«Учёт удержания заработной платы на примере Управление Пенсионного фонда Российской Федерации»

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Оплата труда или заработная плата - это часть фонда индивидуального потребления населения. Она распределяется между наемными работниками, участвующими в общественно полезном труде и управлении, по количеству и качеству их труда. Оплата труда - это вознагра-ждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудо-вому договору собственник либо уполномоченный им орган выплачивает ра-ботнику за выполненную им работу. Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечение контроля за правильностью использования фонда заработной платы в каждом подразделении предприятия и установление ответственности, связанной со снижением производительности труда, отражение всех расходов по заработной плате осуществляется на счетах бухгалтерского учёта.

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса переплетённых между собой во-просов относительно удержаний из заработной платы. Проблемы удержаний из заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каж-дом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приоб-ретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми от-ношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Цель дипломной работы – изучить постановку учёта удержаний из зара-ботной платы на примере конкретной организации. Для достижения цели ди-пломной работы необходимо решить ряд задач:

 рассмотреть теоретические аспекты оплаты труда работников бюд-жетной сферы;

 дать общую характеристику объекта исследования;

 изучить порядок организации учета удержаний из заработной пла-ты в исследуемой организации.

Объектом исследования является Управление Пенсионного фонда Рос-сийской Федерации «Государственного учреждения» в городе Сарапуле и Са-рапульском районе Удмуртской Республики.

Структурно дипломная работа состоит из трех глав.

В первой главе освещены теоретические аспекты оплаты труда работни-ков бюджетной сферы: формы и системы оплаты труда, тарификация и уста-новление разрядов, компенсационные и стимулирующие доплаты.

Во второй главе представлена характеристика учреждения – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации «Государственного учреждения» в городе Сарапуле и Сарапульском районе Удмуртской Республики. Его история развития, виды деятельности, структура управления, основные экономические показатели.

Третья глава посвящена учету удержаний из заработной платы в Управ-ление Пенсионного фонда Российской Федерации «Государственного учрежде-ния» в городе Сарапуле и Сарапульском районе Удмуртской Республики. В ней исследуется расчет отчислений и удержаний по заработной плате в бюджетном учреждении, а именно: учет НДФЛ, учет удержаний за причиненный матери-альный ущерб, удержание по исполнительным листам, удержание средств, ра-нее выданных под отчет и др.

В заключении сделаны выводы по дипломной работе.

В качестве нормативной и информационной основы работы послужили законодательные и нормативные акты федеральных и региональных органов управления, научные публикации и материалы периодической печати, стати-стические данные, данные анкетного и экспертного опросов, проведенных в ис-следуемой организации.

К бюджетной сфере относятся отрасли и виды деятельности, финанси-руемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, бюдже-тов субъектов Российской Федерации и муниципальных (местных) бюджетов. По данным Министерства труда и социального развития РФ в отраслях бюд-жетной сферы заняты примерно 15 млн. человек, из которых около 2 млн. чело-век работают в бюджетных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти.

Содержание труда работников многих отраслей бюджетной сферы имеет характерные особенности, определяемые его направленностью на удовлетворе-ние многообразных потребностей человека. Такая специфика труда определяет повышенную социальную ответственность работников отраслей бюджетной сферы за результаты своей деятельности.

Специфика труда в бюджетных учреждениях характеризуется повышен-ным уровнем ответственности, высокой квалификацией и максимальным про-явлением творчества в процессе трудовой деятельности.

Бухгалтерский учет в УПФ РФ ГУ в г.Сарапуле и Сарапульском районе УР тоже имеет свою специфику. Учетная информация отражает фактическое состояние бюджетного учреждения. Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность управления, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это требует постоянного совершенствования методологии бухгалтерского учета как основного постав-щика информации.

До недавнего времени бухучет в УПФ РФ ГУ в г.Сарапуле и Сарапуль-ском районе УР в основном использовался как инструмент внешнего админист-ративного контроля за государственными предприятиями. За последние годы в данном учреждении улучшились методология и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в бюджетной сфере.

Приказом Минфина России от 30.12.2009 № 152н "О внесении изменений в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года № 148н" (зарегистри-рован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный но-мер 16247) введены единые унифицированные правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, изменена методика ведения бухгалтерского учета.

Изучив теоретическую часть, было выяснено, что существуют два основ-ных вида заработной платы: основная и дополнительная. В качестве форм оп-латы труда применяются сдельная и повременная оплата труда.

