«Информатика и математика. Вариант 11. Понятие электронного документооборота. Топология сетей. Назначение и преимущества сети Internet»

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов. Здесь, прежде всего, следует упомянуть программное обеспечение классов «системы управления документами» и «системы управления деловыми процессами».

1. Понятие электронного документооборота

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

2. Создание автозамены в текстовом редакторе Word

В Word можно вводить текст автоматически. Благодаря двум специальным средствам — Автотексту и Автозамене — Word помогает перевести на понятный язык сокращения, которые мы ввели заранее. Автотекст и Автозамена сбережет наше время и энергию при вводе порций текста и графики, используемых постоянно. Мы, например, сможем: расширять вводимые инициалы до собственноручной подписи со словами «Целую, навеки Ваша»; создавать сокращения для списков имен, которые мы используем в служебных записках и отчетах; вставлять в документ стереотипные тексты-заготовки, например, те длинные витиеватые фразы, которые, по словам юристов, должны иметь определенную форму; расшифровывать технические термины и автоматически добавлять характерные знаки к символам иностранных слов, например, тильды, умлауты и пр.; автоматически исправлять слова, в которых мы часто делаем ошибки.

Кроме того internet предоставляет уникальные возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Это оказывается очень удобным для фирм имеющих свои филиалы по всему миру, транснациональных корпораций и структур управления. Обычно, использование инфраструктуры internet для международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон.

Электронная почта - самая распространенная услуга сети internet. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того сообщение, посланное по электронной почте посредством internet дойдет до адресата практически мгновенно, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.

1. Кудрявцева Л.Б. Информатика: Учебное пособие. - РИО Рост. Филиала РТА, 2009. – 109 с.

2. Левин А.Ш. Самоучитель работы на компьютере. 9-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 748 с.

3. Левин А.Ш. Самоучитель работы на компьютере 10-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 672 с.

4. Пащенко И.Г. СУБД ACCESS. Шаг за шагом. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 352 с.

5. Ильченко С.Н. Информационные технологии. Учеб. пособ. – СПб., 2008. – 89 с.

6. Основы информатики: Учебник/ Под ред. проф. М.А. Василика. – М.: Гардерика, 2009. – 289 с.

7. Прохоров Е.П. Введение в информатику. Учебник – М.: Изд-во Моск. Ун-та, 2009. – 367 с.

8. Информатика: Учебник. СПб.: Изд-во Михайлова В.А.; 2008. – 423 с.