«Информационной системы «Учет заказов полиграфического предприятия».»

Автоматизирование ведут с двумя способами:

Первое - это автоматизирование базовых бизнес-процессов: к примеру, работа с потенциальными клиентами и управление непосредственно продажами. В данном случае оно делается для повышения продаж, и для увеличения дохода в целом.

Второе – это автоматизирование содействующих процессов, ими являются бухгалтерский учет, делопроизводство, бухгалтерский отчет. Данный процесс автоматизации на прямую не влияет на доход предприятия, однако оно уменьшает время и затраты управления рутинной работой.

Данная дипломная работа будет посвящена автоматизированию полиграфической деятельности. Специфика деятельности заключается в том, что предприятиям нужно рассчитать стоимость заказа и себестоимость товара. Такие процессы нуждаются больших временных затрат, а процесс реализации заказа требует продуктивности.

Решением данной проблемы будет являться автоматизация процессов учета заказов, расчета стоимости, учета оплаты заказа и формирования отчетности.

Чтобы уменьшить затраты времени и увеличить производительность работы предприятия Х нами было принято решение спроектировать, а затем разработать информационную систему «Учет заказов полиграфического предприятия».

Объект: Проектирование и разработка информационной системы учета заказов полиграфического предприятия.

Предмет: Модель информационной системы, реализованная средствами проектирования ARIS, BPWin и разработка веб-приложения с помощью HTML, CSS, PHP, JavaScript.

Задачи:

• Исследование и анализ предметной области и определение требований к информационной системе полиграфического предприятия.

• Выбор средств и программ реализации модели.

• Разработка проектных элементов информационной системы учета заказов полиграфического предприятия в виде схем и диаграмм, с помощью средств ARIS, BPWin.

• Разработка веб-приложения с помощью языков программирования HTML, CSS, PHP, JavaScript.

Схема 1. – Организационная схема и отделы полиграфического предприятия

Производственный процесс на полиграфическом предприятии

При производстве товаров, работ, услуг обеспечивается документооборот. Результатом рабочего процесса является продукт, который будет выходить на рынок для удовлетворения личных, коллективных или общественных потребностей, то есть, рабочий процесс-это целенаправленная деятельность по созданию потребительской ценности [2].

В сфере производства материальных благ рабочие процессы носят название производственных. Рабочие процессы, связанные с оказанием услуг называют сервисными.

Содержание рабочего процесса определяется следующими основными элементами: целесообразной деятельностью людей или самим трудом; предметами труда, средствами труда.

Объекты работы - данное предметы трудового хода, в таком случае имеется все без исключения в таком случае, в то что ориентирована подходящая работа лица. К примеру полиграфическом предприятиям входят материалы, сырье, полуфабрикаты, готовые изделия, запчасти для ремонта оборудования и пр. Специфическим предметом труда в управляющей подсистеме производственного менеджмента предприятия является информация.

Средства труда - это орудия труда, в которых овеществлен прошлый труд людей и которые используются в рабочем процессе для преобразования предметов труда в готовую продукцию. К ним относятся земля, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, энергетические установки. Это средства труда управляемой подсистемы производственного менеджмента предприятия. Управляющая подсистема производственного менеджмента в качестве средств труда использует компьютерную технику и средства программного и информационного обеспечения [3].

Живой труд- это осознанная, энергозатратная, общепризнанная целесообразной деятельность человека, требующая приложения усилий, осуществления работы.

Основным продуктом полиграфического производства является печатное издание. Рабочий процесс создания печатной продукции является производственным. Производственный процесс на полиграфическом предприятии представляет собой совокупность взаимосвязанных трудовых и естественных про­цессов, направленных на изготовление товара заданного количества, качества и ассортимента в установленные сроки.

Осуществление трудового процесса предполагает наличие всех трех основных элементов рабочего процесса, а именно, предметов и средств труда и сам живой труд человека.

Отличие естественных процессов от трудовых заключается в отсутствии активного воздействия человека и средств труда на предметы труда. Примером естественного процесса в полиграфическом производстве является процесс акклиматизации бумаги при подготовке ее к печатному процессу, сушка негативов и диапозитивов и т.п.

