«Повышение эффективности использования»

В современном менеджменте английское facilities имеет несколько значе-ний:

-удобства, средства обслуживания, возможности;

-оборудование, устройства;

-сооружения.

Все эти понятия отражаются в словосочетании "инфраструктура организации". Но понятие "управление инфраструктурой организации" намного шире, чем это может показаться из перевода с английского словосочетания Facility management.

Действительно, управление инфраструктурой организации - это управление недвижимостью, инженерной и социальной инфраструктурой организации, пространством и внешним видом здания. Функционирование хозяйственных служб как единого комплекса требует появления на отечественном рынке труда специалистов по управлению всей инженерной и социальной инфраструктурой организации.

Существует целый ряд классических определений фасилити менеджера и фасилити менеджмента. В главном они не противоречат друг другу.

Фасилити менеджер координирует физическое пространство вместе с людьми и работой в организации, комбинирует лучшие управленческие принципы с наиболее распространенными профессиональными и техническими знаниями для обеспечения эффективной работы оборудования и людей.

Фасилити менеджер является ответственным за координацию всех уси-лий в планировании, проектировании и управлении зданием и его системами, оборудованием для повышения возможности организации достичь успеха в постоянно изменяющемся мире.

Фасилити менеджмент - это интегрированное управление (планирование и мониторинг) и реализация обеспечения жильем, помещениями, предоставление услуг и средств, из которых должна складываться эффективная, гибкая и созидательная реализация целей организации в изменяющейся окружающей среде.

Задача фасилити менеджера состоит в поисках путей снижения внутрен-них затрат по обслуживанию и эксплуатации систем здания, в котором располагается организация, с одновременным поддержанием качества услуг. В эпоху современных технологий, нехватки ресурсов, повышения потребительских требований организациям трудно выдержать жесткую конкурентную борьбу без постоянного снижения издержек. Именно это является ключевым моментом в деятельности фасилити менеджера.

Первая задача - экономия средств при эксплуатации здания. Она достигается двумя путями: сокращением затрат на потребляемые зданием ресурсы, в первую очередь энергетические, и оптимальным размещением оборудования и персонала.

Вторая задача - обеспечение комфортного выполнения протекающих в здании бизнес-процессов, в первую очередь поддержание в помещениях оптимальных параметров окружающей среды. Если английский термин "environment" толковать в широком смысле, то, помимо контроля за климатом, это будет означать, например, организацию рабочих мест оптимальным для взаимодействия сотрудников образом, продуманную схему работы связи, лифтов и т.п.

Третья, но далеко не последняя по значению задача, - способность служб и подсистем здания предотвращать возникновение экстремальных ситуаций, а при их появлении - предотвращать или сокращать до минимума материальные и человеческие потери.

С технической точки зрения все три задачи связаны между собой. В то же время организационно они могут в определенной степени вступать в противоречие друг с другом. Например, обеспечение режима безопасности в здании может вступить в конфликт с требованием простоты перемещения со-трудников внутри него. Таким образом, необходимо взвесить все "за" и "против" для нахождения разумного баланса.

Цель курсового проекта – выполнить постановку проблемы фасилити менеджмента в отношении конкретного здания и провести экономическое обоснование пути ее решения.

Для достижения цели курсового проекта необходимо решить ряд задач:

-дать описания здания (объекта проектирования);

-сформулировать проблемы по направлениям фасилити менеджмента;

-предложить пути решения проблем;

-выбрать оптимальный путь решения проблем по направлениям фасилити менеджмента;

-выполнить сметно-хозяйственные расчеты по предлагаемому к реализации техническому решению.

Объект исследования курсового проекта - баня №5 МУП г. Сарапула «Банно-прачечный комбинат».

Для определения размера средств на оплату труда в сметах и свободных (договорных) ценах на строительство может использоваться один из следующих методов.

Метод 1. Базисно-индексный

Средства на оплату труда определяются с использованием индекса (ко-эффициента) по статье «оплата труда рабочих» к базисному (2001 года) уровню:

Зт = (Зр + Зм) Из, (16)

где Зт - оплата труда рабочих-строителей и машинистов (или по от-дельности) в текущем уровне цен в составе сметных прямых затрат;

Зр – оплата труда рабочих-строителей по итогу прямых затрат сметы или раздела в базисном уровне цен;

Зм – оплата труда машинистов по итогу прямых затрат сметы или раз-дела в базисном уровне цен;

Из – индекс текущего отношения оплаты труда к базисному уровню.

