«Финансовый контроль, его значение для предприятия и проблемы совершенствования внутрихозяйственного финансирования на примере корпорации Мир»

Не менее важное значение, для повышения эффективности производства имеет усиление финансового контроля за снижением себестоимости. Основными элементами себестоимости выпускаемой продукции на большинстве предприятий являются затраты живого и овеществленного труда (сырье, материалы, заработная плата).

Система учета и контроля за расходованием сырья и материалов обусловлена существующим порядком нормирования и своевременного обеспечения производственного процесса. Основными документами, позволяющими осуществлять контроль за расходованием сырья и материалов, являются требования, лимитные карты и заборные книжки. Отпуск материалов производится по этим документам в строгом соответствии с производственной программой и нормами расходов на единицу продукции. Значительное место в общей системе контроля за расходованием сырья и материалов занимает инвентаризация.

Основой контроля за использованием средств по целевому назначению служит смета расходов, утвержденная руководителем предприятия, соблюдение установленных норм расходования наличных денежных средств. В центре внимания финансового контроля находится прибыль от реализации продукции. Общая прибыль и рентабельность. Одним из условий соблюдения договорной дисциплины является повседневный контроль за выпуском продукции, соответствием ее заданной номенклатуре, ритмичностью производства, качеством продукции. Полная согласованность хозяйственных договоров с производственной программой способствует ритмичной работе предприятия, позволяет избежать непроизводительные расходы на уплату всевозможных штрафов, уменьшает сроки хранения готовой продукции, а также сокращает норматив оборотных средств по готовой продукции. На общий объем прибыли оказывает влияние сумма внереализационных потерь и доходов (штрафы, пеня, неустойки). Стоимостной контроль финансов пронизывает всю деятельности предприятия.

Завершающим этапом финансового контроля на предприятии является проверка выполнения финансового плана. Эффективной формой контроля за выполнением финансового плана считается составление отчета об его использовании. В условиях перехода к рынку в нашей стране происходит перестройка всей системы финансового отношений, что не могло не затронуть финансового контроля, как неотъемлемого элемента системы управления финансами.

Кардинально изменился подход к управлению финансами предприятий, резко возросли требования к достоверности и своевременности информации, используемой финансовым менеджером для принятия решений по использованию финансовых ресурсов, инвестициям, выбору банка, страховой компании.

В свете вышеизложенного, не вызывает сомнений актуальность выбранной темы дипломной работы: «Финансовый контроль, его значение для предприятия и проблемы совершенствования внутрихозяйственного финансового контроля».

Объектом исследования выбрано общество с ограниченной ответственностью «Корпорация «МИР». Главная цель дипломной работы проведение анализа системы финансового контроля организации и совершенствование внутрихозяйственного финансового контроля. Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

- изучить теоретические основы финансового контроля,

- дать – экономико-организационную характеристику ООО «Корпорация «МИР»;

- провести анализ системы финансового контроля ООО «Корпорация «МИР»;

- разработать предложения по совершенствованию внутрихозяйственного финансового контроля.

Данная работа состоит из трех глав, заключения и приложений.

В первой главе изучены теоретические основы финансового контроля: сущность, виды, формы и методы проведения.

Во второй главе приводится организационно-экономическая и правовая характеристика исследуемого предприятия: его виды деятельности и организационная структура управления, и анализ основных финансово-экономических показателей предприятия.

В третьей проведен анализ системы финансового контроля организации и разработаны предложения по совершенствованию внутрихозяйственного финансового контроля.

В заключении подводятся итоги и основные выводы дипломной работе.

Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация «МИР», сокращенное название ООО «Корпорация «МИР», является коммерческой организацией, созданной в соответствии с действующим законодательством РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и на основании решения собрания учредителей общества (протокол от 27 августа 2002 года). Местонахождение Общества: 426006, УР, г. Ижевск, Индустриальный район, ул. Лихвинцева, д.49.

