«Информационная система сети АЗС»

В прошлом информация считалась сферой бюрократической работы и огра-ниченным инструментом для принятия решений. Сегодня информацию рассматри-вают как один из основных ресурсов развития общества, а интеллектуальные ин-формационные системы и технологии как средство повышения производительно-сти и эффективности работы людей.

Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и экономической деятельности, хотя начались подвижки в сознании людей, занятых и в других сферах, относительно необходи-мости их внедрения и активного применения. Это определило угол зрения, под ко-торым будут рассмотрены основные области их применения. Главное внимание уделяется рассмотрению интеллектуальных информационных систем и технологий с позиций использования их возможностей для повышения эффективности труда работников производства и поддержки принятия решений в организациях.

ОАО "Башкирнефтепродукт" – крупнейшая сеть автозаправочных станций по Республике Башкортостан. «Башкирнефтепродукт» промышленно-торговое пред-приятие, обладающее экономической и юридической самостоятельностью и реали-зующее свои собственные интересы на основе удовлетворения потребностей людей и предприятий.

В настоящее время для оперативного управления и достижения поставленных целей просто не обойтись без создания интеллектуальной информационной систе-мы экономического анализа деятельности предприятия.

Благодаря ИС можно быстро, качественно обрабатывать огромные массивы информации и на основе полученных данных принимать верные управленческие решения. Вышесказанное подчеркивает актуальность и новизну данной темы.

Объектом исследования является экономический анализ продаж продукции на предприятии ОАО "Башкирнефтепродукт".

Предметом исследования информационный анализ-учет показателей продаж и получение информации для принятия нового решения.

Целью данной работы является разработка информационной системы эконо-мического анализа деятельности предприятия ОАО "Башкирнефтепродукт". Руко-водство компании с ее помощью будет оперативно получать информацию и эконо-мический анализ для оценки продаж и принятия нового решения.

Задачи, выполняемые в ходе достижения цели:

исследование экономической сущности объекта исследования ОАО "Баш-кирнефтепродукт";

обоснование выбора обеспечивающих подсистем для разрабатываемой ин-теллектуальной информационной экономической системы;

определение основ проектирования интеллектуальных информационных эко-номических систем;

проектирование интеллектуальной информационной экономической систе-мы;

расчет экономической эффективности системы на этапах жизненного цикла

Практическая значимость работы.

В результате описанной процедуры можно получить более объективную сис-тему показателей и их уровней значимости, чем при их определении экспертом, а следовательно повысить точность оценки экономического состояния. Кроме этого предложенную процедуру можно применять к любому количеству данных, в то время как эксперт с ростом количества данных с меньшей степенью уверенности может выбрать необходимые из них и, тем более, оценить их значимость.

Наиболее целесообразно для реализации предложенного подхода использо-вать хранилище данных, т.к. необходимо хранить большое количество данных бух-галтерской отчетности за длительный период времени (желательно несколько лет).

Данный дипломный проект состоит из трех разделов и графического мате-риала, представленного в Приложении А.

В первом исследовательском разделе приводится описание объекта исследо-вания, а именно деятельность компании ОАО "Башкирнефтепродукт", и рассмат-риваются вопросы информационной поддержки ее руководителей. Для разрабаты-ваемой в рамках дипломного проекта информационной системы рассматриваются составляющие ее информационной технологии, описываются обеспечивающие подсистемы ИС, обосновывается их выбор.

В заключении первого раздела приводится постановка задачи, которая вклю-чает в себя формулировку цели создания ИС, описание ее пользователей, перио-дичности решения задачи, функциональных возможностей, а также требований, предъявляемых к разрабатываемой информационной системе.

Второй раздел дипломного проекта посвящен решению вопросов, связанных с разработкой пользовательской программы: описанием ее назначения, проектиро-ванием базы данных, описанием пользовательского интерфейса программы, разра-боткой инструкции по установке и эксплуатации программы описанием руково-дства пользователя.

Разработанная программа предоставляет возможность ввода исходных дан-ных и формирования выходной информации в виде экранных форм и отчетов.

В третьем разделе проводится расчет основных технико-экономических пока-зателей, характеризующих эффективность разработки ИС.

