«Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы на примере Прикампроект»

При комплексном анализе деятельности предприятия должны не только выявляться факторы изменения изучаемых показателей, резервы дальнейшего роста экономики, но и предлагаться конкретные мероприятия по их реализации в перспективе.

В настоящей работе выполнен комплексный анализ деятельности ОАО «Прикампромпроект». Это проектный институт, основной вид деятельности которого - комплексное проектирование объектов жилищно-гражданского и производственного назначения.

Главная цель данной работы – проведение комплексного анализа дея-тельности ОАО «Прикампромпроект» и разработка предложений по улучшению его работы.

Реализация поставленной цели требует выполнения следующих задач:

- дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

- изучить теоретические аспекты анализа деятельности предприятия;

- проанализировать и оценить деятельность и перспективы развития предприятия.

Для решения задач дипломной работы была использована годовая бухгалтерская отчетность ОАО «Прикампромпроект» за 2003, 2004, 2005 годы, а именно:

- бухгалтерский баланс (форма №1 по ОКУД);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5 по ОКУД);

- отчет о движении денежных средств (форма №4 по ОКУД);

- отчет о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД);

- отчет о движениях капитала (форма №3 по ОКУД).

Методологической основой исследований, проведенных в работе, является обзор учебной, научной и методической литератур, а также законодательных и нормативных документов по теме. При проведении анализа используются абстрактно-логический и экономико-аналитический методы исследований, а также приемы: сравнения, сводки и группировки.

Данная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и приложений. Первый раздел посвящен организационно-экономической характеристике предприятия. Во втором разделе раскрыты теоретические аспекты анализа деятельности предприятия, проводится исследование и анализ методик диагностики финансового состояния. Также в этом разделе проводится анализ и оценка деятельности исследуемого предприятия: его экономического состояния, финансовой устойчивости, результативности хозяйственной деятельности.

В третьем разделе обобщаются проблемы деятельности предприятия и рассматриваются перспективы его развития.

В заключении сделаны основные выводы и предложения по теме.

- проанализированы и оценены деятельность и перспективы развития предприятия.

На основе проведенного анализа деятельности ОАО «Прикампромпро-ект» можно сделать следующие выводы.

За рассматриваемый период на предприятии произошло увеличение показателей фондоотдачи и снижении показателей фондоемкости.

Динамика оборотных средств за рассматриваемый период имеет отрицательную тенденцию, однако с финансовой точки зрения структура оборотных средств улучшилась по сравнению с 2003 г., так как доля наиболее ликвидных средств увеличилась в 1,67 раза (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения), а доля менее ликвидных активов (дебиторская задолженность) уменьшилась в 2,37 раза.

Активы предприятия за анализируемый период увеличились на 37%. Это произошло, в основном, за счет увеличения оборотных активов, а именно наиболее мобильных средств (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения). Отсюда снизился риск неплатежеспособности предприятия.

Балансовая прибыль ОАО "Прикампромпроект" в 2005 году увеличилась по сравнению с 2004 годом на 799 тыс.руб. или на 8,2%. Её увеличению способствовало значительное увеличение выручки (объемов работ) по основному виду деятельности.

Результатом от прочей финансово-хозяйственной деятельности в 2005 году стала прибыль в размере 7247 тыс.руб., в то время как в предыдущем году она была на уровне 7013 тыс.руб.

Рост заработной платы в относительном выражении составил 41,6%.

Таким образом, проведенный анализ показывает что, предприятие ОАО «Прикампромпроект» к 2005 г. подошло с лучшими показателями по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того, в настоящее время ОАО "Прикампромпроект" имеет свой гарантированный объем работ (сегмент рынка) и достаточно перспективный профиль заказов на ближайшее будущее.

Исходя из представленного анализа деятельности предприятия автором предлагается ряд предложений по улучшению работы ОАО «Прикампромпроект». Условно можно разделить на две группы:

А. Общеорганизационные работы.

Б. Предложения финансово-экономического характера.

А. Общеорганизационные мероприятия

С учетом существующей экономической среды и конкуренции, которые были рассмотрены в п. 1.2, предлагается новая организационно-управленческая структура предприятия.

Главная идея предлагаемой структуры – реструктуризация достаточно громоздкой системы управления с целью адаптации ее к новым экономиче-ским реалиям. Суть предлагаемой реструктуризации – замена действующей структуры, где производственные отделы выполняют проектные работы каждый по своему направленно, на новую, где проектные работы выполняют отдельные мастерские. Каждая проектная мастерская выполняет весь спектр проектирования, с выдачей конечного результата. Схема предлагаемой структуры управления представлена в приложении 4.

При данной схеме организации производственного процесса институт сможет на равных конкурировать со своими главными конкурентами (в условиях сложившейся конъюнктуры рынка) – небольшими проектными мастерскими, и в то же время остаться на своем сегменте рынка по проектированию крупных промышленных и гражданских объектов.

Вторым общеорганизационным мероприятием предлагается внедрить нововведения в систему стимулирования к оплате труда. Для этого предлагается производить расчет заработной платы с учетом коэффициента качества выполненных работ каждого отдельного работника. Коэффициент «качества НТП» (КТВк) ГИПов и производственных отделов, в частности:

- классификатор ошибок (Кпон);

- классификатор достижений (Кпов).

Применение предлагаемой системы позволит рациональнее использовать ФОТ и повысить качество проектной продукции.

