«Учет производсвенных запасов на примере Элеконд»

Информационные потоки в любой современной организации становятся настолько объемными, интенсивными и плохо управляемыми, что поневоле приходится задумываться о совершенствовании документооборота, обработке и анализе информации.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях материального производства доходят до 90 и более процентов в себестоимости продукции (работ, услуг). Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность организации и ее финансовое благополучие.

Основным направлением повышения эффективности использования запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов производства.

Одним из условий рационального использования производственных ресурсов является нормирование складских запасов и материальных затрат.

Организация должна стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток может привести к срыву производственного процесса. Использование норм в бухгалтерском учете предполагает, прежде всего, лимитирование отпуска материалов в производство.

Последующей стадией контроля использования материалов в производстве является выявление отклонений фактического расхода материалов от установленных норм. Основными методами указанных отклонений являются: документирование, учет раскроя по партиям, предварительные расчеты, последующие расчеты с использованием данных инвентаризации.

Разработка и внедрение прогрессивных технико-экономических норм и нормативов по материальным запасам, содействует не только повышению эффективности использования материальных ресурсов, но и совершенствованию планирования, учета и контроля всей деятельности организации.

К одному из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета относится повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Цель дипломной работы заключается в изучении ведения бухгалтерского учета производственных запасов в организации ОАО «ЭЛЕКОНД» г. Сарапула Удмуртской республики, проведение анализа эффективности использования производственных запасов в организации, а также выработки, на этой основе, практических рекомендаций и выводов по улучшению учета и использования производственных запасов. Рассматриваемый период охватывает три года работы организации, т.е. 2001, 2002 и 2003 года.

В процессе подготовки дипломной работы использовались материалы бухгалтерской отчетности и различные методические источники. Работа базируется на действующем законодательстве Российской Федерации.

Первая глава дипломной работе посвящена общему анализу предприятия. Вторая глава носит теоретический характер и исследует метод оценки и порядок учета производственных запасов предприятия. В данном разделе рассмотрены нормативное и методологическое обеспечение учета производственных запасов, классификация, оценка учета, документальное оформление, корреспонденции счетов по бухгалтерскому учету и другие вопросы, связанные с учетом производственных запасов на предприятии. Во второй главе также рассмотрены пути совершенствования учета производственных запасов. В третьей главе на основе рассмотренного ранее метода проводится оценка эффективности использования производственных запасов ОАО «Элеконд». Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Инвестиции в запасы – это крупные активы большинства промышленных предприятий, и важно, чтобы запасами управляли эффективно. Предприятие должно определять оптимальный уровень инвестиций в запасы.

Повышение хозяйственной активности ОАО «Элеконд», произошедшее в 2001-2003 годах, нашло свое отражение в росте величины активов. Увеличение валюты баланса свидетельствует о росте производственных возможностей предприятия и заслуживает положительной оценки. Более высокие темпы прироста выручки от реализации по сравнению с темпами прироста имущества свидетельствуют об улучшении использования средств на предприятии по сравнению с предыдущими периодами. Однако весь рост суммы имущества произошел за счет увеличения доли оборотных активов, которая за рассматриваемый период увеличилась с 20% в 2001 году до 63% в 2003 году.

Оборотные активы ОАО «Элеконд» за три года увеличились на 106 миллионов рублей, что является положительным фактором и свидетельствует о расширении производства.

В организации ОАО «ЭЛЕКОНД» учет материально- производственных запасов ведется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» и утвержденным на предприятии приказом об учетной политике.

Рациональная организация производственных запасов ОАО «Элеконд» является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств и оказывает существенное влияние на рентабельность ОАО «Элеконд» и ее финансовое положение.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. При определении уровня запасов организация ОАО «ЭЛЕКОНД» сталкивается с двумя противоречивыми группами требований.

Причинами для хранения на складах ОАО «Элеконд» больших запасов являются:

 опасность нестабильности снабжения;

 боязнь предстоящего роста цен на материалы;

 неопределенность потребности в материалах на предстоящий период в связи с постоянно меняющимся планом.

В тоже время наличие больших запасов в ОАО «Элеконд»:

 увеличивает затраты на складирование;

 увеличивает риск устаревания материалов;

 приводит к замораживанию капитала, который мог бы быть использован в других сферах (обновления оборудования, НИОКР, социальная сфера, диверсификация бизнеса).

Поэтому при учете материально-производственных запасов ОАО «ЭЛЕКОНД» необходимо учитывать все факторы: динамику цен на материалы, надежность поставщиков в части соблюдения сроков поставки, минимальный уровень партии приобретения, условия оплаты, возможность выбора альтернативного поставщика, качество материала, возможность и стоимость нормативного хранения.

Проведенный анализ материально-производственных запасов ОАО «Элеконд», базирующийся на бухгалтерских балансах организации и других бухгалтерских документах, отчетах материально ответственных лиц показал, следующее. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования

Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства ОАО «Элеконд». На предприятии должен существовать определенный норматив запасов, регулирующий величину запасов в зависимости от уровня производства. Целесообразно провести более детальный анализ запасов на складах ОАО «Элеконд» по наименованиям материалов с целью точного определения минимально допустимого остатка каждого материала. На базе уже существующего номенклатора материалов ОАО «Элеконд» необходимо разработать единую систему кодирования (учета) материалов, комплектующих и полуфабрикатов. Внедрение «1С: Предприятие» на ОАО «Элеконд» повысит качество бухгалтерского и оперативного учета, а также поможет решить вопросы более эффективного использования производственных запасов в организации.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г № 44н.

7. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001г. №119н (ред. от 23.04.2002 г.) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002г. №3245).

8. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 г. N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 3.02. 2003 г. N 4174)

9. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и (финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

10. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.

11. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000г. №166-ФЗ).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 декабря 1998 года № 60н.

13. Абрютина М.М. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М., ДИС, 2000.

14. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000.

15. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003.

16. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2002.

17. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности (Теория, практика и интерпретации). – М.: Финансы и статистика, 2003.

18. Бухгалтерский учет для руководителя / В.А. Быков, С.М. Бычкова, М.Л. Пятов и др., - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2001.

19. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2000.

20. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2003.

21. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2003.

22. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет, № 4, 2001.

23. Джаарбеков С.М. Старостин С.Н. Давидовская И.Л. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2001.

24. Ковалев О.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2002.

25. Козлова Е.П. Учет материалов // Бухгалтерский учет, №№ 7, 8, 9, 2001.

26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003.

27. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

28. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учеб. пособие. - М., Финансы и статистика, 2002.

29. Николаева С.А. Учетная политика организации: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. – Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2003.

30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Новое знание, 2003.

31. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. – М.: Проспект, 2000.

32. Сотникова Л.В. Особенности бухгалтерского отчета за 2000 год // Бухгалтерский учет, № 1, 2001.

33. Устав открытого акционерного общества «ЭЛЕКОНД». Утвержден Государственным комитетом Удмуртской Республики по управлению Государственным имуществом решением № 204 – П от 15 января 1993 года.

34. Учетная политика ОАО «Элеконд».

35. Учетная политика на 2002 год: Бухгалтерский учет. Налоговый учет / Под ред. и с предисл. И.Д. Юцковской. 3-е изд., пересмотр. и расшир. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

36. Учетная политика организаций на 2004 год/ О.А. Красноперова, -М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух», 2003.

37. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

38. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Перспектива», 2002.

39. Хорнгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ./ Под ред. Я.В. Соколова – М.: Финансы и статистика, 2003.

40. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003.