«Учет, анализ и аудит реализации готовой продукции (на материалах ОАО Оренбурггеология)»

Готовая продукция в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения может отражаться по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, а также по отпускным (договорным) и другим видам цен.

В ОАО «Оренбурггеология» готовая продукция принимается к бухгал-терскому учету по фактической себестоимости, с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На основании товарных балансов и ве-домостей поставки готовой продукции заполняется форма для расчета стои-мости реализованной продукции. В данную форму заносятся данные по ко-личеству реализованной продукции и плановой себестоимости. Плановая се-бестоимость определяется на каждый квартал отделом сводного планирова-ния и контроля ОАО «Оренбурггеология».

Порядок организации синтетического учета продажи продукции зави-сит от выбранного метода учета продажи продукции. Организации вправе определять выручку от продажи отгруженной продукции для целей налого-обложения по мере отгрузки и предъявления покупателям расчетных доку-ментов или по мере оплаты. Причем принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной политике. Прода-жа готовой продукции в бухгалтерском учете отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчи-ками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Аналитический учет отгрузки и реализации готовой продукции в ОАО «Оренбурггеология» ведется по каждому предъявленному покупателям (за-казчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупа-телю и заказчику. При этом аналитический учет обеспечивает возможность получения необходимых данных по всем покупателям и заказчикам; не опла-ченным в срок расчетным документам; авансам; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям.

Затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости продукции носят название коммерческих расходов.

Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей про-дукции, товаров, работ и услуг предназначен счет 44 «Расходы на продажу».

В бухгалтерском учете ОАО «Оренбурггеология» расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты. По мере их осуществления затраты, которые включа-ются в состав расходов на продажу, накапливаются по дебету счета 44 «Рас-ходы на продажу».

Анализу показателей выпуска и реализации продукции уделяется осо-бое внимание в системе экономического анализа. Основные задачи данного вида анализа: оценка выполнения предприятием договорных обязательств по поставкам продукции; изучение динамики выпуска продукции и ее реализа-ции в денежном выражении; оценка выполнения плана и изучение динамики выпуска продукции в натуральном выражении; выявление изменений в ас-сортименте продукции и определение их влияния на выпуск продукции в на-туральном и денежном выражении; оценка ритмичности производства и реа-лизации продукции; оценка качества производимой продукции; комплексный и системный анализ факторов, оказывающих влияние на выполнение плана по производству и реализации продукции; выявление резервов дальнейшего увеличения объема реализации продукции и улучшения ее качества, обеспе-чения ритмичности производства и реализации; разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Источниками информации для проведения анализа производства и реа-лизации продукции служат формы статистической и бухгалтерской отчетно-сти, а также данные бухгалтерского учета о производстве продукции отдель-ными подразделениями, о поступлении на склад и реализации готовой про-дукции и др.

На исследуемом предприятии источниками информации для анализа реализации готовой продукции служат формы статистической и бухгалтер-ской отчетности.

Для оценки динамики объема реализации продукции определяют сле-дующие показатели: абсолютный прирост объема реализации за анализируе-мый период по сравнению с предыдущим годом; общий прирост продукции за рассматриваемые годы; среднегодовой абсолютный прирост продукции; темп роста и темп прироста реализации продукции; среднегодовой темп рос-та и среднегодовой темп прироста продукции.

Факторный анализ реализации готовой продукции позволяет изучить и измерить воздействие факторов на величину реализации продукции.

В качестве источника информации для факторного анализа объема реа-лизации продукции ОАО «Оренбурггеология» была использована форма №2 годового финансового отчета. Реализация продукции за 2008 год была пред-ставлена как сумма себестоимости, коммерческих и управленческих расхо-дов и прибыли от продажи. Было определено, что в 2008 году максимальный вклад в увеличение выручки внесли увеличение себестоимости, коммерче-ских расходов и прибыли, тогда как управленческие расходы уменьшились.

Факторный анализ зависимости объема реализации продукции от сред-негодового количества работников и от выработки на одного работника по-казал, что эти факторы внесли одинаково весомый вклад в увеличение объё-ма реализации продукции.

Главной целью аудита готовой продукции и ее реализации является ус-тановление полноты оприходования готовой продукции, правильности ис-числения выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

Задачами аудита реализации готовой продукции являются: подтвер-ждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции; подтверждение первоначальной оценки готовой продук-ции; подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля; установление полноты оприходования готовой про-дукции; подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции.

Последовательность работ при проведении аудита готовой продукции можно разделить на три этапа – ознакомительный, основной и заключитель-ный. На каждом этапе должны быть применены необходимые к выполнению определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита.

На ознакомительном этапе проверяется, правильно ли зафиксирован метод оценки готовой продукции в учетной политике организации. На этом же этапе осуществляется оценка внутреннего контроля, организованного в организации.

В учетной политике ОАО «Оренбурггеология» зафиксированы исполь-зуемые методы определения себестоимости, учета и списания готовой про-дукции.

Внутрисистемный аудит в ОАО «Оренбурггеология» проводится в це-лях проверки состояния бухгалтерского, налогового, управленческого учета и отчетности, соблюдения технологии обработки учетной информации и оценки состояния системы внутреннего контроля.

На основном этапе аудита аудитору необходимо проверить: заключены ли договоры на поставку готовой продукции и правильно ли они оформлены; правильно ли оформлены документы на отгрузку продукции; правильно ли оформлены цены на отгруженную продукцию; правильно ли установлены отпускные цены с учетом оплаты расходов по доставке продукции от по-ставщика покупателю в соответствии с заключенным договором поставки; своевременно ли предъявлялись в банк платежные требования-поручения за отгруженную продукцию; правильно ли оформлены документы по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада постав-щика; правильно ли организован складской учет готовой продукции; пра-вильно ли ведется аналитический и синтетический учет отгрузки и реализа-ции продукции (работ, услуг).

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций по учёту готовой продукции и товаров, являются: отсутствие первичных до-кументов или оформление их с нарушением установленных требований; не-своевременное оприходование готовой продукции и товаров на склад; несо-блюдение сроков проведения инвентаризации готовой продукции и товаров на склад; несоблюдение сроков проведения инвентаризации готовой продук-ции и товаров; неправильное исчисление фактической себестоимости реали-зованной продукции; несоблюдение установленного учётной политикой ме-тода определения выручки для целей налогообложения; некорректная кор-респонденция счетов.

В ходе проведения аудита на ОАО «Оренбурггеология» были выявле-ны некоторые ошибки: неправильное исчисление фактической себестоимо-сти реализованной продукции и несоблюдение установленного учётной по-литикой метода определения выручки для целей налогообложения.

Содержанием заключительного этапа аудита реализации готовой про-дукции является изучение результатов инвентаризации. При этом устанавли-вается, проводилась ли инвентаризация, полнота и правильность отражения ее в учете.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств ОАО «Орен-бурггеология» проводится в сроки, устанавливаемые приказом Генерального директора ОАО «Оренбурггеология».

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности эконо-мического субъекта аудиторская фирма должна выразить мнение о достовер-ности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно поло-жительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.