«Учет и аудит расчетов по оплате труда»

Объект исследования – ООО «Алгоритм» - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс.

Основными направленииями деятельности организации является: доставка грузов в международном сообщении; доставка грузов в национальном сообщении; экспедирование грузов в международном сообщении; экспедирование грузов в национальном сообщении; предоставление услуг по таможенной логистике; предоставление услуг по страхованию грузов.

Для рассмотрения ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда были просмотрены документы за 2006-2008г.г., а также данные по счету 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда».

Цель работы:

Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета и аудита оплаты труда, быть в курсе последних изменений законодательства. В связи с поставленной целью, в работе решаются следующие задачи:

 изучить экономическое содержание учета расчетов с персоналом по оплате труда,

 ознакомиться с основными законодательными и нормативными документы аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Цели проверки и источники информации,

 дать краткую экономическую характеристику ООО «Алгоритм»,

 подготовить программу аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и ознакомиться с методикой проверки основных комплексов работ,

 рассмотреть аудиторские процедуры расчетов с персоналом по оплате труда,

 дать рекомендации по учету расчетов с персоналом по оплате труда,

 предложить автоматизацию по учету расчетов с персоналом по оплате труда,

 разобрать типичные ошибки встречающиеся при проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Бухгалтерский учет в ООО «Алгоритм» осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Критерием для определения предмета деятельности организации считается - существенность поступления. Для целей налогообложения выручка от реализации продукции определяется по методу отгрузки.

В изучении вопроса учета и аудита оплаты труда большой вклад внесли такие российские и зарубежные ученые как: Савицкая Г.В.; Вещунова Н.Л.; Астахов А.П., Качалин В.В., Фомина Л.Ф.; Ковалев В.В.; Бердникова Т.Б.; Ришар Ж.; Шеремет А.Д.; Донцова Л.В.; Ефимова О.В.; Стоун Д.; Хитчинг К.; Хэлферт Э.; и др.

Во второй части работы дается краткая экономическая характеристика организации, при анализе основных экономических показателей установлено следующее, что в 2008г. по отношению к 2006 г. выручка ООО «Алгоритм» выросла на 716 т.р., т.е. на 33%. Себестоимость услуг составила 1874 т.р., это в 1,19 больше показателя аналогичного периода 2006г. В результате валовая прибыль увеличилась на 416 т.р. и составила 982 т.р. Внереализационные расходы возросли в 2,86 раза и 2006 году данный показатель составил 237 т.р., это на 154 т.р. выше сравниваемого показателя. В итоге чистая прибыль в 2008г. 745 т.р., это на 262 т.р. выше 2006г. Фондовооруженность увеличилась в 2008г. на 36,11% по сравнению с 2006г.

Далее определена программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и методика проверки основных комплексов работ, а именно: соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям; учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам; учет и начисление повременных и прочих видов оплат; расчеты удержаний из заработной платы физических лиц; аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний); сводные расчеты по заработной плате; расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ; расчеты по депонированной заработной плате. Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем комплексам задач.

В третьей части работы даются рекомендации по учету расчетов с персоналом по оплате труда, а именно введение внутреннего контроля. На данном предприятии не отлажена система начисления заработной платы работникам, в первую очередь из – за того, что не до конца автоматизировано рабочее место бухгалтера.

Как уже говорилось в пункте 3.2. организации необходимо приобрести программу «Зарплата + кадры».

Что касается положительной стороны ООО «Алгоритм», можно отметить хороший результат в росте заработной платы, хотя и уходят средства на расширение материально – технической базы фирмы.

За время существовании организации наблюдалось лишь два увольнения сотрудника, что снова говорит о положительной стороне присуще рассмотренному предприятию.

Хотелось бы порекомендовать бухгалтерской службе, что при начислении заработной следует быть предельно внимательным, т.к. даже допустив незначительную ошибку, она может повлечь за собой ряд более сложных последствий. Какие же можно дать рекомендации во - избежании этого:

1. Правильное и своевременное заполнение, оформление, разнос по счетам первичных документов.

2. Внимательно относиться к заполнению сведений по сотрудникам. Ведь ошибка в годе рождения – приведет к недостоверному распределению налога по пенсионному страхованию.

3. Оформление больничных листов согласно инструкции « Заполнение больничных листов». Ошибочно начисленная сумма повлияет на расчеты с органом социального страхования.

4. При составлении бухгалтерской налоговой отчетности руководствоваться нормативными документами.

5. Своевременное перечисление налогов и сборов. Вовремя не перечисленные налоги и сборы влекут за собой начисление пений.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др

7. Бухгалтерско-аулторскш портфель. — М.: Соминтэк, 2006

8. Варенников А., Шафронская Г. Система внутренних стандартов аудиторской организации // Информационный бюллетень «Accounting Repovt». Вып. 2, 4. — 2009.

9. Данилевский Ю.А., Шапигузов СМ., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. — М.: ИПК ФБК-ПРЕСС, 2005

10. Камышанов П. И. Знакомьтесь: аудит (организация и методика проверок). — М.: ИВЦ «Маркетинг», 2004

11. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и Международные стандарты аудита 2007 г. — М.: МЦРСБУ, 2007

12. Международные стандарты финансовой отчетности 2008 г.: изд. на русском языке. — М.: Аскери—АССА, 2008

13. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99 (Приказ Минфина № 43н от 6 июля 1999 г.).

14. Робертсон Дж. Аудит: Пер. с англ. — М.: KPMG, аудиторская фирма «Контакт», 2007

15. Родионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.

16. Судебно-бухгалтерскгм экспертиза: Справочник. — М.: «Экономика», 1993.

17. Уголовный кодекс Российской Федерации: Офиц. изд. — М.: Юридическая литература, 2005

18. Действующие налоги. Комментарии. /Приложение №1 к ж/у "Консультант". М.,2009.

19. .Все о подоходном налоге с физических лиц. /Комплект документов по состоянию на 1 сентября 2007 года. Самара,2008

20. Коровкин В.В. Кузнецова Г.В. Налоговые ошибки. М.,2007

21. Налоговый контроль. /Учебное пособие. М.,2006

22. Налоги и взносы с фонда оплаты труда и выплат социального характера. М.,2007.

23. Подоходный налог с физических лиц и декларирование их доходов. /Российская газета. Воскресенье. М., 2009.

24. Платежи во внебюджетные фонды. М.,2008