«Управление производственными запасами предприятия (на примере ЗАО «ЦЕНТРУС»)»

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных производственных запасов.

Актуальность проблемы оптимизации материальных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность в срока ее предоставления потребителям невозможно без создания оптимальной величины запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей. С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество.

Объектом исследования в работе являются производственные запасы ЗАО «ЦЕНТРУС».

Предметом – система эффективного управления и оптимизации материально-производственных запасов предприятия.

Цель дипломной работы - анализ и совершенствование системы управления производственными запасами предприятия на примере ЗАО «ЦЕНТРУС».

Задачи исследования:

- рассмотреть понятие и классификацию производственных запасов;

- изучить системы управления производственными запасами;

- проанализировать управления производственными запасами на предприятии ЗАО «ЦЕНТРУС»;

- предложить рекомендации по совершенствованию системы управления производственными запасами.

Гипотеза исследования. В настоящее время создание материально-производственных запасов остается актуальной для всех предприятий России. Обеспечение предприятия запасами влияет на финансовое состояние и положительно сказывается на его репутацию, среди конкурентов и потребителей работ и услуг предприятия.

Научная новизна исследования заключается в расчете оптимальной номенклатуры материально-производственных запасов.

Степень и уровень разработанности проблемы. Многие отечественные и зарубежные ученые и специалисты исследовали ряд методологических и организационных аспектов проблем управления запасами и тем самым внесли серьезный научный вклад в решение исследуемой проблемы. Значительный научный и практический интерес представляют труды таких ученых и специалистов, как Подольского В.И., Алборова Р.А., Ришара Ж., Гаджинского А.М., и др. – эти работы отличаются особой глубиной методик проведения запасов на предприятии.

Источниковой базой были использованы труды отечественных и зарубежных экономистов по данной проблеме: Савицкой Г.В., Богдановской Л.А., а также статьи Сосненко Л.С., Федяй Е.С., Маслова И.А. – у данных авторов наиболее полно изложена методика комплексного анализа материально-производственных запасов, включая новейшие методики исследования.

Методологическую основу анализа составляет диалектический подход к изучению различных явлений и закономерностей развития экономических отношений в условиях становления рыночной экономики. Использовались методы прогнозирования, финансово-экономического и маркетингового анализов деятельности предприятий, приемы сравнительного анализа, инструменты теории управления.

Методика анализа управления производственными запасами предприятия включает в себя следующие разделы:

- описание предприятия;

- оценка экономического состояния предприятия;

- анализ эффективности использования запасов;

- анализ запасов предприятия методом АВС-анализа;

- разработка мероприятий по оптимизации производственных запасов;

- оценка эффективности мероприятий.

Методы исследования:

- математические методы;

- метод группировки, классификаций, расчета финансовых показателей;

- методы табличного представления информации.

Теоретическая значимость работы. Результаты проведенного анализа экономического состояния предприятия могут быть использованы в теоретических курсах по предметам «Экономический анализ»

Практическая значимость дипломной работы состоит во внедрении интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы ЗАО «ЦЕНТРУС», для обеспечения эффективного управления материально-производственными запасами. Это даст возможность предприятию оптимизировать материальные запасы, в объеме, достаточном для эффективной реализации и предотвращения чрезмерных запасов.

Структуру дипломной работы составляют введения, три главы, заключение, список использованных источников и приложение.

Во введении сформулированы актуальность, новизна, практическая и теоретическая значимость дипломной работы; определены методологическая и теоретическая основы, цель, задачи, объект и предмет исследования; изложено краткое содержание глав.

В первой главе обоснована необходимость формирования целостной системы оптимизации и планирования материально-производственных запасов; освещены основные проблемы планирования производственных запасов на современных предприятиях.

Во второй главе проведена оценка экономического состояния предприятия ЗАО «ЦЕНТРУС», анализ эффективности использования запасов; обоснована роль АБС-анализа в стратегии планирования предприятия материально-производственных запасов.

В третьей главе разработаны рекомендации по оптимизации производственных запасов на ЗАО «ЦЕНТРУС.

В заключении сформулированы основные результаты проведенного в исследования.

- Схемы движения автотранспорта и пешеходов по территории;

- Дублирующие государственные номера на транспорт;

- Термопечать на одежде (летняя, зимняя, головные уборы);

- Офсетная печать (визитки, каталоги, буклеты);

- Другие услуги, согласно прайс-листа.

Для каждого клиента рекламного агентства ЗАО «ЦЕНТРУС» подбирает пакет услуг, оптимально соответствующий его финансовым возможностям и поставленным задачам по продвижению на рынок товаров или услуг.

Управление производственными запасами было рассмотрено на примере рекламного предприятия ЗАО «ЦЕНТРУС».

ЗАО «ЦЕНТРУС» располагает собственной дизайн-студией, конструкторско-технологическим отделом, производственной базой и оборудованием. Производство оснащено профессиональным современным оборудованием для изготовления неона и других составляющих наружной рекламы.

