«Делопроизводство» - Контрольная работа

Содержание

Введение….3

1. Понятие приказа….4

2. Основные причины издания приказов….8

Список источников….9

Приложение приказ по личному составу о предоставлении отпуска….10

---

Введение

Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение. Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Приказ является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. Для правильности оформления распорядительной документации необходимо знать определение, функции и основные причины издания приказов.

Важным в формировании и издании приказов является знание этапов подготовки приказа. Подготовка приказа включает в себя несколько этапов: инициирование издания приказа; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение приказа до исполнителей.

Целью работы является рассмотрение особенностей издания приказов.

В связи с поставленной целью работы решались следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и виды приказов.

2. Ознакомиться с текстами приказов.

3. Определить основные причины издания приказов.

Объектом исследования является приказ по личному составу о предоставлении отпуска работнику.

---

Список литературы

1. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 2008.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. 592 с.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

5. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 15.

7. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

---

Примечания

Приложение 1