«Разработка информационной системы учета движения готовой продукции (на примере ООО «ДСК»).»

В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый результат производственно-финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.

Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составление калькуляционных карт и т. д.

При таком объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке продовольственных товаров организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на отдельные виды товаров.

Поэтому в настоящее время остро встал вопрос о внедрении автомати-зированной информационной подсистемы для анализа торговой деятельности.

В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах учета и анализа торговли, очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких конфигураций или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.

Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффективной информационной инфраструктуры.

Для того, чтобы автоматизировать складской учет, необходимо решить следующие задачи:

 собрать материал о предприятии ООО «ДСК»;

 проанализировать сущность задач складского учета;

 обосновать использование вычислительной техники;

 формализовать расчеты;

 обосновать разработки по всем видам обеспечения;

 построить инфологическую модель;

 охарактеризовать входную, постоянную, промежуточную и результатную информацию;

 реализовать выбранный вариант проекта.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а, следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степе-ни достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование хозяйственных операций, а также подготовка стандартных документов для внешней среды (отчетов, накладных, счетов-фактур). Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например, оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют интерактивный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводит-ся с помощью удобного интерфейса.

Возникают сложности и с составлением прайс-листа. Если на склад привезли новый вид товаров или если изменилась цена на старые товары, необходимо будет заново переделывать весь прайс-лист. Внедрение автоматизированной системы позволит автоматически делать все эти действия при добавлении новой позиции номенклатуры.

За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Тема настоящей дипломной работы «Разработка автоматизированной информационной системы учета движения готовой продукции». Выбор темы обусловлен тем, что без современных информационных технологий невозможно полноценное функционирование предприятия.

Целью работы является создание автоматизированной информационной системы учета движения готовой продукции «Складской учет». Внедрение данного программного продукта в значительное степени сократит расходы времени, а, следовательно, и денежных средств на проведение операций по работе со служебной документацией данной организации.

Разрабатываемая программа предназначена для выполнения следующих функций:

 регистрации ежедневных заказов;

 учета движения готовой продукции;

 формирования сопроводительных документов (накладная на отпуск готовой продукции, счет-фактура);

 формирования статистических отчетов по реализации.

Автоматизированная информационная система «Складской учет» включает в себя следующие подсистемы:

 Подсистема «Справочники»;

 Подсистема «Складской учет»;

 Подсистема «Отчётность».

Данные подсистемы обеспечивают выполнение следующих функций:

 регистрация ежедневных заказов;

 учет движения готовой продукции;

 формирование сопроводительных документов (накладная на от-пуск готовой продукции, счет-фактура);

 формирование статистических отчетов по реализации.

В ходе работы был разработан программный продукт для автоматизации складского учета любой фирмы с несложной структурой, поэтому нет смысла приобретать дорогие и избыточно функциональные программы, такие как «1C: Предприятие» или «Галактика».

5) Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

6) Новиков С.В. Базы данных для начинающих.: 2010. – 468 с.

7) Общие методические рекомендации по выполнению дипломных работ от 17.01.2009 г.

8) Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных / Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика. 2009.

9) Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009.

10) Гради Буч. Объектно-ориентированный анализ и проектирование. М.”Издательство Бином”. 2010.

11) Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др.- СПб: Издательство «Питер», 2010.

12) Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - М.: Мир, 2009.

13) Тихонов Б.Г. Delphi для начинающих.: 2008. – 468 с.

14) В.В. Фаронов. Delphi 7. Учебный курс. М.: Изд. Молчалова С.В., 2009.

15) Вендров А.М. \"CASE-технологии. Современные методы и средства проек-тирования информационных систем\". М.,МГУ, 2010.

16) Ганюкова Н.П., Ганюков В.Ю. Методическое пособие \"Оценка экономи-ческой эффективности информационных систем\". - Астрахань: АГТУ, 2009.

17) Грабер Мартин, перевод П. Быстров. SQL. - М.: Лори, 2009.

18) Рудикова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. Издательство \"БХВ-Петербург\", 2008, 496 с.

19) Моисеенко С.И., Соболь Б.В. Разработка приложений в MS Access крат-кое руководство. Издательство \"Вильямс\", 2009, 272 с.

20) Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. Издательство \"Пи-тер\", 2009, 864 с.

21) Бекаревич Ю., Пушкина Н. СУБД Access в примерах. СПб.: БХВ-Петербург, 2008.

22) Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб-ник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2009. – 675 с.

23) Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые информационные техноло-гии. - М.: “ЭКО”. 2010. – 366 с.

24) Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – 4-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 352 с.

25) Информационные технологии : Учебное пособие \\ Под ред. А. К. Волко-ва. - М.: Инфра- М , 2009. – 455 с.

26) Основы информационного моделирования: Учебное пособие для ВУЗов\\ Под ред. Проф. Исакова В.Н. – Минск.: ВЭВЭР, 2008. – 760 с

27) Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. В.В. Евдоки-мова. - Спб: Питер, 2009. - 670 с.

28) Архангельский А.Я. Справочное пособие по Delphi 7.-М.:Нолидж, 2008.

29) Рейсдорф Кент. Delphi . Освой самостоятельно. - М.:Бином, 2010.

30) Симонович С., Евсеев Г. “Занимательное программирование” // “АСТ – ПРЕСС КНИГА” Москва 2010 г.