На ООО «Корпорация «МИР» успешно функционирует сложная информационная система. Рабочие места оснащены персональными компьютерами, объединенными в единую локально-вычислительную сеть (ЛВС), построенную по технологии FAST ETHERNET, обеспечивающую пропускную способность данных до 100Мбит/сек.

Своевременное программное обеспечение дает сотрудникам доступ к разной важной информации (справочно-правовая, система управления бухгалтерским и оперативным учетом). Помимо этого существует интеграция в глобальную информационную сеть «INTERNET», что позволяет пользоваться электронной почтой и оперативно получать самую свежую информацию о событиях в мире.

Анализ технико – экономических показателей работы предприятия за 2003 – 2005 годы показал, что за 2004 год наблюдалось увеличение выручки от реализации на 42058 тыс. руб. Выручка составила 99618 тыс. руб.

В 2005 году вследствие неэффективности маркетинговой политики и потерей некоторых рынков сбыта выручка упала на 20570 тыс. руб.

Темпы роста оплаты труда существенно опережают темпы роста производительности. Необходимо принятие срочных мер по увеличению товарооборота и приведению темпов роста заработной платы и численности сотрудников в соответствие с производительностью труда.

При проведении предварительного обзора баланса ООО «Корпорация «Мир» наблюдается рост «больных» статей, таких как кредиторская задолженность ее рост составил 2073 или 11,3 % тыс. руб. Это свидетельствует о финансовых затруднениях.

Анализ показал, что сводные балансы предприятия за 2003 – 2005 гг. не соответствуют критериям абсолютной ликвидности. Расчеты относительных величин ликвидности баланса ООО «Корпорация «Мир» с 2003 по 2005 г.г. показали, что общий показатель ликвидности не достиг нормативных значений. Коэффициент абсолютной ликвидности и коэффициент «критической оценки», коэффициент текущей ликвидности в пределах нормы.

Проведенный анализ финансовой устойчивости показал, что ООО «Корпорация «Мир» в 2003 г. имело неустойчивое, а с 2004 по 2005 г.г. кризисное финансовое состояние, при котором предприятие на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности.

ООО «Корпорация «Мир» на протяжении всего анализируемого периода с 2003 по 2005 гг. относится к четвертому классу – это предприятия с неустойчивым финансовым состоянием. При взаимоотношениях с ним имеется определенный финансовый риск. У него неудовлетворительная структура капитала, а платежеспособность находится на нижней границе допустимых значений.

ООО «Корпорация «МИР» осуществляет учет результатов работы, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет.

При помощи финансового контроля в ООО «Корпорация «МИР» выверяется соответствие натуральных и стоимостных показателей, соответствие производственной деятельности законодательству, правильности взаиморасчетов с бюджетом.

Вся система внутреннего контроля, включая финансовый контроль, служит решению следующих задач, стоящих перед исполнительным органом управления ООО «Корпорация «МИР»: обеспечивать последовательную и эффективную деятельность фирмы, придерживаться основной стратегии фирмы, обеспечивать сохранность активов, способствовать современному и полному отражению операций в учете.

Контроль внутри ООО «Корпорация «МИР» способствует эффективности производственно-хозяйственной деятельности, сохранности имущества предприятия. Контроль за наличием и эффективным использованием как основных, так и оборотных средств непосредственно влияет на рентабельность и экономическое стимулирование производства. Эффективность использования основных фондов неразрывно связаны с усилением финансового контроля за проектной эффективностью централизованных и нецентрализованных капитальных вложений, окупаемостью капитальных вложений. Эффективность вводимых в действие основных фондов не должна быть ниже фактически достигнутой в ООО «Корпорация «МИР», а окупаемость капитальных вложений обеспечивать их возврат в установленные расчетами сроки.

Так, среднегодовая сумма ОФ в 2003 году составляла 145 тыс. руб., в 2004 году 300 тыс. руб., в 2004 году 252 тыс. руб.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служит показатель фондоотдачи (отношение стоимости реализованных услуг после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных фондов). В 2003 году фондоотдача составляла 397 руб., в 2004 году 332 руб., в 2005 году 313,4 руб. За период с 2003 по 2004 год наблюдалась отрицательная динамика фондоотдачи (-65,0 руб.). В 2004 году она продолжилась, что выразилось в снижении фондоотдачи на 18,6 руб.

