«Проектирование модуля автоматической аннотации документов на образовательном портале университета»

Для решения проблемы совершенствования доступа к растущему объему информации и информационным услугам, предоставляемым многочисленными источниками информации, была предложена концепция порталов. Портал является программной системой, которая призвана обеспечить унифицированный доступ к информации, хранящейся во множестве разнородных информационных источников.

Различные виды порталов разрабатываются и внедряются в России и за рубежом. Для учебных учреждения был выделен класс так называемых учебных и образовательных порталов. Перспективность данного подхода к интеграции и структуризации информации отмечается аналитиками и подтверждается пользователями. Однако большие объемы информации, интегрируемые порталами, а в частности образовательными порталами, поставили вопрос о повышении эффективности и качества обработки информации в них.

Одной из проблем организации размещения и хранения учебной информации на образовательном портале является с одной стороны, огромный массив документов, и с другой стороны, сложность обработки и поиска нужного документа для пользователя.Разработка эффективных подходов к обработке текстовых документов с целью фильтрации, формирования смыслового портрета, навигации по базе текстов и т.д. является одним из наиболее актуальных направлений современных информационных технологий. В связи же с практическими потребностями быстрой переработки и поиска информации все более актуальной становится проблема смыслового преобразования текстов. Под преобразованием понимаетсятакой процесс переработки текстов, результатом которого является создание некоторых вторичных текстов, близких по смыслу к исходным, но не заменяющих их полностью. В практическом плане эта проблема заключается в разработке конкретных методов автоматического аннотирования, реферирования, индексирования и др.

Задача аннотирования документов является актуальной для любых хранилищ информации, в том числе и для образовательных порталов.Потребности в средствах автоматического аннотирования испытывают: корпоративные системы документооборота; поисковые машины и каталоги ресурсов Интернет; автоматизированные информационно-библиотечные системы; каналы вещания; службы рассылки новостей и другие. Аннотирование требуется также и конкретному человеку, например, для быстрого ознакомления с интересующей его публикацией или с подборкой статей по определенной тематике.

В настоящее время наиболее распространено ручное аннотирование, к достоинствам которого можно отнести, безусловно, высокое качество составления аннотации – ее \\\"осмысленность\\\". Однако основным недостатком ручной системы аннотирования является трудоемкость создания (для большого количества документов), и как следствие, высокие материальные затраты, низкая скорость публикации.

Таким образом, тема курсовой работы является актуальной и может быть сформулирована следующим образом: «Проектирование модуля автоматической аннотации документов на образовательном портале университета».

Объектом исследования является – процесс обработки текстовыхдокументов на образовательном портале вуза.

Предмет исследования – автоматизация процесса аннотирования документов на образовательном портале.

Целью исследования является разработка проекта модуля автоматической аннотации документов на образовательном портале университета.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

1. Провести анализ предметной области, выявить «узкие» места предметной области и сформулировать предложения по их устранению.

2. Провести анализ готовых проектных решений, реализующих автоматическое аннотирование текстовых документов и сформулировать предложения по усовершенствованию работы с документами на образовательном портале вуза.

3. Разработать проектные решения по созданию модуля автоматической аннотации документов на образовательном портале университета

4. Сформировать техническое задание.

В качестве методологий проектирования использовались методология объектно-ориентированного анализа и моделирования информационных системRUP, онтологический анализ, язык моделирования UML. Разработка диаграмм моделей осуществлялась в среде StarUML.

Практическая значимость исследования состоит в создании технического задания на модуль автоматической аннотации документов на образовательном портале университета.

На защиту выносится техническое задание на разработку модуля автоматической аннотации документов на образовательном портале университета.

Проектирование ИС начинаются с моделирования предметнойобласти. Согласно онтологическому подходу предметная область, описываемая ИС, рассматривается как совокупность взаимосвязанных понятий, имеющих некоторые атрибуты и свойства. В нашей работе онтологический подход необходим как основной метод, который используется в реализации функционала автоматической аннотации.

В нашей работе предлагается применять объектно-ориентированного подхода для описания предметной области. Выбор данного подхода обусловлен следующим обстоятельством: реализация модуля автоматической аннотации документа требует создания онтологии, которая, как известно, является формализованным представлением основных понятий и связей между ними, в то время, как основная идея объектно-ориентированного анализа и проектирования состоит в рассмотрении предметной области и логического решения задачи с точки зрения объектов (понятий и сущностей), что, соответственно, позволит легче перейти к реализации модуля.

