«Учет расчетов с подотчетными лицами»

Актуальность данной темы состоит в том, что практически все пред-приятия, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности, других экономических и финансовых показателей вынуждены вес-ти расчеты в налично-денежной форме. Зачастую это связано с тем, что в определенных ситуациях, например, при поездке сотрудника в командировку, тяжело и проблематично вести безналичные расчеты. Так приобретение билетов на транспортное средство проще осуществлять с использованием либо наличных средств, либо, что получает в последнее время значительное развитие, с использованием карточных систем оплаты. Поскольку же расчеты в таких (и аналогичных случаях) производятся за счет оборотных ресурсов собственников предприятия, то, в соответствии с общими правилами и требованиями бухгалтерского учета, они подлежат включению, как в общий свод бухгалтерского учета организации, так и в отдельные отчетные формы предприятия.

Рассматривая вопрос учета расчетов с подотчетными лицами можно убедиться, что он напрямую связан с рядом экономических факторов и пока-зателей. К ним можно отнести эффективность вложений, сохранность ценно-стей, кассовую дисциплину, правильное и соответствующее законодательст-ву составление договоров о полной материальной ответственности.

Важна и форма получения средств под отчет – из кассы предприятия или с расчетного счета, срок использования денежных средств, правильность и обоснованность отнесения на счета по учету товаров и материалов, а также затрат, понесенных предприятием. При нарушении этого порядка вполне возможно наступление последствий, предусмотренных налоговыми органа-ми:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая.

3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

5. Указание Банка России от 20.07.2007 г. №2003-У «О внесении изменений в пункт 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 года №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лицаили кассу индивидуального предпринимателя»