Чтобы правильно начислить оплату труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют до-полнительных затрат труда (оплата часов ночной работы, оплата часов сверх-урочной работы, оплата работы в выходные и праздничные дни). Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным до-говором, трудовым договором.

Однако коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрена возможность выплаты части заработной платы в неденежной форме и в натуральной форме, должны быть соблюдены требования разумно-сти и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в ка-честве оплаты труда.

Рассмотрев документированное оформление расчетов по заработной пла-те было выяснено, что кассовые операции осуществляются в соответствии с Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Правила устанавливают единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в рублях, а также организацию контроля за соблюдением правил ведения кас-совых операций.

Прием наличных денег должен производиться по приходным ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Выдача наличных денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу осуществ-ляется кассиром при предъявлении документа, удостоверяющего личность по-лучателя.

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в УПФ РФ ГУ в г.Сарапуле и Сарапульском районе УР по трудовым соглашениям, до-говорам подряда, по совместительству или выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания: НДФЛ, по исполнительным листам, за причиненный материальный ущерб и др.

В каждом муниципальном учреждении есть подотчетные лица, в том чис-ле и в УПФ РФ ГУ в г. Сарапуле и Сарапульском районе УР. В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юри-дическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.

Таким образом, в Управлении, как бюджетном учреждении бухгалтер-ский учет основан на тарифной системе. В данном учреждении его осуществ-ляют 3 бухгалтера с разным уровнем профессиональной подготовки. Зарабо-танная плата ими начисляется на основе ряда первичных документов, которые включают трудовой договор, штатное расписание, приказ о премировании, за-явление на вычеты и другие документы.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета в УПФ РФ ГУ в г.Сарапуле и Сарапульском районе УР, следует повысить его оператив-ность и аналитичность. Для этого необходимо максимально упростить первич-ные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в усло-виях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйст-венных операций.

Радикальной перестройки требует стандартизированная система отчетно-сти. Желательно скоординировать отчетность в УПФ РФ ГУ в г.Сарапуле и Са-рапульском районе УР таким образом, чтобы единообразие бухгалтерских от-четов извне сочеталось с их гибкостью в рамках учреждения, применением бо-лее совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики сфе-ры деятельности, исключением из соответствующих форм показателей, не тре-бующихся для управления, использованием средств механизации и т.д.

10. Указ президента РФ от 25 июля 2005 г. № 763 «О денежном содержании фе-деральных государственных служащих».

11. Постановление Правительства РФ от 29 апреля 2006 г. № 256 «О размере та-рифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэф-фициентах единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

12. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особен-ностях порядка исчисления среднего заработка».

13. Постановление Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 № 1 // Официальные документы и разъяснения № 11 - 12, 2005.

14. Инструкция по бюджетному учету. Утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

15. Постановление Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учрежде-ний и федеральных государственных органов, а также гражданского персо-нала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти в которых законом предусмотрена военная и при-равненная к ним служба оплата труда которых в настоящее время осуществ-ляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников феде-ральных государственных учреждений».

16. Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583.

17. Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций на 2008 год. Утверждены российской трехсторонней комиссией по регулированию соци-ально-трудовых отношений 21 декабря 2007 г., протокол № 9.

18. Постановление Правительства РФ от 16 сентября 2007 г. № 562 «Об утвер-ждении правил исчисления денежного содержания федеральных государст-венных гражданских служащих иных нормативно-правовых актов».

19. Постановление Правительства РФ от 24 марта 2007 г. № 176 «Об оплате труда федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы».

20. Приказ Минздаравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 818 «Об ут-верждении перечня видов выплат стимулирующего характера в федераль-ных бюджетных учреждениях».

21. Приказ Минздаравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 822 «об ут-верждении перечня видов выплат компенсирующего характера в федераль-ных бюджетных учреждениях и разъяснений о порядке установления выплат компенсирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях».

22. Приказ Минздаравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. № 424н «Об ут-верждении рекомендаций по заключению трудового договора с работника-ми федеральных бюджетных учреждений и его примерной формы».

23. Приказ Минздаравсоцразвития России от 2 апреля 2008 г. № 158н «Об ут-верждении разъяснений по отдельным вопросам установления должностного оклада руководителя федерального бюджетного учреждения».

24. Приказ Минздаравсоцразвития России от 8 апреля 2008 г. № 167н «Об ут-верждении порядка исчисления средней заработной платы для определения размера должностного оклада руководителя федерального бюджетного уч-реждения».

25. Постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм пер-вичной учетной документации по учету труда и его оплате» от 29.12. 2000 г. № 1376.

26. Постановление Правительства РФ «О порядке расчета заработной платы» от 11.04.2003г. № 213.

27. Указание Центрального Банка РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридиче-скими лицами по одной сделке» от 14 ноября 2007 г. № 1050-У

28. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное пособие.

Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр

«МарТ», 2008. – 125 с.

29. Бухгалтерский учёт: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Иванкевич, Н.П. Кондра-ков и др; Под. Ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учёт, 2007. – 334 с.

30. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 278 с.

31. Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский и налоговый учет»: учебник./ М. «Про-спект», 2008. – 310 с.

32. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии.

Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту. Москва, «КНОРУС»,

Новосибирск, «ЭКОР», 2009. – 266 с.

33. Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. М.: Эко-номики, 2009. – 408 с.

34. Документальное оформление трудовых отношений // Экономико-правовой бюллетень, 2009, № 3. – с. 23 -25

35. Егорова В. Обновленное "табельное оружие" работодателя // Новая бухгал-терия, 2008, № 5. с. 18 - 21

36. Елгина Е.Б. Заработная плата: Налоги -М., Статус-Кво, 2009. – 289 с.

37. Жуков А. Цена труда и заработная плата // Кадровик. Трудовое право для кадровика, 2009, № 11. с. 34 - 39

38. Иванцова Ю.А. Перечисляем зарплату на карточку // Бухгалтерский бюлле-тень, 2008, № 10. – с. 29 - 35

39. Квасенков Е.В., Маргелова Е.Г., Толстунов Э.Ф. «Экономико-правовое регу-лирование труда, фонд заработной платы и её информационное обеспече-ние»/ доцент, к.э.н. Евгений Квасенков. М.: ЮНИТИ – ДАНА. 2005. – 490 с.

40. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и допол.- М.: Финансы и статистика, 2009. – 368 с.

41. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финансы и

статистика, 2009. – 299 с.

42. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» М: «Перспектива»-2007 г.

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Бухгалтерский учет на предприятиях различ-ных форм собственности» М: «Герда», 2008. – 481 с.

43. Лигачева Л.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пос. в 2 ч. - М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2009. – 284 с.

44. Луговой В.А. «Оплата труда, бухгалтерский учет и расчеты», М: Издатель-ство «Бухгалтерский учет» , 2008. – 112 с.

45. Маринова Е. Начисление заработной платы // Финансовая газета. Региональ-ный выпуск, 2007, № 7. – с. 45 - 47

46. Одегов Ю.Г., Руденко Т.Г., Бабынина Л.С. Экономика труда. Учебник. Том 2. М., 2008. – 355 с.

47. Пеняева Е.Л. Системы оплаты труда // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, 2009, № 8. с. 56 - 58

48. Положение об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с ис-пользованием платежных карт (утв. ЦБ РФ 24.12.2004 № 266-П) (ред. от 21.09.2006) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.03.2005 № 6431) // Вестник Банка России, № 17, 30.03.2005. с. 17 - 19

49. Смольянинова М.В. Удержания из заработной платы // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2010, № 6. с. 61 - 63

50. Соколова В.Д. Об оплате труда в 2006 году // Советник бухгалтера в сфере образования и науки, 2009, № 2. – с. 38 - 40

51. Софронова Л.М. «Заработная плата и связанные с ней расчеты:» М.: Респуб-лика - 2004г. // Российский экономический журнал - 2009 г. № 12 - c. 56-64

52. Теплякова А.С. Определяем дату начисления зарплаты работникам // Рос-сийский налоговый курьер", 2007, № 23. - с. 23 - 27

53. Трудовое право России: Учебник / Под ред. А.М. Куренного, -М., Юристъ, 2008. – 388 с.

54. Цена труда и заработная плата // Кадровик. Трудовое право для кадровика, 2009, № 11. – с. 49 - 53

55. Шевцова Т.В. Результаты работы по легализации налоговой базы // Россий-ский налоговый курьер, 2009, № 22. – с. 34 - 39

56. Экономика предприятия: Учебник. — 5-е изд., перераб., доп. / Семенов В.М., Баев И.А., Терехова С.А., Чернов А.В., Дмитриева И.Н., Кучина Е.В. Варламова З.Н., Кузьмин А.П.; Под ред. Семенова В.М. — М.: Центр эко-номики и маркетинга, 2008. – 590 с.