«Учет, анализ и аудит основных средств и эффективность их использования (на материалах ОАО Бузулукский завод тяжелого машиностроения)»

Актуальность темы исследования. Основные средства – это матери-ально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь, постепенно, в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость готовой продук-ции.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия является очень важной. От ре-шения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном произ-водстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Этот вопрос также стоит и перед предприятием ОАО «Бузулуктяжмаш».

Исходя из важности изучения данного вопроса на современном этапе развития экономики страны, тема дипломной работы является актуальной.

Цель исследования. Основной целью данной дипломной работы явля-ется рассмотрение на материалах предприятия ОАО «Бузулуктяжмаш» веде-ния учета, аудита и анализа основных средств и эффективности их использо-вания, разработка предложений по совершенствованию учета, аудита и эко-номического анализа основных средств, а также повышение эффективности использования средств труда в производстве.

Задачи исследования. Исходя из цели исследования, его основными задачами являются:

• рассмотреть учет, классификацию и оценки основных средств;

• изучить документальное оформление и учет движения основных средств, отражение результатов инвентаризации;

• провести анализ состояния, наличия и эффективности использования основных средств на предприятии.

• разработать предложения по совершенствованию учета и экономиче-ского анализа основных средств на предприятии.

Объект исследования. Объектом исследования является учет, анализ и аудит основных средств в ОАО «Бузулуктяжмаш».

Основные параметры предприятия. Данное предприятие является коммерческой организацией, имеющей в качестве основной цели своей дея-тельности извлечение прибыли.

ОАО «Бузулуктяжмаш» – это Бузулукский завод тяжелого машино-строения имени В.В. Куйбышева, был основан 22 сентября 1922 года.

Его местонахождение: Россия, 461040, Оренбургская область, г. Бузу-лук, ул. Рабочая,68. Общество является юридическим лицом, имеет в собст-венности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балан-се.

Видами деятельности общества являются:

• производственная деятельность;

• производство товаров народного потребления;

• коммерческо-посредническая деятельность, снабженческо - сбы-товая, торгово-закупочная деятельности;

• строительно-монтажные работы;

• ремонтные и монтажно-накладочные работы;

• маркетинговые, менеджерские услуги;

• автотранспортные услуги;

• внешнеэкономическая деятельность;

• рекламно-издательская деятельность.

Основной вид деятельности: горношахтное и горнорудное машино-строение.

Уставный капитал общества составляет 16406422 руб. и разделен на 41326 именных акций, номинальная стоимость одной – 397 руб. Для получе-ния дополнительных средств общество вправе выпускать иные эмиссионные ценные бумаги.

Бухгалтерский учёт финансово-хозяйственной деятельности осуществ-ляется централизованно бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Состав бухгалтерской службы: главный бухгалтер, заместитель главно-го бухгалтера, ведущий специалист по бухгалтерскому учёту, ведущий спе-циалист по налоговому учёту, бухгалтер по учёту основных средств, матери-альная группа, расчётная группа, производственная группа, бухгалтер по расчётам с подотчётными лицами, касса, бухгалтер по торговле, бухгалтер по обслуживающим производствам, бухгалтер по расчётам с прочими дебито-рами и кредиторами, машинно-счётная станция, программист по отчётности.

На балансе ОАО «Бузулукский завод машиностроения» имеется: про-филакторий, лыжная база, столовая, магазины, жилой фонд, не имеющие от-дельного баланса, расчётного (текущего) счёта, не осуществляющие само-стоятельно бухгалтерский учёт.

Потребителями продукции ОАО « Бузулуктяжмаш» являются предпри-ятия угольной, горнодобывающей, нефтяной, золотодобывающей и других видов промышленности.

Сотрудники предприятия регулярно проходят курсы повышения про-фессионального мастерства.

Успешное решение внутренних производственных задач, определяю-щих стабильное положение компании, позволяет уверенно планировать дальнейшее развитие её технического уровня.

Краткий обзор литературы. При написании работы применялись тру-ды Кондракова Н.П., Безруких П.С., Бакаева А.С., Сафроновой Н.Г. Яцюк А.В., Пошерстника Н.В. и других российских экономистов.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бух-галтерскому учету основных средств. Основными нормативными докумен-тами являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее – ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные и введенные в действие с 1 января 2004 г. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Данные Методические ука-зания подлежат применению всеми организациями, являющимися юридиче-скими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). С 1 января 2007 года введены в действие изменения в ПБУ 6/01, внесенные приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 156н.

Методы исследования, применяемые в работе. Анализ использова-ния и учета основных средств проводится на основании инвентаризационных карточек учета основных средств (форма № ОС-6), актов приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), бухгалтерского баланса за 2007-2008 г.г.

