«Учет расчетов с персоналом по оплате труда»

С точки зрения менеджмента система оплаты труда: должна иметь высокие мотивирующее и воспитательное воздействие; должна соответствовать расценкам рынка труда; должна быть логично обустроена, предельно понятна и прозрачна. При этом заработная плата первых лиц в фирме должна быть адекватна положению дел в ней и иметь вполне разумный разрыв с оплатой труда других руководителей и специалистов высшего и среднего уровня. В результате, цена рабочей силы (трудовой услуги) представляет собой денежное вознаграждение, которое работодатель готов заплатить, а работник согласен получить за использование в течение определенного времени имеющихся у него названных способностей на предприятии или организации, принадлежащих определенному собственнику (государству, акционерному обществу, частному лицу и т.д.). Как правило, наивысших результатов достигают те компании, которые в своей внутрифирменной политике успешно используют взаимосвязь между результатами работы каждого и его вознаграждением, а также умело увязывают общий результат с конкретным вкладом отдельного сотрудника.

В условиях рыночного хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

-в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

-своевременно и правильно относить в себестоимость суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

-собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а

также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Кроме грамотной организации учета труда и заработной платы на предприятии должен быть организован своевременный и полный анализ эффективности использования фонда оплаты труда. Это позволяет выявлять соотношение фонда оплаты труда и прибыли от производства и реализации продукции, и таким образом эффективно планировать фонд оплаты труда.

Таким образом, выбор темы дипломной работы является весьма актуальным на сегодняшний день.

Цель дипломной работы – исследовать организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда и провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда ООО «ИжПромКомплект».

Для достижения цели дипломной работы в процессе ее выполнения необходимо решить ряд задач:

-исследовать аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;

-дать характеристику предприятия;

-выявить имеющиеся недостатки учета и предложить пути их устранения;

-провести факторный анализ прибыли на рубль заработной платы;

-выполнить анализ чистой прибыли на рубль заработной платы;

-выявить резервы повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

Методологической основой разработки темы дипломной работы являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы.

Информационной основой работы являются данные регистров бухгалтерского учета, первичных документов, отчетности организации.

В процессе выполнения дипломной работы были использованы общенаучные и специальные методы исследования: анализ, синтез, моделирование, экономико-статистические, приемы обследования, систематизации и обобщения теоретического и практического материала.

Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, постоянным изменением законов, по учету труда и заработной плате.

Специфика расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний, заключается, прежде всего, в следующем:

- на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся строго определенные сроки, при этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения и т.д. делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущий;

- важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчета с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты. Ознакомившись с теоретической стороной вопроса и применив их на практике, мы изучили особенности учета труда и его оплаты на примере ООО «ИжПромКомплект».

Приведена общая характеристика предприятия, динамика основных экономических показателей и анализ его финансового состояния. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансовом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения.

Предприятие ведет активную производственную и торговую деятельность. Оборачиваемость краткосрочной дебиторской задолженности составляет 12 дней, а кредиторской – всего 24 дня. Величина нераспределенной прибыли в 2008году составила 37% пассивов предприятия. Выручка предприятия имеет положительную динамику. Рост прибыли с 2006 по 2008 гг. составил 47%.

В целом деятельность предприятия можно охарактеризовать как стабильную и перспективно развивающуюся.

В рассматриваемом периоде трёх лет организация показала достаточно стабильную работу. Показатель финансовой зависимости говорит о небольшой тенденции к потере финансовой устойчивости.

В данной работе была перечислена документация, используемая при учете труда и его оплаты, рассмотрены действующие положения по оплате труда, нормативные документы.

В целом можно сделать вывод, что бухгалтерский учет труда и его оплаты ведется в соответствии с нормативными документами. Соблюдается учетная политика предприятия.

На сегодняшний день ООО «ИжПромКомплект» - современное предприятие, имеющее все необходимые инженерно-технические и организационные структуры, где активно внедряется новая техника, передовые технологии и современное оборудование.

Бухгалтерский учет в ООО «ИжПромКомплект» осуществляется в подразделении бухгалтерия под руководством главного бухгалтера. В данном отделе анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выявляет отклонения плановой себестоимости от фактической, определяет их причины.

Кроме того, бухгалтерия осуществляет учетную работу по учету основных фондов, материальных ценностей, ежегодно проводит их инвентаризацию.