Основные экономические показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ЗАО «ЦЕНТРУС» говорят о том, что рассмотренное предприятие имеет как отрицательные моменты своей деятельности, ухудшающие его состояние, так и положительные стороны.

В целом рекламное агентство работает успешно, наблюдается рост прибыли (4,9%), но совершенно незначительный. Так же наблюдается снижение темпов роста рентабельности продаж (10,7%), и темпов роста рентабельности основной деятельности (13,0%) это связанно с тем, что темпы роста прибыли (4,9%) ниже темпов роста выручки от реализации (17,3%). Снижается рентабельности связанно с тем, что рост себестоимости продукции и оказываемых услуг (120,0%) выше, чем рост выручки от реализации продукции и услуг (117,3).

Общая сумма материальных затрат за 2010 г. составляет около 38690 тыс. рублей, а отклонение с 2009 г. по 2010 г. составило 9340 тыс. рублей в сторону увеличения. Данный показатель вырос в связи с увеличением объема производства продукции и услуг. Производственный запасы в структуре себестоимости составляют в 2009 г. 23186 тыс. руб. и увеличились на 8152 тыс. руб. Удельный вес в структуре себестоимости на 2010 г. составил 66,2%.

В итоге под влиянием роста всех элементов затрат, увеличилась и полная себестоимость продукции за год 7911 тыс. руб. Это связано с увеличением объема производства продукции и оказания. Этот фактор был причиной повышения по всем элементам затрат и, прежде всего, материальным затратам и прочим расходам.

Эффективность использования производственных запасов может быть оценена исходя из скорости их оборачиваемости.

Данные расчеты говорят о замедлении оборачиваемости запасов на 0,26 дня. Коэффициент оборачиваемости запасов в 2010 г.составил 3,42. Это не позволило предприятию высвободить часть запасов, а, следовательно, и денежные средства, которые были вложены ранее в эти запасы. Замедление оборачиваемости запасов повлекло за собой привлечение дополнительных средств.

Соотношение стоимости запасов и величин собственных и земных источников их формирования – один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия. В 2009 году уровень запасов и затрат предприятия составил 23186 тыс. руб. темп роста показателя в течение 2010 года составил 135,2%, где величина запасов составила 31338 тыс. руб.

Разность между собственным капиталом и величиной внеоборотных активов составляет собственные оборотные средства для финансирования запасов и затрат, в 2010 г. наблюдается тенденция к снижению на 4192 тыс. руб.

Таким образом, для повышение эффективности использования материальных ресурсов следует сократить материальные затрат на производство продукции ЗАО «ЦЕНТРУС», что приведет к снижению ее себестоимости и росте прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно – следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

С целью оптимизации производственных запасов предприятию рекомендуется наладить контакты с несколькими фирмами поставщиками, которые будут поставлять продукцию по более низкой цене, нужного качества, без сбоев в установленные оговоренные сроки.

При работе с меньшим количеством поставщиков ЗАО «ЦЕНТРУС» получает ряд преимуществ:

- цена за единицу продукции, даже при малой партии, ниже чем отпускные цены завода:

- при сотрудничестве ЗАО «ЦЕНТРУС» с постоянными поставщиками цены на материалы и оборудование снизятся примерно на 10 %. Снижение цены на материалы и оборудование приведет к снижению материальных затрат.

- при работе с постоянными поставщиками у предприятия ЗАО «ЦЕНТРУС» практически полностью пропадают транспортные расходы, за счет того, что фирмы-поставщики берут все транспортные расходы на себя, имея склады в Екатеринбурге.

Общая сумма планируемых материальных затрат после проведения мероприятий составит 34821 тыс. рублей, а отклонение от 2010 г. - 3869 тыс. рублей в сторону снижения. Планируемые производственный запасы в структуре себестоимости составят 28205 тыс. руб. и снизятся на 3133 тыс. руб. Снижение по «Прочим расходам» в связи с внедрением мероприятий составит 1134 тыс. руб.

В итоге под влиянием снижения материальных затрат и прочих расходов снизилась и полная себестоимость продукции на 5001,2 тыс. руб. или на 10,6 %.

Таким образом, показатели использования материальных ресурсов улучшились.

- Оборачиваемость материальных запасов после внедрения мероприятий увеличилась, что является положительной тенденцией. Это позволит предприятию высвободить часть запасов, а следовательно и денежные средства, которые были вложены ранее в эти запасы.

- Общая материалоемкость снизилась в отчетном периоде по сравнению с 2010 на 0,07 тыс. руб. или на 10,2%. Соответственно увеличилась общая материалоотдача в планируемых показателя после проведения мероприятий по сравнению с 2010 на 0,188 тыс. руб. или на 12,9%.