Структура и объём работы. Структура диплома определяется постав-ленными перед исследованием целью и задачами. Проект состоит из введе-ния, трех глав, двенадцати параграфов, заключения и библиографического списка, представленного 43 источником. Материал изложен на 94 страницах машинописного текста и содержит 8 приложений и 6 таблиц.

При процедурах поступления и выбытия основных средств документы оформляются в должной форме, в соответствии с постановлением Госком-стата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». На предпри-ятии ведутся инвентарные карточки учета основных средств, инвентаризаци-онные книги и другие формы первичных документов.

Синтетический учет основных средств в ОАО «Бузулуктяжмаш» ведет-ся согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н).

Амортизация ОАО «Бузулуктяжмаш» в соответствии с учетной поли-тикой начисляется линейным способом в бухгалтерском и налоговом учете.

Положительным моментом ведения бухгалтерского учета в ОАО «Бу-зулуктяжмаш» является то, что учет ведется четко, аккуратно, практически без ошибок, все документы по учету основных средств есть в наличии, под-шиты и хранятся в сейфе.

Основным недостатком системы учета основных средств в ОАО «Бузу-луктяжмаш» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалте-рии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Достаточных усилий по контро-лю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

ОАО «Бузулуктяжмаш» подлежит обязательному аудиту в соответст-вии с ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 07. 08. 2001 г. № 113-ФЗ.

В структуре ОАО «Бузулуктяжмаш» не предусмотрено внутренней службы аудита, что является существенным недостатком, т.к. снижает кон-троль качества ведения бухгалтерского учета. Поэтому аудиторские проверки проводятся путем заключения договора аудиторской фирмой ООО «Ауди-торский дом «Форте», на основании которого они осуществляют проверку финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с право-выми актами РФ.

Был рассчитан уровень существенности в ОАО «Бузулуктяжмаш» ме-тодом дедуктивного подхода. ООО «Аудиторский дом «Форте», проводящий аудиторскую проверку на исследуемом предприятии, применяет именно дан-ный метод, так как при его использовании можно избежать ситуации, когда сумма оценок существенности по отдельным счетам превышает допустимую величину для отчетности в целом.

ОАО «Бузулуктяжмаш» в 2008 году проверяла аудиторская фирма ООО «Аудиторский дом «Форте». Аудиторы дали безоговорочно положи-тельное аудиторское заключение ОАО « Бузулуктяжмаш».

Помимо этого в данной дипломной работе рассматривался анализ эф-фективности деятельности, как самого предприятия, так и эффективности использования основных средств. Для проведения анализа применялись раз-личные экономико-математические модели.

За 2008 год произошло на исследуемом предприятии поступление ос-новных производственных фондов в размере 22953 тыс. руб., и выбытие на 1140 тыс. руб. В 2007 году в ОАО «Бузулуктяжмаш» поступили новые про-изводственные фонды на сумму 12026 тыс. руб., тогда как выбыло списан-ных основных средств на сумму 2909 тыс. руб.

В активной части производственных основных фондов ОАО «Бузулук-тяжмаш» также наблюдается поступление в 2008 году на сумму 12495 тыс. руб., выбытия – 561 тыс. руб. Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению произ-водственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. Хотя в дан-ном случае рост активной части не вызвал увеличения фондоотдачи, а даже наоборот, она снизилась на 28,54 %.

Также и увеличение среднегодовой стоимости производственного обо-рудования на 9181 тыс. руб. или на 15,79 %, повлекло за собой снижение го-довой выручки от реализации продукции ОАО «Бузулуктяжмаш» за анализи-руемой период на 17,26 %. Это свидетельствует об ухудшении использова-ния ОПФ. Сократилась фондоотдача всех ОПФ на 25,07 %, но фондоемкость при этом увеличивается на 33,47 %.

Но это временные трудности, связанные с установкой, наладкой и ос-воением нового оборудования. После совершенствования технологий работы и обучения персонала оборудование начнет работать в полную мощность и показатели уже за 2009 год возможно будут значительно лучше

По результатам данной работы можно предложить следующие вариан-ты улучшения бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Бузулуктяж-маш»:

• Требуется введение дополнительного контроля за учетом основ-ных средств со стороны руководства предприятия. Я считаю это очень важ-ным, так как просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области, позволит более рацио-нально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

• Для получения более полной картины состояния дел на предпри-ятии ввести анализ эффективности использования основных средств, по дан-ным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.

• На предприятии необходима модернизация действующего обо-рудования и совершенствование в связи с этим технологий сборки продук-ции. Ухудшение показателей работы ОАО «Бузулуктяжмаш» в 2008 году, по сравнению с 2007 годом, произошло в основном за счет снижения загрузки имеющегося оборудования и соответственно эффективности использования основных средств.

• Требуется для дальнейшего увеличения фондоотдачи имеющего-ся оборудования и устранения отрицательного влияния рассчитанных факто-ров более тщательно собирать информацию и периодически проводить под-робный анализ эффективности использования основных средств.

• Уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое во-влечение в производство не установленного оборудования – один из главных путей повышения эффективности использования основных фондов и произ-водственных мощностей.

5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бух-галтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996). // «Собрание законода-тельства РФ», 25.11.1996, № 48, ст. 5369.

6. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998). // «Собрание законодательства РФ», 16.02.1998, № 7, ст. 785.

7. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельно-сти» (принят ГД ФС РФ 24.12.2008). // «Российская газета», № 267, 31.12.2008.

8. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». // «Финансовая газета», № 28, 1995.

9. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утвер-ждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 № 1598). // «Российская газета» («Ведомственное приложение»), № 208, 31.10.1998.

10. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.11.2006) «Об утвер-ждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 №1791). // «Российская газета», № 116, 22.06.1999 (начало – п. 13 Положения), № 117, 23.06.1999 (п. 13 Положения – конец).

11. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006) «Об утвер-ждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790). // «Российская газета», № 116, 22.06.1999 (начало – п. 16 Положения), № 117, 23.06.1999 (п. 16 Положения – конец).

12. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утвер-ждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организаций и инструкции по его применению». // «Финансовая газета», № 46, 2000 (Приказ), «Финансовая газета», № 47, 2000 (План счетов), «Экономика и жизнь», № 46, 2000.

13. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ред. от 27.11.2006) «Об ут-верждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 №2689). // «Россий-ская газета», № 91-92, 16.05.2001.

14. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. От 27.11.2006) «Об ут-верждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 №5252). // «Россий-ская газета», № 250, 10.12.2003.

15. «Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. По-становлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. От 14.04.1998). –М., ИПК Издательство стандартов, 1998.

16. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ред. от 12.09.2008) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные груп-пы». // «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, № 1 (ч. 2), ст. 52.

17. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (ред. от 19.11.2008) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности». // «Собрание законодательства РФ», 30.09.2002, № 39, ст. 3797.

18. Постановление Правительства РФ от 12.09.2008 № 676 «О внесении из-менений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизацион-ные группы». // «Собрание законодательства РФ», 29.09.2008, № 39, ст. 4434.

19. Приказ Росстата от 14.08.2008 № 189 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2009 год».– СПС Консультант Плюс.

20. Приказ Росстата от 23.09.2008 №235 «Об утверждении форм федерально-го статистического наблюдения для организации статистического наблюде-ния за деятельностью предприятий на 2009 год».– СПС Консультант плюс.

21. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении уни-фицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». // «Вестник Управления ценообразования и сметного нормирова-ния», вып. 2, 2003 (опубликован без унифицированных форм), «Финансовая газета», № 11, 2003 (Постановление).

22. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. – М.: Высшее образование, 2007. - 890 с.

23. Бухгалтерский учет основных средств / Под ред. С.А. Николаевой. – М.: «Аналитика-Пресс», 2006. - 240 с.

24. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Практический аудит. – М.: Эксмо, 2009. - 176 с.

25. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие. – М.: Форум, 2009. - 160 с.

26. Гусева Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельно-сти предприятия: Учебное пособие. – Таганрог: Изд-во: ТРТУ, 2008. - 130с.

27. Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. Бухгалтерский учет и анализ. – М.: Эксмо, 2009. - 512 с.

28. Крутякова Т.Л. Основные средства 2008. Бухгалтерский и налоговый учет. – М.: АйСи Групп, 2008. - 256 с.

29. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Вел-би ТК, 2008. - 355 с.

30. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Оценка и инвентаризация имущества, обя-зательств и капитала. – М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 272 с.

31. Малявкина Л.И. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ремонт ос-новных средств. // Бухгалтерский учет. – 2005. – №9 – С. 13-18.

32. Малявкина Л.И. Переоценка основных средств и отражение ее результа-тов в учете // Бухгалтерский учет, – 2006. – №17 – С. 29.

33. Международные стандарты финансовой отчетности. / Под ред. Л.В.Горбатовой. – М.: «Волтерс Клувер», 2006. – 207 с.

34. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2008. - 552 с.

35. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет по Плану счетов. – СПб.: Питер, 2007. - 592 с.

36. Семеновская С.Ю. Учет различных хозяйственных операций. – М.: Ин-дексМедиа, 2007. - 752 с.

37. Середа К.Н. Организация работы бухгалтерии. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 288 с.

38. Сухов М.В. Амортизация основных средств. // Главбух. – 2005. – №5 – С. 41.

39. Филина Ф.Н. Новые правила начисления амортизации. – М.: ГроссМедиа; РОСБУХ, 2009. - 128 с.

40. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана, - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. - 816 с.

41. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового ана-лиза. – М.: ИНФРА-М, 2000. - 208 с.

42. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2008. - 448 с.

43. Переоценка основных средств и отражение ее результатов в учете // Бух-галтерский учет, – 2006. – №17 – С. 30.