«Учет и контроль сохранности и использования материалов на примере СПК Калинина»

Одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета в сельском хозяйстве является учет материальных запасов, т.к. они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов на некоторых предприятиях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.

Основная часть материалов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основными задачами учета материалов являются:

1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

2. Контроль за сохранностью материальных ресурсов, а также за выполнением планов снабжения материалами;

3. Контроль за соблюдением норм производственного потребления;

4. Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции

5. Рациональная оценка материалов.

Для решения этих задач сельскохозяйственные предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально- ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально вести учет производственных запасов.

В условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть путем усиления личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в максимальном устранении потерь и нерациональных расходов.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение теоретических основ учета сохранности и использования материалов, провести проверку полноты и своевременности их оприходования, а также разработка предложений по совершенствованию данного участка бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля.

Методологической основой разработки темы дипломной работы являются труды ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы.

Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях применяются балансовый, статистический, экономико-математический и другие методы.

Объектом исследования является СПК «Калинина» Янаульского района Республики Башкортостан, занимающийся производством и реализацией сельскохозяйственной продукции.

Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета материалов имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении материалов для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость.

В данной дипломной работе проведены исследования по вопросам правильной организации бухгалтерского учета сохранности и использования материалов на примере СПК «Калинина», занимающееся производством и реализацией сельскохозяйственной продукции.

Хозяйство имеет средний уровень специализации, ориентированный на мясо - молочное направление производства продукции.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за последние 3 года уменьшается на 7% по сравнению с 003 годом и на 3% по сравнению с 2004 годом. Себестоимость реализованной продукции также снижается ежегодно: в 2004 году по сравнению с 2003 годом – на 10%, в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 5%.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Ответственность за состояние бухгалтерского учета и отчетности несет главный бухгалтер. Бухгалтерский учет ведется вручную, специальной компьютерной программы для ведения учет нет.

В процессе исследования учета сохранности и использования материалов изучены: документальное оформление движения материалов; приведены бухгалтерские проводки, субсчета, рассмотрены правила проведения инвентаризации.

В ходе внутрихозяйственного контроля составлен план и программа, перечислены применяемые процедуры контроля, выявлены ошибки и нарушения в ведении бухгалтерского учета, составлен отчет.

В целях совершенствования системы бухгалтерского учета в СПК «Калинина» предлагаю следующее:

1) На предприятии не должно быть большого количества запасов материалов, это необоснованное «затаривание» склада, поскольку приобретенные запасы лежат на складе и «не работают». Данная практика весьма порочна, она является отражением бытовой психологии населения, которые считают большие запасы хорошо.

2) Приобретать у поставщиков качественные материалы с наиболее гибкими ценами.

3) Создать комиссию по выявлению виновных лиц в результате недостач при инвентаризации.

4) В области кадровой политики выявлять резервы экономии рабочей силы, улучшать социальную сферу, укреплять трудовую дисциплину, стимулировать повышение квалификации и образовательного уровня работников, и т.д.

5) Обеспечить доступ бухгалтеров к системе правовой базы, которая в скором времени планируется установить на данном предприятии только в компьютере главного бухгалтера.

6) Обратить внимание на выявленные в бухгалтерском учете нарушения и главному бухгалтеру взять их на контроль.

Предложенные мероприятия будут являться первоочередными направлениями совершенствования организации и учета сохранности и использования материалов.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 утвержденное приказом Минфина РФ № 60н от 09.12.98г. в редакции от 30.12.99г.

7.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01 утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99

утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н в редакции от 30.03.01г.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33 в редакции от 30.03.01г.

10. Абамс Р. Основы аудита. - М: Аудит - ЮНИТИ, 1995г. - 398с.

11. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие – М: Экономика 1995г. 366с.

12. Аренс А., Лоббек Дж. Аудит - М: Финансы и статистика 1995г. - 560с.

13. Алборов Р.А., Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК, учебное пособие М: Дело и сервис, 2003г. - 464с.

14. Алборов Р.А., Хоружий Л.И., Концевая С.А. Аудит учебное пособие. М: Дело и сервис, 2002г.

15. Абашина А.М., А.А Маковский, М.Н. Симонова, : Бухгалтерский учет на производстве, издание 4, 2003г. - 312с.

16. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочное пособие. – М: Экономика 1999г. - 366с.