7. Винокуров, В.А. Организация стратегического управления на предприятии / В.А. Винокуров. - М.: АОЗТ «Центр экономики и маркетинга», 2009. – 268 с.

8. Волкова, О.Н. Функциональный подход в управлении затратами // Экономический анализ: теория и практика. – 2006. - № 6. – С. 33 – 38.

9. Галицкая, С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий / С.В. Галицкая. – М.: Эксмо, 2008. – 652 с.

10. Галочкин, М.И. Совершенствование управления запасами организаций в сфере услуг / М.И. Галочкин, С.В. Токманев. – Самара: Изв. Самар. науч. центра РАН, 2006. – 218 с.

Гетман, В.Г. Финансовый учет: В.Г. Гетман. – М.: Юнити, 2009. – 366 с.

11. Глинский, Ю. Новые методы управленческого учета // Финансовая газета. - 2010. - № 52. - С. 5-9.

12. Говиндараджан, В. Стратегическое управление запасами // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 2010. - № 2. – С. 119 – 124.

13. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - Ростов н/Д.: Дело и сервис, 2006. – 415 с.

14. Дорман, В.Н. Совершенствование управления запасами предприятия посредством углубления процессов бюджетирования // Финансовый менеджмент / В.Н. Дорман, Т.С. Близнюк – 2009. - № 5. – С. 55 – 65.

15. Евдокименко, Е. Электронные каналы маркетинга и дистрибуции. // Computer Week - Moscow. - 2008. - № 36. – С. 46-55.

16. Егорова, К. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости в отдельных отраслях обслуживания / К. Егорова. - М.: МТИ, 2010. - 102 с.

17. Ильдеменов, С.В. Операционный менеджмент. Учебник / С.В. Ильдеменов. – М.: Инфра-М, 2010. – 337 с.

18. Ковалев, В.В. Финансовый анализ / В.В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 371 с.

19. Ковалев, В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности / В.В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 445 с.

20. Курочкин, А. С. Операционный менеджмент: Учеб. Пособие / А.С. Курочкин. — К.: МАУП, 2006. — 144 с.

21. Любушкин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н.П. Любушкин, В.Б. Лещева, Г.Б. Дьякова. – М.: Экономика и статистика, 2007. – 352 с.

22. Маркова, В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент: Курс лекций / В.Д. Маркова, С.А. Кузнецова. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 155 с.

23. Менеджмент в сфере услуг. / под. ред. д.э.н., проф. В.Ф. Уколова. - М.: Юнити-Дана, 2006. - 347 с.

24. Моделирование рисковых ситуаций в экономике и бизнесе / под ред. А.М. Дуброва. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 194 с.

25. Попов, Д.В. Инновационные методы и модели управления запасами на предприятиях сферы сервисных услуг / Д.В. Попов, С.В. Токманев. – Самара: Изв. Самар. науч. центра РАН, 2006. – 356 с.

26. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – М.: Новое знание, 2008. - 346 с.

27. Скоун, Т.Г. Управленческий учет / Т.Г. Скоун. – М.: Издательство ЮНИТИ, 2008. – 226 с.

28. Современный финансово-кредитный словарь / под общей редакцией М.Г. Лапустье, П.С. Никольского. – М.: Инфра-М, 2006. – 639 с.

29. Сосненко, Л.С. Анализ экономического потенциала действующего предприятия / Л.С. Сосненко. - М.: ЮНИТИ, 2009. – 488 с.

30. Токманев, С.В. Управление запасами в системе эффективного обслуживания потребителей / С.В. Токманев. - М.: Креативная экономика, 2007. – 316 с.

31. Управление организацией / под ред. А.Г. Поршнева. – М.: Инфра-М, 2009. – 716 с.

32. Фалько, С.Г. Контроллинг для руководителя / С.Г. Фалько. - М.: Институт контроллинга, 2009. - 196 с.

33. Фридман, П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции / П. Фридман. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. – 286 с.

34. Хорн, Дж. К. Ван Основы управления финансами / Дж. К. Ван Хорн. - М.: Финансы и статистика, 2006. – 542 с.

35. Четыркин, Е. М. Методы финансовых и коммерческих расчетов / Е.М. Четыркин. - М.: Дело, 2006. – 280 с.

36. Чечевицына, Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. – М.: ИТК «Дашков и Ко», 2008. – 366 с.

37. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности / А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2009. - 415 с.

38. Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев. – М.: Инфра – М, 2009. – 425 с.

39. Экономика предприятия / под ред. О. И. Волкова. – М.: Инфра – М, 2006. – 503 с.

40. Экономика предприятия: Учебник для вузов / под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008. – 274 с.

41. Янковский, К.П. Управленческий учет / К.П. Янковский, И.Ф. Музсарь. - СПб: Питер, 2006. - 128 с.

3 Иные информационные источники

42. w*w.ct-clic.com/business/score/inventory0602.pdf

43. w*w.invest.of.by/finance/78-fin-009