Индексы текущего отношения оплаты труда к базисному разрабатываются на местах органами по ценообразования – региональными центрами по ценообразованию в строительстве (РЦЦС), межведомственными комиссиями и т.п.

Индекс по оплате труда может быть разработан индивидуально и согласован с заказчиком. Для этого стороны согласуют месячный размер оплаты труда рабочих для включения в сметы, а для расчета индекса – делят его на базисный месячный уровень оплаты труда, учтенный при разработке местных расценок.

Из.инд = Зт.факт/Зт.баз, (17)

где Из.инд – индивидуальный индекс текущего отношения оплаты тру-да к базисному уровню;

Зт.факт – фактический месячный уровень оплаты труда рабочих в теку-щем уровне цен по отчетным и статистическим данным или по согласованию сторон;

Зт.баз – базисный месячный уровень оплаты труда рабочих.

Метод 2. Ресурсный

Основан на использовании показателей нормативной трудоемкости, выделяемой в составе итогов прямых затрат по смете или ее разделу, средней нормативной разрядности работ по смете или разделу и текущих тарифных ставок оплаты труда рабочих:

Зтр = Тр Тст, (18)

где Зтр – оплата труда рабочих-строителей в текущем уровне цен в составе сметных прямых затрат;

Тр – показатель нормативной трудоемкости, выделяемой в составе ито-гов прямых затрат, чел.-час;

Тст – текущая тарифная ставка оплаты труда рабочих, соответствующая средней нормативной разрядности работ по итогу сметы или раздела сметы, руб./ чел.-час.

Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов определяются исходя из данных о времени использования (нормативной потребности) необходимых машин (в машино-часах) и соответствующей цены (сметной расценки) одного машино-часа (маш.-ч) эксплуатации машин и механизмов.

Нормативная потребность в строительных машинах определяется путем выделения и суммирования в локальном сметном расчете (смете) показателей стоимостных затрат эксплуатации машин (в том числе оплаты труда рабочих, занятых эксплуатацией машин и механизмов) и количества машино-часов их использования, взятых из соответствующих базовых нормативов ГЭСН-2001.

Как правило, при составлении смет стоимость машино-часа работы строительных машин и механизмов принимается по Сборникам сметных норм и расценок в ценах на 01.01.2001 г. или в текущем уровне цен на эксплуатации строительных машин и автотранспортных средств территориального уровня или федерального, с использованием поправочных коэффициентов для приведения в уровень цен региона.

Накладные расходы определяются в соответствии с МДС 81-4.99 «Методические указания но определению величины накладных расходов в строительстве» (Госстрой России, 1999 г.) в зависимости от средств на оплату труда рабочих (строителей и механизаторов) в составе сметных прямых затрат.

При капитальном и текущем ремонте общественных зданий нормативы накладных расходов по видам работ составляют 0,9 от накладных расходов для работ, выполняемых в строительстве.

Определим накладные расходы по следующей формуле:

Нр = (Зс+Зм) х Нс х Из х 0,9, (19)

где Зс - величина заработной платы рабочих-строителей на уровне сметных цен 2001 г., руб;

Зм - величина основной заработной платы рабочих-машинистов на уровне сметных цен 2001 г., руб;

Нс- норматив накладных расходов (в процентах), рекомендованный Госстроем России;

Из - индекс текущего уровня оплаты труда рабочих по отношению к уровню 2001 года.

Сметная прибыль Пс определяется в соответствии с методическими ука-заниями 81-25-2001 «Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве (Госстрой России 2001 г.) по формуле:

ПС = (3с+3м) *Нсп * Из, (20)

где Нсп - норматив сметной прибыли.

Таким образом, сметная стоимость выполнения работ на ремонт определяется по формуле :

Ср = Σ (ПЗ + НР + Пс) (21)

где ПЗ - прямые затраты по видам работ, определенные по сборникам нормативов;

НР - накладные расходы по видам работ, тыс. руб.;

Пс - сметная прибыль.