] – М.: ИНФРА-М, 2007.

11. Васильева О. От учета кадров к управлению персоналом [Текст] // Управление персоналом 2007. - № 8(162)

12. Ващенко В.П. О некоторых особенностях подготовки кадров малого предпринимательства в России [Текст] // Наука и промышленность России, 2006. - № 7.

13. Вершигора, Е.Е. Менеджмент: [Текст]/ Е.Е. Вершигора Учебное пособие; 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2008. С. 109.

14. Весник, В.Р. Основы менеджмента. [Текст]/ В.Р. Весник – М.: Элит-2008. – 461 с.

15. Виханский, О. С., Наумов А. И. Менеджмент. [Текст]/ О. С. Виханский, А. И. Наумов. Учебник. Третье издание. – М.: Гардарики, 2007. – 377 с.

16. Воронцов И. кадры решают все (10 советов для удачного подбора персонала) [Текст]// Банковское дело, 2006. - №11.

17. Вотякова И. Компетенция и мобильность персонала в условиях инновационного развития кадрового потенциала организации [Текст] // Управление персоналом, 2008. - №4 (182).

18. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. [Текст] – М.: ИНФРА-М, 2008.

19. Герчикова, И. Н. Менеджмент. [Текст] / И. Н. Герчикова. Учебник для ВУЗов. Третье издание. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 456 с.

20. Говердовская Е. Кадры решают всё! [Текст]// Управление персоналом, 2006. - №11 (141).

21. Гражданский Кодекс РФ (Ч.1-3): [Текст]. [По состоянию на 1 февраля 2010 г.] – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2010. – 496 с. – (Кодексы и законы России), [1] с.

22. Егоршин, А. П. Управление персоналом. [Текст]/ А. П. Егоршин. Учебник для вузов – Н.Новгород. НИМБ. 2007. – 396 с.

23. Игнатьева Э.В. Типы кадровой политики. [Электронный ресурс] // w*w.aup.r*/books/m15.

24. Ижбулатова О. Формирование и реализация кадровой стратегии предприятия [Электронный ресурс] // Управление персоналом, 2007. - №1 (155).

25. Ильенко, Д.А. Социально-экономические аспекты формирования и реализации кадровой политики предприятия в условиях реструктуризации. [Текст] / Д.А. Ильенко: дисс. . к. э. н. – М., 2007. – 476 с.

26. Камоева, Т. Мотивация торгового персонала в условиях развития розничной торговли. / Т. Камоева [Текст]// Управление персоналом. 2010. № 7. С. 22-24.

27. Красницкий В. Формирование кадрового потенциала России [Текст]// Народонаселение, 2006. - № 2.

28. Кузьмина, Т.В. Совершенствование инструментов формирования и развития сферы обращения продовольственных товаров [Текст]/ Т.В. Кузьмина: дисс. . канд. экон. наук: Красноярск, 2005. – 155 с.

29. Ларионов К.М. Кадровая политика на предприятии [Электронный ресурс]// w*w.e-prof.r*/.

30. Мамонтова О.И. Кадровая политика на примере НК ЮКОС [Электронный ресурс]// ru/management.

31. Мартынов В.П. Болонский процесс и корпоративная кадровая политика [Текст]// Проблемы Э и У нефтегазового комплекса, 2006. - №4.

32. Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие. [Текст]/ Под ред. П.В. Шеметова. - М.:ИНФРА-М. 2009. – 356 с.

33. Миляева Л. Кадровая политика (методический инструментарий) [Текст]// Высшее образование в России, 2006. - №1.

34. Музыченко, В. Управление персоналом лекции. [Текст] / В. Музыченко. – М.: «Академия», 2009. – 560 с.

35. Нещадин А. Экономический рост и кадровый потенциал России [Текст] // Вопросы экономики, 2010. - №7.

36. Николаева Е. Кадровая стратегия, пункт пересмотра [Текст] // ЖУК, 2008. - № 3.

37. Овчинников Н. Состояние работы с персоналом на современном российском рынке [Текст] // Управление персоналом, 2007. - № 18 (178).