17. Астахов В.П. Бухгалтерский учет, учебное пособие. М: Финансы и статистика, 2003г. - 680с.

18. Бакаева А.С., Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета, 2001г. - 415с.

19. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита М: Филинь, 1998г. - 528с.

20. Безруких П.С. «Бухгалтерский учет» М: Бухгалтерский учет, 2002г.-718с.

21. Бычкова С.М., Газарян А.В. Планирование в аудите. – М: Финансы и статистика, 2001г. - 264с.

22. Булатов М.Н. Стандарты бухгалтерского учета на основе приказов РФ 2003г. - 620с.

23. Власова В.М., Первичные документы. Основы: Бухгалтерской отчетности, 2000г. - 218с.

24. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет – М.: Финансы и статистика, 2003 г.- 557с.

25. Глушков И.Е. Аудит на современном предприятии - Москва- Новосибирск КНОРУС - ЭКОР, 1997г. - 288с.

26. Елисеева И.И., Терехов А.А. Статистические методы в аудите. – М: Финансы и статистика, 1998г. - 176с.

27. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет готовой продукции. «Консультант бухгалтера» №8, 2004г.

28. Ковалева О.В., Контантинов Ю.П. Аудит: пособие. - М: Приор, 1999г. 272с.

29. Козлова Е.П, «Бухгалтерский учет в организациях» / Е.П.Козлова, Т.Н.Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика,2002г.-720с.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М: ИНФРА-М, 2003г.

31. Кочинев С.С., под ред. Профессора Н.Л Вещуновой. Аудит -М: Аудит 2000г. 298с

32. Керимов В.Е., Бухгалтерский учет на производственных предприятиях 2003г. - 560с.

33. Кожинов В.Я., Бухгалтерский учет, издание четвертое, переработанное и дополненное, 2003г. - 830с.

34.Ламыкин И.А. Калькулирование себестоимости продукции «Бухгалтерский учет» №4,2005г.

35. Ларионов А.Д. Аудиторская проверка готовой продукции. Главная книга №6,2005г.

36. Лукичева А.О., Лукичев Д.О. Риск в аудите: Мография - СПб: НИИХ

СпбГУ, 1999г. - 98с.

37. Луговая В.А., Учет материально-производственных запасов, методика практикум. М: Финансы и статистика, 1995г. - 144с.

38. Макальская М.Л., Пирожкова Н.А. Основы аудита: курс лекции - М: Дело и Сервис, 2000г. 160с.

39. Маргулис А.Ш. Проблемы аудиторских проверок. Бухгалтерский учет №9,2004г.

40. Новиченоко П.П., Шейна Ф.П., Васин Ф.П. Бухгалтерский учет, 3-е издание, переработанное и дополненное 2003г.- 430с.

41. Патров В.В. Учет выпуска и продажи готовой продукции «Бухгалтерский учете» №11, 2004г.

42.Пизенгольц М.З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», М- «Финансы и статистика»,2002г.-399с.

43. Пипко В.А. Внеоборотные активы, М: Учет анализ аудит 2004г. 269с.

44. Подольский В.И, Савин А.А, Сотникова Л.В. Аудит, М: ЮНИТИ ДАНА 2004г. - 583с.

45. Скобара В.В. Аудит: методология и организация. - Дело, 1998г. - 576с.

46. Терехов А.А., Аудит - М: Финансы и статистика, 2000г. - 521с.

47. Ушвицкий Л.И., В.А. Пипко. Внеоборотные активы. Учет анализ аудит 2003г. - 320с.

48. Хахонова Н.Н. практикум по аудиту: «Высш. образование» 2004г.- 248с.

49. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н / Д Феникс 2003г. - 488с.

50. Шишкин А.К., Микруков И.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов - М: Аудит, ЮНИТИ, 1996г. - 496с.

51. Шохин С.О, Воронина Л.Н., Бюджетно-финансовый контроль и аудит теория и практика применения в России. Научно - методическое пособие - М: Финансы и статистика, 1997г. - 240с.

52. Шейна Т.Н., Новиченко П.П., Васин Ф.П. Бухгалтерский учет переработанное и дополненное 2003г. - 430с.

53. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. М: ИНФРА-М 1997г. - 572с.

54. Шеремет А.Д., Суйц В.П., Аудит: учебник, 4 изд.: ИНФРА-М 2003г. - 408с.