По степени охвата работ, необходимых для достижения конечного результата выделяют полные (совокупные) и частичные производственные (рабочие) процессы. Совокупный рабочий процесс охватывает полный цикл производства на полиграфическом предприятии. Он направлен на получение готового продукта полиграфического производства. Производственный процесс состоит из частичных производственных процессов, каждый из которых охватывает обособленную часть производственного процесса по тому или иному признаку. Частичные производственные процессы целенаправленно выделяются из совокупного рабочего процесса, чтобы наиболее эффективно организовать управление производством в рамках обособленных в пространстве рабочих центров.

В свою очередь, частичные производственные процессы со­стоят из операций. На полиграфических предприятиях принята пооперационная организация производственного процесса. Операция - это часть производственного процесса, выполняе­мая определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте без переналадки оборудования.

Местом выполнения операции, частичного производственного процесса или всего совокупного производственного процесса является рабочий центр.

Рабочий центр - это виртуальная или физически существующая структура, иерархически, технически и организационно обособленная в пространстве, предназначенная для наиболее эффективного выполнения частичного или полного рабочего процесса и наделенная для этого набором необходимых ресурсов.

Рабочий центр наделен площадями, оборудованием и персоналом, то есть является материально-вещественной оболочкой, в рамках которой, осуществляется рабочий процесс. Фактически рабочий центр является частью управляемой производственной системы предприятия определенного уровня иерархии [4].

На полиграфическом предприятии можно различать рабочие центры следующих уровней иерархии: предприятие в целом, цех, участок, рабочее место. При этом рабочее место представляет собой рабочий центр нижнего уровня иерархии, место выполнения операции.

Основой проектируемой системы будет являться реляционная баз данных с дополнительными элементами пользовательского сервиса.

Разработка информационной системы осуществляется по стандарту ГОСТ 34.601-90.

Этапы проектирования ИС.

1. Стратегия и анализ.

2. Определение стратегии тестирования и проектирование.

3. Заключительные стадии проектирования, схема базы данных.

4. Заключительные стадии проектирования, спецификации функций.

5. Реализация, тестирование, эксплуатация и сопровождение.

Существует несколько подходов к разработке ИС такие, как структурно (функционально) - ориентированный подход, объектно-ориентированный и комплексно-ориентированный подход. В данной работе используется структурный подход. В структурном анализе используются в основном две группы средств, иллюстрирующих функции, выполняемые системой и отношения между данными. Каждой группе средств соответствуют определенные виды моделей (диаграмм), наиболее распространенными, среди которых являются следующие:

- SADT (Structured Analysis and Design Technique) модели и соответствующие функциональные диаграммы;

- DFD (Data Flow Diagrams) диаграммы потоков данных;

- ERD (Entity-Relationship Diagrams).

Автоматизация производства посредствам информационной системы направлена на решение следующих задач:

- определение количественного и качественного состава элементов производственной системы и рациональное размещение их в производстве, т.е. формирование оптимальной производственной структуры предприятия;

- разработка регламента проведения организационных процессов по упорядочению функционирования производственной системы и создание организационно-плановых документов, содержащих основные положения этого регламента;

- разработка нормативной базы организации производства для конкретных производственных объектных и функциональных подсистем;

- определение характера информационных взаимосвязей элементов производственной системы, формирование системы документооборота для целей информационного обеспечения организации производства;

- установление оптимальных экономических отношений между участниками производственного процесса - подразделениями предприятия и отдельными исполнителями [5].

Предметная область информационной системы - это материальная система или система, характеризующая элементы материального мира, информация о которой хранится и обрабатывается. Предметная область рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними.

Формирование документов отчетности, будет производиться системой автоматически [6].

В результате вся работа с бумагами будет проводиться с использованием компьютеров, не нужно будет возиться с кучей бумаг.

При помощи ЭВМ на складе автоматизирован учет поступления и отгрузки товаров, учет входящих и исходящих документов, количественный учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и отгрузки конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.

Гл авное на значение ав томатизированной си стемы в да нном сл учае – по высить эф фективность вы полнения ос новных фу нкций ра ботников ск лада [8].

Ав томатизация уп равления пр оцессами по вышает оп еративность и эффективность. Кр итериями вы бора те хнических ср едств яв ляются:

- на дежность фу нкционирования си стемы;

- фу нкциональная по лнота си стемы; бы стродействие;

- ми нимизация за трат на ст оимость: ап паратных средств, пр икладных систем, со провождения системы, ра звития системы.