«Аудит и анализ денежных средств в кассе на примере ОАО Инструмент-Сервис»

Информационные потоки в любой современной организации становятся настолько объемными, интенсивными и плохо управляемыми, что поневоле приходится задумываться о совершенствовании документооборота, обработке и анализе информации. На протяжении ряда лет наблюдается растущий интерес к информации, касающейся и движения фондов предприятия и особенно потоков денежных средств. В связи с этим данный вопрос можно считать одним из наиболее актуальных на современном этапе развития бухгалтерского учета.

Степень изученности проблемы. Проблема бухгалтерского учета, аудита и анализа движения денежных средств рассматривается в работах следующих авторов: М.З.Пизенгольц, А.П.Варава, А.А.Данилан, Н.А.Назаров, О.Доброта и других. О.Доброта даёт такое определение кассы – специально оборудованное и изолированное помещение, предназначенное для принятия, выдачи и временного хранения денег. По мнению же Н.А.Назарова обращение наличных денег наряду с безналичными имеет много отрицательных сторон, ведь обращение наличных является более дорогим, это связано с большими расходами по их печатанию, хранению и транспортировке. Также наличность, которая накапливается у субъектов хозяйствования не приносит доход. А с точки зрения государственных интересов значительная её масса в обращении затрудняет осуществление контроля за денежным обращением, даёт возможность юридическим и физическим лицам скрывать от налоговых служб реальные доходы и таким образом уклоняться от налогов.

Стабилизация денежного обращения, рыночные преобразования в экономике, введение высокоэффективных банковских технологий в области расчётов должны привести к сокращению наличности в стране.

Объектом исследования в данной работе является ООО «Инструмент-сервис», занимающееся оптовой и розничной торговлей электроинструментом, электродеталями, услугами по ремонту электродвигателей различной модификации.

Целью данной работы является изучение аудита и анализа движения денежных средств на предприятии. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

 сформировать методику аудиторской проверки денежных средств;

 проанализировать движение денежных средств.

В соответствии с этим документом, организации, независимо от организационно - правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Расчеты же производятся преимущественно в безналичной форме.

Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.

Счета раздела «Расчеты» предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.

Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью.

Приведен аудит денежных средств в кассе ООО «Инструмент-сервис» с анализом движения денежных средств, раскрыта существующая система методологии ведения учета денежных средств.

Выборочно проведена проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете. Рассмотрены вопросы обеспечения своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте, а также своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки. Проверено обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд организации, где по условиям расчетов или, исходя из характера деятельности, она необходима.

В ООО «Инструмент-сервис» ежедневно ведется контроль за оплатой счетов, получение долгов с заемщиков и дебиторов, наблюдение за кассовой дисциплиной и правильным заполнение первичной документации. Бухгалтерский учет их на предприятии ООО «Инструмент-сервис», в целом соответствует современным требованиям по их ведению и отражению в финансовой, статистической и иной отчетности организации. Отчетность предприятия ООО «Инструмент-сервис», отражающая денежные операции, признается достоверной. В бухгалтерии ООО «Инструмент-сервис» достигнута полная взаимозаменяемость работников, все компьютеры включены в единую сеть и образуют общую базу данных для бухгалтерского учета, что обеспечивает его точное и правильное ведение.

Отчетность, по отражению в бухгалтерском учете, данного предприятия, денежных операций, признана достоверной, отмечены положительные моменты и внесены предложения по совершенствованию учета денежных средств в организации.

5. Андронова В.Н., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов. - М.: «Финансы и статистика» 2005г.

6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: «Финансы и статистика» 2006 г.

7. Будницкая С. Аудит денежных средств и денежных документов. М.: «Аудитор» 2006г.

8. Данилан А.А. Бухгалтерский учёт на сельхоз предприятиях. Москва. «Агропромиздат». Москва 2006г.

9. Иванова Н.Г. Аудиторская проверка кассовых операций. Бухгалтерский учет.2005 г. №2

10. Ковалев В.В. Финансовый анализ. – М.: «Финансы и статистика» 2005г.

11. Кожинов В.Я Новый План счетов бухгалтерского учета. Типовые проводки. СПС Гарант 2007 г.

12. Кожинов В.Я 6100 проводок по новому Плану счетов. СПС Гарант 2007 г.

13. Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет.- «Биратор-Пресс» 2007 г.

14. Пизенгольц М.З. и Варава А.П. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. Москва. «Агропромиздат». 2005 г.

15. Соловьев И.Н. Как подготовится к документальной проверке?.- М.: «Главбух» 2005 г.

16. Федотов А.В. Учет кассовых операций. – М.: ЗАО Издательский дом «Главбух» 2005 г.

17. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа.- М.: «Инфра-М» 2006 г.

18. Ширкина А. А. Аудиторская проверка внешних расчетных операций. Бухгалтерский учет 2006г. №22.

19. Ширкина А.А. Аудиторская проверка внутренних расчетных операций. Бухгалтерский учет 2006г. №21.

20. Шнейдман Л. З. Рекомендации по переходу на новый План счетов. Финансовая газета 2006г. №48.