Кроме того, существенным недостатком в организации учета оплаты труда является процесс выдачи заработной платы. Ввиду большой численности персонала предприятия, у кассы постоянно собирается очередь во время дней выдачи зарплаты, что отвлекает от работы. Выдача зарплаты происходит в течение 2- 3 дней. Кассир также отвлекается от основной работы и задерживается после рабочего дня.

В целях совершенствования оплаты труда в ООО «ИжПромКомплект» предлагаю ввести на данном предприятии систему расчетов с персоналом по банковским карточкам. Для этого организация должна заключить договор с банком-эмитентом, который выпускает в обращение расчетные банковские карты. Причем организация имеет право перечислять заработную плату на карты как российских, так и международных платежных систем, которыми можно воспользоваться за пределами Российской Федерации.

Во время выполнения дипломной работы выявлены следующие нарушения в области учета труда и его оплаты:

-бухгалтер по расчету заработной платы допускает ошибки в процессе предоставления вычетов по НДФЛ работникам. Так были отмечены случаи, когда несмотря на наличие заявления работника на вычеты, вычеты ему предоставлены не были. Данный факт был обнаружен работником в процессе проверки расчета заработной платы;

- отмечены факты ошибок при расчете сумм пособий по временной нетрудоспособности;

Основным недостатком системы оплаты труда на ООО «ИжПромКомплект» является независимость конечных выплат от личного вклада. Для повышения точности и объективности оценивания разработать пофакторную модель оценки, согласно которой деловые и личные качества работников должны оцениваться с использованием набора показателей, предлагается пять степеней, характеризующих различия в выполнении работ. Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду.

В области кадровой политики выявлять резервы экономии рабочей силы, улучшать социальную сферу, укреплять трудовую дисциплину, стимулировать повышение квалификации и образовательного уровня работников, и т.д.

Выделять средства на совершенствование бухгалтерской программы, которая позволит значительно повысить точность бухгалтерского учета и снизить затраты на его проведение.

Обратить внимание на выявленные в бухгалтерском учете ошибки и главному бухгалтеру взять их на контроль.

Предложенные мероприятия будут являться первоочередными направлениями совершенствования организации и учета труда и его оплаты труда на предприятии.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32Н;

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33Н;

11. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94Н

12. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. № 116.

13. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК; Учебное пособие 3-е издание, переработанное и дополненное.-М.:издательство «Дело и сервис», 2005г.

14. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: изда-тельство «Дело и Сервис», 2004.-288с.

15. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2007. – 1024 с.

16. Бакаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета. – М.; «Бухгалтерский учет», 2006.-400с.

17. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2006.-234с.

18. Безруких П.С. «Бухгалтерский учет» М:- Бухгалтерский учет, 2006г.-718с.

19. Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет» М:- «Финансы и статистика»,2005г.- 558с.

20. Грибков А.Ю. Создание и использование резервов// Бухгалтерский учет. – 2007. - № 6. – С.40-41.

21. Иванов Е.Н. Горячая пора отпускных // Помощник бухгалтера. – 2009. - №7 – С. 23-42.

22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2006. – 424 с.

23. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет труда и заработной платы// Бухгалтерский учет. – 2006. - №1. – С.40-42.

24. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2007г. – 720с.

25. Кокин Ю. Основы политики доходов и заработной платы на перспективу// Человек и труд. – 2009. - №1. – С.82-84.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М,2005. – 638 с.

27. Косульникова М.Н. Методика безошибочного расчета «Больничных» // Помощник бухгалтера. – 2009. - №4 – С. 39-43.

28. Луговой В.А. Расчеты по оплате труда// Бухгалтерский учет. – 2008. - №9. – С.37.

29. Парушина Н.В. Учет и расчет пособия по временной нетрудоспособности// Бухгалтерский учет. – 2009. - №8. – С.23.

30. Першина Е. Режимы рабочего времени// Экономика и жизнь. – 2009. - №14. – С.18-22.

31. Ракоти В. Дифференциация оплаты труда// Человек и труд. – 2009. - №8. – С.82-88.

32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск, Новое знание, 2008г- 704с.

33.Соколова Е.С. Аудит: учебное пособие.- Московский Государственный Университет экономики, статистики и информатики,- М. МЭСИ, 2007.-83с.

34. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2008г.

35. Сотникова Л.В. Особенности бухгалтерского учета в 2008 году // Бухгалтерский учет, № 1, 2008.

36. Учетная политика на 2008 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.

37. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008г.

38. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2007г.

39. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2006г.

40. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2008.