В 2003 году затраты составили 0,96 руб., в 2003 году 0,88 руб., в 2004 году 0,88 руб.

В ООО «Корпорация «МИР» для повышения эффективности производства усилен финансовый контроль за снижением себестоимости. В 2005 году наблюдается положительная тенденция - снижение затрат на 1 руб. реализованных товаров по сравнению с 2003 годом на 0,08 руб.

В центре внимания финансового контроля находится прибыль от оказания услуг. Общая прибыль и рентабельность.

Прибыль от реализации продукции за три года возросла на 1678 тыс. руб. или 246,0 %, в связи с ростом валовой прибыли 7263 тыс. руб. или 345,9 %. Выручки увеличилась на 21488 тыс. руб. или 37,3 %. При этом себестоимость в общем объеме выручки увеличилась незначительно на 14225 тыс. руб. или 25,6 %. Значительно возросли коммерческие расходы на 5585 тыс. руб. или 393,9 %.

Таким образом, прибыль до налогообложения возросла на 1633 тыс. руб. или 186, 6 %, чистая прибыль возросла на 1290 тыс. руб. или 234, 5 %.

Проведенный анализ рентабельности позволяет сделать выводы, что руководство предприятия предпринимает успешные мероприятия по выходу ООО «Корпорация «МИР» из кризисного состояния.

За этот период рентабельность продукции возросла на 2,03 пункта, так как темпы роста прибыли от реализации превышают темпы роста выручки в 6,5 раз (246,0 : 37,4).

Рентабельность основной деятельности увеличилась – на 1,81 пункта в связи с тем, что темпы роста прибыли от реализации в 9 раз (246,0 : 26,5) превышают темпы роста затрат.

Завершающим этапом финансового контроля в ООО «Корпорация «МИР» является проверка выполнения финансового плана. Эффективной формой контроля за выполнением финансового плана считается составление отчета об его использовании.

Финансовое планирование деятельности ООО «Корпорация «Мир» осуществляется балансовым методом.

Анализ финансового состояния компании осуществляется с целью помочь в прогнозировании и планировании оттоков и притоков денежных средств.

Для улучшения финансово-экономических показателей ООО «Корпорация «МИР» необходимо:

а) Снизить дебиторскую задолженность для этого необходимо определить степень риска неплатежеспособности покупателей, рассчитывать прогнозные значения резерва по сомнительным долгам. При этом следует уделить большое внимание отбору потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусмотренных в контрактах. Отбор необходимо осуществлять с помощью следующих критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей кредитоспособности, финансовой устойчивости.

б) С целью поддержания и увеличения темпов рентабельности необходимо предпринять следующие мероприятия:

- Увеличивать емкость рынка оказания услуг.

- Минимизировать величину затрат и максимизировать объемы оказания услуг.

в) В целях совершенствования внутрихозяйственного контроля, снижения затрат и повышения прибыльности ООО «Корпорация «МИР» необходимо приобрести: систему мониторинга персонала StaffCop, торговое оборудование и охранные системы. Поставка оборудования будет осуществлена в соответствии с договором, с официальным дилером производителя оборудования «West COM», оплата производиться через банк и лизинговое предприятие.

Система мониторинга персонала StaffCop позволяет исключить:

 Нерациональное использование рабочего времени,

 Коммерческий шпионаж,

 Саботаж внутри компании,

 Жульничество сотрудников.

Рентабельность лизинга 159 %.Срок окупаемости составит 0,6 года.

Проведенные в дипломной работе экономические расчеты и сравнительный анализ всех показателей до внедрения и после внедрения мероприятий подтверждают экономическую эффективность, внедрения предложенных в дипломной работе мероприятий.

Совершенствование системы внутрихозяйственного контроля предприятия должно стать инструментом определения и предупреждения негативных моментов в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которое будет воспринято и оценено с положительной стороны высшим руководством ООО «Корпорация МИР».