38. Одегов, Ю. Г., Карташова, Л. В. Управление персоналом. Оценка эффективности. [Текст] / Ю. Г. Одегов, Л. В. Карташова. – М., Экзамен, 2006. – 440 с.

39. Ожегов, С.И. Словарь русского языка. [Текст] / С.И. Ожегов. М.: Русский язык, 2008. – 790 с.

40. Осипов К. Кадровое делопроизводство [Текст] // Управление персоналом, 2007. - № 19 (173).

41. Пашков А.С., Иванкина Т.В., Магницкая Е.В. Кадровая политика и право. [Текст] – М.: 2009.

42. Прокушев Е.Ф. Менеджмент первичного уровня. [Текст] – М.: "Дашков и К", 2009.

43. Петров, П.П. Экономика товарного обращения. [Текст] / П.П. Петров – М., 2008. – 229 с.

44. Понс И. К улучшению кадровой политики [Текст] // РЭЖ, 2008, - № 10-11.

45. Радыгин В. Талантливый персонал: интервью [Текст] // Управление персоналом, 2010. - №19 (173)

46. Рубан Г.С. Работа с кадрами на производстве. [Текст] – К.: 2009.

47. Савина Н.В. О подготовке кадрового резерва [Текст] // Деньги и кредит, 2009. - № 12.

48. Савицкая, Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. [Текст] / Г.В. Савицкая. – М., 2009. – 490 с.

49. Стенюков, М., Пустозерова В. Кадровое делопроизводство. [Текст] / М. Стенюков, В. Пустозерова. – М ., 2010. – 320 с.

50. Травин В.В. Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. [Текст] – М.: 2010.

51. Удалова И. Традиционная модель подготовки и переподготовки управленческого персонала в РФ: положительные и отрицательные аспекты [Текст] // Управление персоналом, 2010. – № 6 (160)

52. Уткин Э.А. Менеджмент. Вопросы и ответы. Пособие для подготовки к экзамену. [Текст] – М.: ИКФ «ЭКМОС», 2009. – 256 с.

53. Управление персоналом [Текст] / Под ред. А.Я. Кибанова и Л.В. Ивановской. – М.: ПРИОР, 2009.

54. Уткин, Э.А. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. [Текст] / Э.А. Уткин. – М.: АКАЛИС, 2008. – 536 с.

55. Федоренко, Т.М., Аманиязова Д.А. Формирование кадровой политики в системе органов местного самоуправления. [Текст] / Т.М. Федоренко, Д.А. Аманиязова. – Ставрополь, 2010. – 133 с.

56. Филиппов А.В. Работа с кадрами: психологический аспект. [Текст] – М.: 2010.

57. Формы и методы обучения рабочих на предприятии: Методическое пособие для преподавателей теоретического обучения [Текст]/под ред.М.М. Сибирякова. – Свердловск, 1988.

58. Фролов В.П. Кадровая политика – основа стабильной работы предприятия [Текст] // Промышленная политика в РФ, 2009. - № 9-10.

59. Ховард К., Коротков Э. Принципы менеджмента: управление в системе цивилизованного предпринимательства [Текст]: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009.

60. Чеглакова Л.М. Изменения в практике управления персоналом на современных промышленных предприятиях [Текст] // Социс, 2009. - № 5 (277).

61. Цуканов В.Х. Региональные аспекты современной кадровой политики [Текст] // Промышленная политика в РФ, 2010. - № 2

62. Цыпкин, Ю.А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент [Текст] / Ю.А. Цыпкин, А.Н. Люкшинов, Н.Д. Эриашвили: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 439 с.

63. Щекин Г.В. Социальная теория и кадровая политика. [Текст] – К.: МАУП, 2009.

64. Шипунов, В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. [Текст]/ В.Г. Шипунов, Е.Н. Кишкель. – М.: Высшая школа, 2009. – 500 с.

65. Шкатулла, В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. [Текст] / В.И. Шкатулла. – М.: Норма, 2010. – 489 с.

66. Экономика предприятия [Текст] / Под ред. В.Я. Гарфинкеля – М.: ИНФРА – М.; 2003. – 346с.