«Порядок проведения инвентаризации имущества»

Случаями обязательного проведения инвентаризаций являются следующие ситуации:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов порчи или хищения;

- в случае стихийного бедствия, аварии, пожара, наводнения и т.д.;

- при ликвидации предприятия, перед составление ликвидационного баланса;

- в ряде случает при коллективной ответственности.

Руководство предприятия самостоятельно решает, когда проводить такие проверки, делать это самостоятельно или при помощи сторонних экспертов.

Важно, чтобы инвентаризация проходила при участии опытных сотрудников, хорошо знакомых с проверяемым имуществом, и квалифицированных экспертов, осведомленных о сущности процедуры. Состав всех комиссий, при участии которых проводится полная или выборочная инвентаризация, утверждается приказом руководителя компании. В нем отмечаются сроки начала и завершения работ. К старту проверки необходимо закончить обработку первичных приходных/расходных документов, сделать необходимые записи в аналитическом и синтетическом учете, составить опись имущества. Если хотя бы один из членов комиссии отсутствует при проведении проверки, ее итоги могут трактоваться недействительными.

Для того, чтобы инвентаризационная комиссия могла достоверно осуществлять возложенные на нее функции, руководитель организации обязан:

- обеспечить условия для проведения качественной проверки наличия имущества организации и в срок;

- предоставить контрольно-измерительные приборы в распоряжение комиссии, весь необходимый инвентарь;

- обеспечить подготовку товарно-материальных ценностей к проведению процедуры инвентаризации, сюда входит группировка по виду товаров, сотру, наименованиям и т.д.;

- обеспечить комиссию инвентаризационными описями и прочей документацией, необходимой для проведения процедуры;

- оформить все приходные и расходные документы, при помощи работников бухгалтерии.