«Тема № 3. Кадровые операции с использованием программного комплекса БОСС-Кадровик на пример АО»

Структура деятельности такова: на долю выручки от авиаперевозок приходится 1891121 тыс. руб. (97,32%), от аэропортового обслуживания – 44026 тыс. руб. (2,27%) и агентского обслуживания – 8005 тыс. руб. (0,41%).

За последние три года выручка АО «Ижавиа» выросла на 727598 тыс. руб., что составляет 59,86%, в том числе, за счёт увеличения авиаперевозок на 721751 тыс. руб. (+61,72%), аэропортового обслуживания на 7079 тыс. руб. (+19,16%) и уменьшения агентского обслуживания на 1232 тыс. руб. (-13,34%).

За последние три года работы АО «Ижавиа» произошло увеличение пассажирооборота на 213 тыс. пкм., что составляет 99,53%, увеличение перевезённых пассажиров на 153,234 тыс. руб., что составляет 87,78% и увеличение перевезённых почты и грузов на 356,46 тонн, что составляет 38,87%.

Выручка за последний год увеличилась на 420959 тыс. руб. (+27,65%), себестоимость увеличилась на 479065 тыс. руб. (+31,83%), прибыль от продаж уменьшилась на 74387 тыс. руб. (-123,79%) и чистая прибыль уменьшилась на 266489 тыс. руб.

Исходя из матрицы финансовых стратегий АО «Ижавиа» предприятие находится в зоне успехов в шестом квадрате. И за последние три года положение АО «Ижавиа» не изменилось, однако сумма РФХД уменьшается с каждым годом.

Таким образом, положение предприятия можно описать, как состояние, свойственное «Материнским компаниям» – создается холдинг, деятельность до-черних компаний финансируется за счет заемных средств. Основная угроза – возможно снижение эффективности из-за нарушений оптимального соотношения финансового рычага, а также «старения» рынка основной деятельности.

Структура АО «Ижавиа» является линейно-функциональной, создана единая линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных.

Организационная культура АО «Ижавиа» – бюрократическая м элементами органической организационной культуры.

Для решения управленческих задач в АО «Ижавиа» используются ноутбуки, системные блоки, мониторы, принтеры, модемы, ресурсы Интернет. Для обслуживания клиентов предусмотрены контрольно-кассовые аппараты.

Уровень автоматизации на предприятии находится на высоком, так как для решения узкофинансовых задач применяются системы оперативного и тактического уровня «1С:Бухгалтерия 8.0», «1С:Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.2)», Консультант плюс, «Microsoft office 2007» и «КИС Авиакомпания». Как и на любом другом предприятии присутствует стандартный набор программных продуктов: Windows 7, пакет Office, антивирус Касперского.

Однако, АО «Ижавиа» нуждается в квалифицированном подходе по решению проблемы недостаточности информационных и коммуникационных технологий в области управления и оценки работы персонала и автоматизации кадровых операции АО «Ижавиа».

Управленческий состав АО «Ижавиа» представляет собой квалифицированную команду, которая обеспечивает должное управление, организацию предприятием.

Наибольшую долю в структуре персонала занимают работники мужского пола. Основную часть работников составляют работники в возрасте от 18 до 30 лет. Следующая категория персонала – работники, получившие высшее образование. Наибольший удельный вес в структуре занимают работники с высшим образованием. На АО «Ижавиа» от 3 до 5 лет работает 43% кадров.

В целом общая численность персонала организации за анализируемый период увеличилась на 47 человек. Общая численность персонала АО «Ижавиа» на конец 2014 года составила 691 человек.

Данные анализа кадров свидетельствуют о значительном движении кадров АО «Ижавиа», так за 2015 год было обновлено 18,81% , а уволилось 14,47%, т.е. был обновлён практически каждый пятый сотрудник. Общая текучесть кадров составляет 13,6% и за последние три года она выросла на 1,49%.

В 2013 году производительность труда составила 1887,506 тыс. руб./чел., в 2014 году – 2313,363 тыс. руб./чел, в 2015 году – 2812,087 тыс. руб./чел. В 2014 году по сравнению с 2013 годом произошло увеличение показателя на 425,857 тыс. руб./чел. или на 22,56%. В 2015 году по сравнению с 2014 годом увеличение показателя составило 498,724 тыс. руб./чел. или на 21,56%.

В 2014 году по сравнению с 2013 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 4,144 тыс. руб. или на 16,25%, в 2015 году по сравнению с 2014 годом произошло увеличение на 2,221 тыс. руб., или на 7,49%.

Темпы прироста производительности труда за анализируемый период выше темпов прироста заработной платы, что свидетельствует о преобладании интенсивного типа развития и высокой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Однако, за 2014 год произошло снижение темпов прироста производительности труда на 1%.

Для оценки влияния уровня среднемесячной заработной платы на производительность труда был произведён корреляционно регрессионный анализ при помощи IBM SPSS Statistics.

Коэффициент корреляции равен 0,963, следовательно, между производи-тельностью труда и среднемесячной заработной платы есть прямая тесная зави-симость.

При увеличении среднемесячной заработной платы на 1 тыс. руб., произойдёт увеличение производительности труда на 87,714 тыс. руб., что приведёт к увеличению выручки на 60610 тыс. руб.

Таким образом, проанализировав деятельность АО «Ижавиа», можно сказать, что основными проблемами являются:

а) уменьшение прибыль от продаж на 74387 тыс. руб. (-123,79%) и чистой прибыли на 266489 тыс. руб.;

б) АО «Ижавиа» нуждается в квалифицированном подходе по решению проблемы недостаточности информационных и коммуникационных технологий в области управления и оценки работы персонала и автоматизации кадровых операции АО «Ижавиа»;

в) анализ кадров свидетельствуют о значительном движении кадров АО «Ижавиа», так за 2015 год было обновлено 18,81% , а уволилось 14,47%, т.е. был обновлён практически каждый пятый сотрудник. Общая текучесть кадров составляет 13,6% и за последние три года она выросла на 1,49%.

г) за 2014 год произошло снижение темпов прироста производительности труда на 1%.

Стратегической целью станет – разработка проекта автоматизации кадровых операции АО «Ижавиа».

Приемлемой стратегией станет стратегия концентрированного роста, которая предполагает рост фирмы, за счет изменения продукта и (или) рынка.

Проанализировав деятельность АО «Ижавиа», учитывая рекомендуемую стратегию концентрированного роста, была выбрана одна из трех базовых стратегий – стратегия усиления позиции на рынке, при которой фирма делает всё, чтобы с данным продуктом на данном рынке завоевать лучшие позиции.

Cрок внедрения программного продукта IBM SPSS Statistics на предприятии АО «Ижавиа» составит 136 дней с 1 января 2017 г. по 17 мая 2017 г. Инвестиционные затраты составят 1196,712 тыс. руб., прирост чистой прибыли составит 1671 тыс. руб. Период окупаемости составит 261 день. Рентабельность инвестиций составит 139,61%.

Проект автоматизации кадровых операции АО «Ижавиа» является социально и экономически эффективным.