«Документационное обеспечение управления, вариант 2»

ТЕМА 1. ДОКУМЕТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Задание 1

Вопрос 1. Документ – это:

1. информация, зафиксированная только на бумажном носителе, не имеющая реквизиты

2. информация, зафиксированная на бумажном или любом другом носителе, имеющая реквизиты

3. информация, зафиксированная на любом носителе, не имеющая реквизитов

Вопрос 2. Что понимают под делопроизводством?

1. группировку, систематизацию документации

2. хранение информации

3. все перечисленное

Вопрос 3. В какое время начали существовать приказы?

1. с 14-15 вв.

2. с 15-17 вв.

3. с 17-18 вв.

Вопрос 4. В каком году был введен «Генеральный регламент»?

1. в 1720 г.

2. в 1725 г.

3. в 1730 г.

Вопрос 5. В чем заключалась особенность регистрации документов в коллежской системе?

1. регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела и в архиве

2. регистрация сопровождала документы в архиве

3. регистрация сопровождала документацию в начале производства дела

Задание 2

Вопрос 1. В каком делопроизводстве дата становится самостоятельным элементом формуляра?

1. в столбцовом

2. в коллежском

3. в исполнительном

Вопрос 2. В какое время документы стали изготавливаться на бланках?

1. в 17 в.

2. в 18 в.

3. в 19 в.

Вопрос 3. Между собой коллегии переписывались:

1. промемориями

2. указами

3. рапортами

Вопрос 4. По какому признаку группировались документы в исполнительном производстве?

1. по номинальному

2. по авторскому

3. все перечисленное

Вопрос 5. В каком году был учрежден ВНИИДАД?

1. в 1966 г.

2. в 1970 г.

3. в 1988 г.

ТЕМА 2. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОУ

Задание 3

Вопрос 1. Каково главное требование ЕГСД к организации документооборота?

1. максимально возможная централизация операций по обработке документов

2. регулирование движения документов внутри учреждения

3. все перечисленное

Вопрос 2. Из скольких частей состоит система ДОУ?

1. одной

2. двух

3. трех

Вопрос 3. Какие организационно-распорядительные документы относятся к УСОРД?

1. постановления, распоряжения, приказы

2. протоколы, акты, письма

3. все перечисленное

Вопрос 4. Какие документы включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)?

1. постановления, распоряжения, приказы

2. протоколы, акты, письма

3. все перечисленное

Вопрос 5. Когда была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ?

1. 6 июля 1992 г.

2. 10 августа 1995 г.

3. 15 марта 1999 г.

Задание 4

Вопрос 1. На чем основывается стандартизация?

1. на результатах науки и техники

2. на практическом опыте

3. все перечисленное

Вопрос 2. Принцип трафаретизации позволяет:

1. ускорить создание однотипных документов

2. избежать излишних ошибок

3. все перечисленное

Вопрос 3. Переписка занимает в объеме документации предприятия:

1. до 20%

2. до 50%

3. до 80%

Вопрос 4. Важными средствами информационного обеспечения являются:

1. классификаторы технико-экономической информации

2. классификаторы социальной информации

3. все перечисленное

Вопрос 5. Какая система классификации принята в ОКУД?

1. одноступенчатая иерархическая

2. двухступенчатая иерархическая

3. трехступенчатая иерархическая

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕТАМИ

Задание 5

Вопрос 1. Сколько каналов поступления входящих документов должно существовать в организации?

1. один

2. два

3. три

Вопрос 2. Сколько существует основных маршрутов прохождения документа?

1. один

2. два

3. три

Вопрос 3. Официальные письма бывают:

1. одноаспектные

2. многоаспектные

3. все перечисленное

Вопрос 4. Что относят к справочным данным об организации?

1. почтовый и телеграфный адрес

2. номера телефона, факса, номер счета в банке

3. все перечисленное

Вопрос 5. Реквизит «подпись» помещается:

1. слева под текстом письма сразу от поля

2. справа под текстом письма

3. в центре под текстом письма

Задание 6

Вопрос 1. На бланке какого формата обычно оформляют сопроводительное письмо?

1. А4

2. А5

3. А10

Вопрос 2. Письмо-напоминание состоит:

1. из напоминания о выполнении действий

2. из указания мер, которые будут приняты в случае невыполнения этих действий

3. все перечисленное

Вопрос 3. Положения бывают:

1. типовые

2. индивидуальные

3. все перечисленное

Вопрос 4. Распоряжения могут быть:

1. общего, длительного действия

2. касающиеся конкретного, отдельного случая

3. все перечисленное

Вопрос 5. Сколько стадий подготовки распорядительного документа можно выделить?

1. одну

2. две

3. три

ТЕМА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

Задание 7

Вопрос 1. Какие документы подлежат регистрации?

1. традиционные машинописные (рукописные)

2. создаваемые средствами вычислительной техники

3. все перечисленное

Вопрос 2. Сколько раз должны регистрироваться документы в организации?

1. один

2. два

3. три

Вопрос 3. Сколько видов номенклатуры дел различают?

1. один

2. два

3. три

Вопрос 4. На дела какого вида хранения описи не составляются?

1. временного

2. долговременного

3. по личному составу

Вопрос 5. Чему посвящена большая часть зарубежной переписки?

1. продажам и покупкам

2. импорту и экспорту

3. все перечисленное

Задание 8

Вопрос 1. Где проставляется дата в международных письмах?

1. в верхней правой части бланка

2. в верхней левой части бланка

3. в нижней правой части бланка

Вопрос 2. Коммерческая тайна включает:

1. научно-техническую информацию

2. деловую информацию

3. все перечисленное

Вопрос 3. Как осуществляется защита служебной и коммерческой тайны?

1. на основе норм гражданского, административного права

2. на основе норм уголовного права

3. все перечисленное

Вопрос 4. В течение какого срока хранится обязательство о неразглашении коммерческой тайны после увольнения сотрудника?

1. не менее 2 лет

2. не менее 3 лет

3. не менее 5 лет

Вопрос 5. Что указывается на документе с грифом «КТ»?

1. количество экземпляров документа

2. место нахождение каждого экземпляра

3. все перечисленное

ТЕМА 5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Задание 9

Вопрос 1. Программы резервирования:

1. позволяют быстро скопировать на съемные носители информацию

2. позволяют обеспечить быстрый и удобный доступ к информации на диске

3. приспосабливают другие программы для работы с русскими буквами

Вопрос 2. Текстовый редактор Word Pad позволяет:

1. работать с уже существующими файлами

2. создавать новые тексты

3. все перечисленное

Вопрос 3. По какой причине может быть потеряна информация?

1. выход из строя аппаратуры

2. личные ошибки, чьи-то предумышленные действия

3. все перечисленное

Вопрос 4. На каком уровне может быть реализована парольная защита?

1. на аппаратном

2. на программном

3. все перечисленное

Вопрос 5. Где могут использоваться программы подготовки презентации?

1. для проведения рекламных акций

2. на заседаниях совета директоров

3. все перечисленное