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина России от 06 мая 1999 г. № 33н. (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н.

7. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: «Дело и Сервис», 2003.- 340 с.

8. Андрюшин С. А., Дадашев А.З. Научные основы организации системы общегосударственного финансового контроля// Финансы. 2002 г. № 4.

9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: «Финансы и статистика», 2001. - 568 с.

10. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. – 2-е изд. – М.: «Филин», 2002. – 630 с.

11. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – 4-е изд. – М.: «Филин», 2002. – 580 с.

12. Безруких П.С., Ирикова В.А. Бухгалтерский учет. Компьютерный практикум: Учебное пособие. – М.: «МФТИ», 2003. – 580 с.

13. Бурцев В. Внутренний финансовый контроль на предприятии: методологические вопросы// “Дайджест – Финансы” , 2003№ 11, с.34-40

14. Вопросы сущности и функций финансов в системе производственных отношений социализма. М.: Московский финансовый институт. 1988 г.

15. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. – 9-е изд., доп. и перераб. – М.: «Кнорус», 2002. – 540 с.

16. Ефимова О. В. Финансовый анализ. – 2-е изд. – М.: «Бухгалтерский учет», 2001. – 280 с.

17. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.:ИНФРА - М. -

2002 . – 390 с.

18. Ковалев В.В. Финансовый анализ. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: «Финансы и Статистика», 2003.- 760 с.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб пособие. – М.: «Инфра-М», 2003.-633 с.

20. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. –М.: «Главбух», 2002.-430 с.

21. Леонтьев В.Е., Радковская Н.П. Финансы. Деньги. Кредит и банки. Учебное пособие. Санкт-Петербург.2002 г.

22. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя. – М.: «Налоговой вестник», 2003.- 280 с.

23. Макальская А.К. Внутренний аудит. М.: «ДиС», 2000г.- 145 с.

24. Овсийчук М.Ф. Аудит. Организация. Методика проведения. - М.:

ТОО Интех. - 2003.- 340 с.

25. Петрова Ю.В. Система внутреннего контроля предприятия в условиях

предпринимательских рисков // Аудиторские ведомости. 2002 г.,

№1,.25-30

26. Подольский В.И. Аудит. – М.: «Мастерство», 2002.- 253с.

27. Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. Аудит: Учебник для вузов. – М.: «Юнити», 2003.-366 с.

28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: «Новое знание», 2002.-703 с.

29. Сотникова Л.В.Внутренний контроль и аудит. М.:«Юнити», 2001г.-370с.

30. Терехов А.А. Аудит. - М.: Финансы и статистика. - 2000. – 230 с.

31. Федулова С.Ф. Финансы. Учебное пособие. Ижевск: издательство Института и управления УдГУ, 2003 г. - 242 с.

32. Финансы. Денежное обращение. Кредит. Учебник для вузов под ред.

проф. Г.Б. Поляка, М.: ЮНИТИ-ДАНА.2-е изд. 2002 г.

33. Финансы. Учебник под ред. В.М. Родионовой. М.: Финансы и статистика. 1993 г.

34. Финансы. Учебник для вузов. Под ред. проф. М.В. Романовского, проф.

О.В. Врублевской, проф. Б.М. Сабанти, М.: Издательство

«Перспектива», Издательство «Юрайт», 2000 г.

35. Финансы. Учебник под ред. В.М. Родионовой. М.: Финансы и статистика. 1992 г.

36. Финансы. Денежное обращение. Кредит. Учебник под ред. М.В. Романовского, проф. О.В. Врублевской. М.: Юрайт. 2001 г.

37. Финансы СССР. Учебник под ред. М.К. Шерменева. М.: Финансы.1977г

38. Финансы социалистического общества. Учебное пособие. М.: Финансы и статистика. 1985 г.

39. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. – М.: «Инфра-М, 2003.- 490 с.

40. Шеремет А.Д. Баканов М.И., Теория экономического анализа. – М.: «Финансы и статистика», 2001. - 568 с.