В Заключении приводятся краткие выводы по каждому разделу дипломного проекта.

В исследовательском разделе дипломного проекта была раскрыта сущность информационной поддержки руководства ОАО «Башкирнефтепродукт» , опреде-лены методы анализа. Описана существующая технология обработки информации, обоснован выбор обеспечивающих подсистем ИС. В заключении исследователь-ского раздела сформулирована постановка задачи, включающая краткое описание цели, возможностей и требований к разрабатываемой системе.

Специальный раздел посвящен описанию технологии проектирования ИС, ее основных этапов и видов работ, средств автоматизации, с помощью которых можно проектировать системы, а также проведено технико-экономическое обоснование целесообразности разработки экономической информационной системы.

Приведено описание данных с использованием Case – средства ERwin и ор-ганизационного обеспечения ИС с использованием Case – средства BPwin.

Технологический раздел дипломного проекта посвящен решению вопросов, связанных с разработкой пользовательской программы. В данном разделе пред-ставлена структура спроектированной базы данных для разрабатываемой програм-мы, приведено описание пользовательского интерфейса, руководство пользователя и инструкция по эксплуатации программы.

Разработанная программа предоставляет пользователю возможность ввода входной информации и формирования выходных форм для информационной под-держки руководства компании.

В разделе безопасности жизнедеятельности проведен анализ опасных и вред-ных производственных факторов, а также возможных чрезвычайных ситуаций, ока-зывающих негативное влияние на здоровье пользователя ПЭВМ. Было выявлено, что опасными и вредными факторами являются: повышенный уровень шума на ра-бочем месте, опасное напряжение электрической сети, длительные статические на-грузки, монотонность труда и пожароопасность.

Были разработаны мероприятия направленные на снижение воздействия их негативного влияния. К таким мероприятиям можно отнести меры по понижению уровня шума на рабочем месте, меры, обеспечивающие электробезопасность, меры по устранению статических нагрузок и монотонности труда, меры обеспечения по-жарной безопасности.

В заключении раздела приведен анализ методов сбора, переработки и утили-зации отходов вычислительной техники.

8 Иаклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информацион-ных систем. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005.

9 Калянов Г.Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение). – М.: Лори, 2004.

10 Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. — М.: Финансы и статистика, 2004.

11 Крутик А.Б. Никольская Е.Г. Экономика предприятия – СПБ.: Лань, 2005.

12 Крылов Э.И., Журавкова И.В. Анализ эффективности деятельности пред-приятия. – М.: Финансы и статистика, 2007.

13 Липаев В.В. Проектирование программных средств: Учебное пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 2006.

14 Лисицина Е.В. Статистический подход к коэффициентному методу в фи-нансовом экспресс-анализе предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2007.

15 Ложкин О.Б. Финансовый анализ эффективности и устойчивости бизнес-процесса. h**t://w*w.cfin.r*/press/afa/2001-2/51_lozh3.shtml

16 Маринченко А.В. Безопасность жизнедеятельности (учебное пособие) – М., 2007.

17 Недосекин А.О. Применение теории нечетких множеств к задачам управ-ления финансами // Аудит и финансовый анализ, №2, 2000.

18 Постолит А. Visual Studio .NET: разработка приложений баз данных – СПб.: BHV, 2008.

19 Сапронов О.Г., Сыса А.В., Шахбазин В.В. Безопасность жизнедеятельно-сти – М., 2002.

20 Титоренко Г.А. Информационные технологии управления. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

21 Тихомиров В.П. Организация и экономика сопровождения программных средств вычислительной техники. – М.: Статистика и финансы, 2005.

22 Финансы организаций: Учеб. пособ./ Под ред. д-ра экон. наук проф. С.С. Артемьевой.— Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 2004.

23 Хандхаузен Р. Знакомство с Microsoft Visual Studio 2008. – СПб.: Питер, 2009.

24 Хван Т.А., Хван П.А. Безопасность жизнедеятельности для студентов ВУ-Зов – Ростов-на-Дону, 2000.

25 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового ана-лиза. – М.: ИНФРА-М, 2004.

26 Яцюк Н.А., Халевинская Е.Д. Оценка финансовых результатов деятельно-сти предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2002.