«Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Эверест»»

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Размер минимальной заработной платы работников предприятий всех организационно – правовых форм собственности устанавливается законодательством.

Трудно найти такую область бухгалтерского учета, которая подвергалась бы столь частым и серьезным изменениям, как расчет заработной платы и всех, связанных с ней налогов.

В рыночной экономике заработная плата выражает главный и непосредственный интерес работников, работодателей и государства в целом. Нахождение взаимовыгодного механизма реализации и соблюдения интересов указанного трехстороннего партнерства есть одно из главных условий развития производства, и составляет предмет функции управления трудом и заработной платой.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Заработная плата является основным и главным источником жизнедеятельности работников. Именно заработная плата претерпевает наибольшие изменения при переходе к рынку. Ее размер, структура, распределение между различными категориями работающих отражаются на уровне благосостояния людей.

Для предприятий и организаций затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения и занимают значительный удельный вес в структуре себестоимости произведенной ими продукции. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате. Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

- контроль за производительностью труда; количеством и качеством труда; использованием рабочего времени; фондом оплаты труда;

- осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

- получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования;

- своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

Аудит данного объекта предполагает проверку обоснованности установления заработной платы в организации, соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение и оценка состояния учета и эффективности внутреннего контроля и внешнего аудита операций по оплате труда, а также выработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

Основными задачами дипломной работы являются:

- изучение теоретических основ и нормативного регулирования учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

- исследование организационно-экономической и правовой характеристики организации;

- изучение документального оформления учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- изучение синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- проведение аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- предложения по совершенствованию оплаты труда на конкретном предприятии.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Эверест».

Методологической основой разрабатываемой темы дипломной работы являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы и личные исследования.

В работе использовались методы: статистический, монографический, экспериментальный, балансовый, расчетно-конструктивный, экономико-математический и др.

В ходе исследования вопросов организации расчетов по оплате труда в ООО «Эверест» можно сделать следующие выводы.

Основными видами деятельности ООО «Эверест» являются: комплексное гарантийное и техническое обслуживание по установке, монтажу пластиковых окон и кондиционеров, а также ремонт оборудования; строительство и ремонт объектов производственного, жилищного, социального назначения; транспортные, транспортно-экспедиционные и другие услуги юридическим и физическим лицам. По размерам это небольшая организация с численностью работников до 100 человек.

Проанализировав показатели размеров ООО «Эверест», можно сделать вывод, что все показатели с 2004 года имеют тенденцию роста, что можно объяснить, прежде всего, развитием и расширением производства, внедрением новой техники.

Финансовое состояние организации характеризуется финансовой устойчивостью, платежеспособностью, деловой активностью.

В целом по предприятию можно сделать вывод, что у предприятия неустойчивое финансовое положение, приходится брать займы для закупки сырья и расчетов по платежам, необходимо искать пути улучшения работы предприятия.

Учет ведется автоматизировано, применяется программа «1С- Бухгалтерия». Первичные документы (приказы, расчеты, справки бухгалтерии, исполнительные листы) подшиваются в отдельную папку. На основании первичных документов заполняются учетные регистры: ведомости начисления заработной платы. На каждого работника в программе заведен лицевой счет, где указываются данные работника, его семейное положение, оклад, льготы и т.д.

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Эверест» ведется в соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля в ООО «Эверест», рассчитан уровень существенности и аудиторский риск.

В ходе аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда были обнаружены некоторые нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могут повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской и налоговой отчетности. Выявленные ошибки отражены в отчете аудитора.

В целях совершенствования учета оплаты труда для ООО «Эверест» можно предложить следующее:

1) обеспечить активное воздействие доходов и прежде всего заработной платы на производство и его структурную перестройку на основе потребительских возможностей и спроса населения за счет освоения новых видов продукции;

2) совершенствовать ассортиментную политику предприятия путем снижения доли низкорентабельной продукции;

3) определить основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда за счет сокращения сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, ликвидации необоснованных увеличений расценок;

4) в области кадровой политики выявлять резервы экономии рабочей силы, улучшать социальную сферу, укреплять трудовую дисциплину, стимулировать повышение квалификации и образовательного уровня работников, стремиться к снижению коэффициента текучести кадров и т.д.

5) выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда, ввести обоснованную систему вознаграждений, способствующих материальной заинтересованности работников в результатах своего труда;

6) выделять средства на приобретение современных бухгалтерских программ для применения в автоматизированной компьютерной системе предприятия, которые позволяют значительно повысить точность бухгалтерского учета и снизить затраты на его проведение.

Предложенные мероприятия будут являться первоочередными направлениями совершенствования организации и учета труда и его оплаты труда на предприятии.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32Н;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33Н;

10. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94Н

11. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. № 116.

12. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК; Учебное пособие 3-е издание, переработанное и дополненное.-М.:издательство «Дело и сервис», 2003г.

13. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: издательство «Дело и Сервис», 2002.-288с.

14. Алборов Р.А., Бодриков В.В., Бодрикова С.В., Комышев А.Л. Организация внутреннего аудита в системе управления сельскохозяйственным производством. - Ижевск.: Шеп, 2002. - 160с.

15. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2000. – 1024 с.

16. Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, Г.Б.Поляк, А.А.Савин, Л.В.Сотников. Под редакцией профессора В.И.Подольского - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002г.-255с.

17. Бакаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета. – М.; Бухгалтерский учет», 2000.-400с.

18. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 1993.-234с.

19. Безруких П.С. «Бухгалтерский учет» М:- Бухгалтерский учет, 2002г.-718с.

20. Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский учет» М:- «Финансы и статистика», 2003г.- 558с.

21. Грибков А.Ю. Создание и использование резервов// Бухгалтерский учет. – 2000. - № 6. – С.40-41.

22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2001. – 424 с.

23. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет труда и заработной платы// Бухгалтерский учет. – 2001. - №1. – С.40-42.

24. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2002г. – 720с.

25. Кокин Ю. Основы политики доходов и заработной платы на перспективу// Человек и труд. – 2003. - №1. – С.82-84.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М,2003. – 638 с.

27. Луговой В.А. Расчеты по оплате труда// Бухгалтерский учет. – 2001. - №9. – С.37.

28. Парушина Н.В. Учет и расчет пособия по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. – 2001. - №8. – С.23.

29. Першина Е. Режимы рабочего времени// Экономика и жизнь. – 2001. - №14. – С.18-22.

30.Пизенгольц М.З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве», М- «Финансы и статистика»,2002г.-399с.

31. Ракоти В. Дифференциация оплаты труда// Человек и труд. – 2001. - №8. – С.82-88.

32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск, Новое знание, 2001г- 704с.

33.Соколова Е.С. Аудит: учебное пособие.- Московский Государственный Университет экономики, статистики и информатики,- М. МЭСИ, 2002.-83с.

34.Суйц В.П., Ахметбеков А.Д., Дубровина Т.А. Аудит общий, банковский, страховой.- М, ИНФРА, 2001.-283с.

35. Учетная политика ООО «Эверест».

36. Учетная политика на 2006 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005.

37. Финансовый менеджмент: Учебное пособие /Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.

38. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2004.

39. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2005.

40. Чепурин М.Н., Киселева Е.А. Курс экономической теории. – Киров, АСА,2001. – 752 с.

41. Шеремет А.Д, Суйц В.П., Аудит учебник М.- ИНФРА – М,2003г.408с.