В качестве основного инструмента объектно-ориентированного подхода мы будем использовать язык UML. UML (UnifiedModelingLanguage) – стандартная нотация визуального моделирования программных систем. Выбор UML обусловлен следующими причинам:

1. Возможность гибкого описания функций и объектов системы.

2. Богатый набор инжиниринговых программных средств.

3. Возможность быстрого перехода к этапу разработки программы, поскольку нотация UML широко применяется при разработке систем.

4. Сокращение затрат на взаимодействие разработчиков и аналитиков в процессе построения подсистемы[4].

Поскольку ОП является многофункциональным информационным средством, на наш взгляд, следует сузить область исследования его основных бизнес-процессов. Для выявления «узких мест» и формулировки предложений по улучшению функционала в области обработки текстовых документов на ОП следует выделить основные бизнес-процессы, которые так или иначе связаны с работой ОП.

3. Разработаны проектные решения по созданию модуля автоматической аннотации текстовых документов, размещаемых на образовательном портале вуза. Сформировано техническое задание на модуль (ТЗ).

Практическая значимость исследования состоит в создании технического задания на модуль автоматической аннотации документов на образовательном портале университета.

Использование разработанного модуля способствует сокращению количества расчетных и учетных операций и времени на их исполнение, а также своевременному и достоверному документальному и информационному взаимодействию между правовым, производственно-техническим отделом, складом и отделом бухгалтерии.

Внедрение модуля автоматической аннотации документов на ОП позволит сократить время на генерацию аннотаций размещаемых документов, а так же сэкономить время пользователей на изучение текстовых документов.

4. Вендеров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика.-2000.- 254 с.

5. Глубокая разработка данных[Электронный ресурс]. – URL: h**t://lab314.brsu.by/kmp-lite/kmp2/Soft/AT-Summarization/AT-Summarization.htm (дата последнего обращения: 12.06.14).

6. Голицина, О. Л. Информационные системы. Учебное пособие. / О.Л. Голицина, Н.В. Максимов, И.И. Попов. – М.: Форум, Инфра-М, 2014. – 448 с.

7. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения.

8. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

9. ГОСТ 34.320-96 Информационная технология. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы.

10. ГОСТ 34.321- 96 Информационная технология. Система стандартов по базам данных. Эталонная модель.

11. ГОСТ 34.601-90 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

12. ГОСТ 34.602-89 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

13. ГОСТ 34.603-92 Информационные технологии. Виды испытаний автоматизированных систем.

14. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств.

15. Заботина, Н.Н. Проектирование информационных систем / Н.Н. Заботина. – М.: Инфра-М, 2013. – 336 с.

16. Карманова, Е.В. Использование средств образовательного портала вуза в учебном процессе / Е.В. Карманова // Полатовские чтения -2010 «Дистанционное обучение в современном обществе: педагогика, технологии, организация»: труды III междунар. науч.-практ. конф., 11 ноября-7 декабря, 2010.-М.:МЭСИ, 2011.321с. С. 210-215.

17. Клещев, А.С. Классификация свойств онтологий. Онтологии и их классификации / А.С. Клещев,Е.В. Шалфеева. - Препринт, Владивосток, ИАПУ ДВО РАН, 2005. - 19с.

18. Лукашевич, Н.В.Автоматическое аннотирование новостного кластера на основе тематического представления / Н.В. Лукашевич, Б.В. Добров. // Компьютерная лингвистика и интеллектуальные технологии: труды Международной конференции «Диалог». – 2009. – С. 299-305.

19. Начало работы с SharePointServer 2010[Электронный ресурс]. – URL: h**t://technet.microsoft.com/ru-RU/sharepoint/ee263917 (дата последнего обращения: 12.06.14).

20. Овчинникова, И.Г. Объектно-ориентированный анализ и моделирование : учебное пособие /И.Г. Овчинникова, Е.В. Карманова. - Магнитогорск : МаГУ, 2012. - 150с.

21. Ступин, В.С. Система автоматического реферирования методом симметричного реферирования [Электронный ресурс]. – URL: h**t://w*w.dialog-21.r*/Archive/2004/Stupin.htm (дата последнего обращения: 12.06.14).

22. Требования к курсовой работе по дисциплине «Методология и технология проектирования ИС»: метод.реком. – Магнитогорск: МГТУ, 2014. – 19 с.

23. Федорова, Г.Н. Информационные системы : Учебник. / Г.Н. Федорова. – М.: Академия, 2013. – 208 с.