Третьим общеорганизационным мероприятием является стратегия в управления персоналом: непрерывное повышение квалификации сотрудников и их профессиональный рост. Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость, т.е. рост квалификации на один разряд приводит, по данным отечественных экономистов, к 0,034% роста производительности труда. Таким образом, определим как повышение квалификации на один разряд сотрудников ОАО «Прикампромпроект» позволит повысить производительность труда, выручку, прибыль и рентабельность.

Б. Предложения финансово-экономического характера

По мнению автора, данная группа предложений позволит оптимизировать финансово-экономическое состояние предприятия с целью получения максимальной прибыли.

Таким образом, предлагается несколько взаимодополняющих решений:

- снизить долю основных средств в иммобилизированных активах (за счет увеличения доли незавершенного строительства (т.е. наращивания объемов собственного строительства), увеличения объема долгосрочных финансовых вложений);

- снизить долю основных фондов в активах предприятия за счет увеличения доли оборотных активов в целом;

- повысить фондоотдачу (за счет аренды, собственного строительства);

- повысить удельный вес оборотных средств (за счет поступлений от аренды и иных непроизводственных услуг);

- снизить дебиторскую задолженность (до 6 месяцев).

С целью снижения дебиторской задолженности необходимо опреде-лить степень риска неплатежеспособности покупателей, рассчитывать прогнозные значения резерва по сомнительным долгам. Большое значение при этом следует уделить отбору потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусмотренных в контрактах. Отбор необходимо осуществлять с помощью следующих критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей кредитоспособности, финансовой устойчивости. Оплату товаров постоянным клиентам возможно производить в кредит. С целью ускорения периода оплаты покупателями за приобретенную продукцию возможно установление скидок за срочность. За неуплату в установленный по договору срок следует установить систему штрафов. Длительность прохождения дебиторской задолженности зависит также и от схемы движения банковских документов. Наиболее оптимальным видом является электронная почта, связывающая банковские учреждения между собой. При таком виде (в отличии от почтового и телеграфного вида) скорость прохождения документов увеличивается в 3-4 раза. Таким образом, предполагается сократить дебиторскую задолженность на 10 % или 686 тыс. руб.

- увеличивать рост балансовой прибыли за счет снижения себестоимости и прочих операционных расходов; увеличения выручки от продаж и услуг);

- снижение финансовых рисков (за счет более тщательного выбора заказчика по основному виду деятельности (анализ его платежеспособности и т.п.);

- страхование рисков при сделках по крупным заказам.

7. План счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.11.2000).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9 / 99).Приказ Минфина РФ от 06.05.99. №32 н. (в ред. приказа МФРФ от 30.03.01 № 27 н.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33 н (в ред. приказа МФ РФ от 30.03.01 №27 н).

10. Приказ Минфина РФ от 31 декабря 2004 г. N 135н "О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности".

11. Аудит: Учебник для вузов. /В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003 г. -250с.

12. Баканов М.И. , Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учеб-ник. - М.: Финансы и статистика, 2002 г.-288с.

13. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?. - М.: Финансы и Статистика, 2001г.- 300с.

14. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М., 2003.- 350с.

15. Богатая И.Н., Хахоновская Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 608 с.

16. Голубицкая Е.А., Жигульская Г.М. Экономика предприятия: Учебник для вузов .-М: «Финансы и статистика»., 2000.-392с.

17. Донцова Л.В., Никифорова Н.Л. Анализ бухгалтерской отчетности. -М.: Издательство «ДИС», 2002.-208с.

18. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет,2004.-360с.

19. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2000г. - 712с.

20. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, М.: "Финансы и статистика" 2001 г. - 380.с.

21. Кузнецова Е.В .Финансовое управление компанией, - М.: "Правовая Культура", 2002г.- 22с.

22. Литвин М.И. Применение матричных балансов для оценки финансового состояния предприятия //Финансы,2000. №6, с.14-17.

23. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности пред-приятия: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф.Н.П. Любушина. –М. : «ЮНИТИ-ДАНА», 2002.- 471с.

24. Методические рекомендации по проведению комплексного анализа развития эффективности работы предприятия. /Под руководством Л.З. Ляховецкого. – М.: Финансы и статистика,- 2001.- 240 с.

25. Мизиковский Е.А. Новые объекты бухгалтерского учета: акции, облигации, векселя , Москва "Финансы и статистика",- 2003 г. 38с.

26. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учебное пособие.-М.: «Финансы и статистика», 2002.-112с.

27. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах. Мн.:ИП «Экоперспертива», 2000-250с.

28. Положение об оплате труда работников ОАО «Прикампромпроект».

29. Ревенко П., Вольфман Б., Киселева Т. Финансовая бухгалтерия. Моск-ва "Инфра-М". 2004 г-360с.

30. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. Мн.: Вышэйш.шк.,2001-400с.

31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Г.В. Савицкая.- 6-е изд., перераб. и доп.- Минск.: «Новое знание», 2001.-704с

32. Устав ОАО «Прикампромпроект».

33. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник /под ред. Е.С.Стояновой. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2001.-574с.

34. Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. Мо-сква, "Инфра-М", 2001 г.-430 с.

35. Шим Дж., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализа за-трат. - М. : Филинъ, 2000 - 510с.

36. Шишкин А. К, С.С. Вартанян, В.А. Микрюков. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях" Москва, "Инфра -М" 2004 г.-650с.