«Теория организации»

Познакомьтесь с данными по отделу материально – технического снабжения (МТС) машиностроительного объединения. Используется регрессионная двухфакторная модель для определения численности работников аппарата управления и классификация функций ОМТС.

Рпп – численность промышленно – производственного персонала (характеризует масштаб предприятия).

Рпп = 5707 чел.

ОП факт. – стоимость активной части основных производственных фондов

ОП факт. = 34358 тыс.руб.

Кц – коэффициент централизации, характеризующий степень централизации по данной функции

КЦ = 0,8 (степень централизации достаточно высока)

На предприятии есть Управление МТС, в структуре которого есть отдел МТС.

Нмтс – численность работников аппарата управления МТС.

Нмтс = 15,64 + 0,00138 х Рпп + 0,00036 х ОП факт. = 15,64 + 0,00138 х 5707+ 0,00036 х 34358 = 36 чел.

Н отд. – количество работников в отделе МТС.

Н отд.= Кц х Нмтс = 0,8 х 36 = 29 чел.

У1 – количество заместителей начальника отдела МТС

У1 = 0,6 + 0,02606 х Н отд. = 0,6 + 0,02606 х 29 = 1

У2 - количество бюро в отделе

У2 = 0,6 + 0,0925 х Н отд. = 0,6 + 0,0925 х 29 = 3

У3 - количество групп в отделе

У3 = 0,026 + 0,2567 х Н отд. = 0,026 + 0,2567 х 29 = 8

У4 – количество исполнителей

У4 = 16 человек

Классификация функций отдела МТС

В области оперативно – заготовительной (логистической) работы

F 0 Длительные прямые связи с поставщиками

F 1 Договоры на поставку сырья и материалов

F 2 Претензии за недопоставку просроченность и ненадлежащее качество материалов

F 3 Изменение сроков поставки материалов

F 4 Заявки на транспорт, рациональное его использование

F 5 Отпуск из своих ресурсов материалов сторонним организациям

F 6 Подготовка материалов к производственному потреблению и планирование работ заготовительным цехам и участкам

F 7 Механизация складских операций

F 8 Отпуск и доставка материалов к месту их назначения

В области планирования

F 9 Годовые планы снабжения предприятия

F 10 Планирование потребностей организации (заявок подразделений) на основные и вспомогательные материалы

F 11 Определение норм производственных запасов и ожидаемых остатков на конец планируемого периода

F 12 Распорядок и должностные инструкции работников складов

F 13 Определение потребностей в материалах по мере уточнения производственной программы

F 14 Оперативные планы обеспечения цехов и отделов материалом и лимитные карты

F 15 Определение нормативов средств на сырьё, основные и вспомогательные материалы

В области учёта и контроля

F 16 Отчётные данные о фактическом расходе материалов за предыдущие периоды

F 17 Соответствие стоимости заявленных (израсходованных) материалов планируемым затратам по смете производства

F 18 Состояние учёта и хранения запасов

F 19 Соблюдение норм расхода материалов

F 20 Выявление излишков, их реализация

F 21 Соблюдение ассортимента материалов

F 22 Оперативная и статистическая отчётность

F 23 Составление и корректировка номенклатурных справочников – ценников потребляемых материалов

F 24 Обеспечение складов необходимой справочной методической литературой и учётной документацией

F 25 Контроль за качественной приёмкой материальных ценностей

F 26 Инвентаризация на складах

Задание: Опираясь на материалы кейса, построить структуру управления отделом материально-технического снабжения машиностроительного предприятия, определить тип структуры и количество уровней управления.

Примечание. При анализе типов структур использовать справочный материал, представленный в приложениях к учебно – методическому комплексу УМК «Теория организации».

2) Построить и проанализировать структуру управления подразделением любой известной Вам организации

Контрольная работа выполняется на материале любой известной студенту организации.

• исключение дублирования функций;

• передача части функций на аутсорсинг;

• перераспределение функций, полномочий и ответственности, исключение выполнения руководителями несвойственных функций;

• выделение непрофильных активов;

• передача объектов социальной сферы на баланс муниципалитета;

• контроль соблюдения норм управляемости.

Рис.1 Схема оргструктуры до преобразования.

Рис.2 Схема организационной структуры (предлагаемая консультантами)